Demo

Optimaliseer jouw project- en bedrijfsprocessen

Wil je efficiënte en betrouwbare stuurinformatie en vloeiende processen? Wil je mensen bezig laten zijn met wat ertoe doet? Het is fijn om te kunnen leren van een partij met veel kennis over de ‘best practices’. Onze consultants tillen jouw processen en inzichten naar een hoger plan.

Je beheert projecten van offerte tot factuur. Zo houd je grip op uren, kosten en opbrengst vanaf de start met IVY.

Vertrouwd door

Optimale inrichting voor jou

Door onze jarenlange en branchegerichte ervaring kennen we kritieke processen binnen jouw organisatie. Daar waar kan dragen we bij aan het realiseren van doelstellingen met een op maat gemaakte inrichting. We willen graag van jou weten: welke stuurinformatie wil je in handen hebben? Dan denken wij met je mee hoe daar te komen.

  • Persoonlijke begeleiding
  • Oog en begrip voor verandermanagement bij de gebruiker
  • Positief kritisch, en met kennis van de markt, meedenken in werkprocessen
  • Verantwoordelijkheden neerleggen daar waar ze horen

Jouw persoonlijke adviseur

Heb je besloten te gaan werken met IVY? Wij zorgen ervoor dat de best passende consultant aan je wordt verbonden. Je werkt samen vanaf de eerste afspraak tot hopelijk nog vele jaren later.

Wij leren de organisatie, maar jullie ons andersom ook, goed kennen. Een betrouwbare aanpak waar we achter staan, samen werken aan de stip op de horizon. Ook als die stip op de horizon door nieuwe doelstellingen verandert.

Benieuwd hoe wij jou kunnen helpen?

Max, jouw persoonlijke adviseur

Maak een afspraak met Max en ontdek wat IVY voor jou kan betekenen

Plan een demo

Jouw onboardingsproces

Stap voor stap uitgelicht.

START

Kick-off

We willen tijdens onze eerste afspraak, naast het kennismaken, stilstaan bij jouw bedrijfs- en werkprocessen. Een belangrijke afspraak. Welke doelstelling willen we samen bereiken? Neem ons mee in hoe jij nu werkt en wilt gaan werken in de toekomst.
STRATEGIE

Inrichting

Doordat we jullie werkprocessen kennen, gaan we samen de inrichting van jullie IVY-omgeving hier op aansluiten. We doorlopen dit samen. Krijgen we met deze inrichting inzicht in de gewenste stuurinformatie? Zo niet, dan verfijnen we door!
DATA

Dataselectie

We bespreken welke data je mee wilt nemen naar IVY en voeren een complete datamigratie uit. Belangrijk vinden we dat een projectleider bij de overstap direct sturing kan geven op projecten. We kunnen importeren o.a. op het gebied van CRM/relatie, projectadministratie, urenregistratie en facturatie.
CHECK

Check voor Live

Zijn we klaar voor livegang? Samen doorlopen we alle controles om te borgen dat de inrichting en aangeleverde data correct in IVY staan. Heb je vragen of opmerkingen? We doorlopen dit proces samen en geven beide een ‘go’!
TRAINING

Instructies

We zorgen ervoor dat jij het systeem van binnen en buiten leert kennen. Jij wordt de IVY-expert! Daarnaast bieden we de mogelijkheid om je te helpen bij de instructie aan collega’s. We willen dat iedere gebruiker op zijn/haar niveau de applicatie goed kan gebruiken.
LIVE

Livegang

Dit is het moment waarop iedereen binnen de organisatie gebruik maakt IVY en alle collega’s uren registreren en facturen opmaken. IVY is zo ingericht dat op alle vlakken de stuurinformatie voor handen is. Succes met het behalen van je doelstellingen!
NAZORG

Service

Is het implementatieproces afgerond? Dan evalueren we dit samen. Daarnaast hebben we contactmomenten om ervoor te zorgen dat je al je vragen kunt stellen. Uiteraard helpt ook support je graag op weg!

Veelgestelde vragen over onze onboardingstraject

Benieuwd hoe ons onboardingstraject precies in elkaar steekt, hoelang een traject duurt en hoe wij de rol van jouw persoonlijke adviseur op ons nemen. Om samen tot het beste resultaat te komen.

De onboarding naar IVY stemmen we af op wat haalbaar is voor jullie als organisatie. Het implementeren komt er vaak bij, naast de huidige werkzaamheden. Daarnaast is de mate van verandermanagement een belangrijk onderdeel, wat niet in een standaard doorlooptijd te vangen is. We willen dat collega’s het systeem goed in gebruik kunnen nemen, weten wat er verwacht wordt en tegelijk met focus kunnen werken aan de projecten.

Je kunt bijna al je data meenemen, inclusief behoud van historie bijvoorbeeld. We willen de applicatie vullen met data waar je later ook wat mee kunt en doet. Om die reden denken we samen na over welke dataselectie we toepassen. Belangrijk vinden we dat we een vloeiende start faciliteren en daar hoort projectinzicht vanaf dag één bij. We nemen om die reden graag de volledige stand van projecten mee. Mocht dat vanwege de huidige programmatuur niet haalbaar zijn? Dan denken we mee in oplossingen.

We zorgen ervoor dat je kennis hebt over hoe de applicatie is ingericht en in principe kun je zelf aan alle knoppen draaien. Je bent niet afhankelijk van de hulp van een consultant, maar wil je die graag inzetten? Dan denken we uiteraard graag met je mee en plannen we op korte termijn een afspraak.

We zijn op meerdere manieren beschikbaar om je te helpen met vraagstukken. Via de afdeling support kun je alle kantoordagen bellen en mailen. Je vind hier onze contactpagina. Gaat je vraag over een gewenste inrichting of wil je sparren over een aanpak? Dan is jullie consultant altijd bereikbaar om mee te denken.

Benieuwd naar de kracht van IVY? Download gratis onze brochure.

Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.