Efficiënt tijdbeheer binnen elk project.
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving. Projectleiders bewaken voortgang en marges, medewerkers schrijven tijd eenvoudig en managers krijgen realtime inzicht in inzet en kosten. IVY werkt voor jou door urenregistratie te koppelen aan planning, projectbeheer en facturatie, waardoor workflows gestroomlijnd en projectresultaten beter voorspelbaar worden.
Ontdek welke functies jouw
werk
effciënter
overzichtelijker
sneller
maken
Uren boeken, snel en makkelijk zonder gedoe
IVY geeft inzicht in uren, kosten en projectresultaten.
- Registreer uren per taak, fase of project.
- Zie direct afwijkingen in budget en planning.
- Factureer sneller met automatische urenoverzichten.
Urenregistratie controleren en accorderen zonder fouten
IVY automatiseert controles en zorgt voor betrouwbare uren en rapportages.
- Controleer en accordeer urenregistratie eenvoudig per project.
- Zorg voor betrouwbare uren voor rapportages en facturatie.
- Versnel rapportages, facturatie en personeelsprocessen.
Integratie met planning
Inzicht in taken, uren en capaciteit van verleden tot toekomst
- Zie per regel direct wat uren doen met je budget.
- Bekijk de taken van deze week, ook de oudere én toekomende.
- Urenregistratie en planning loopt altijd synchroon.
Direct urenspecificatie bij de facturatie
Verantwoorden, controleren en factureren in een duidelijke flow.
- Voeg notities toe aan je urenregistratie als specificatie.
- Uren-rapportages toevoegen als bijlage aan de factuur.
- Pas wanneer nodig uren aan voor facturatie, zonder verlies van uren.
Directe voortgang op project
IVY automatiseert urenregistratie, facturatie en projectadministratie realtime.
- Registreer projecturen via tijdregistratie app of web.
- Automatiseer urenadministratie en facturatie zonder handmatig werk.
- Behoud realtime inzicht in voortgang, tarieven en opbrengsten
Bekijk de introductievideo en ontdek de mogelijkheden!
Introvideo
BekijkUrenregistratie sluit naadloos
aan op jouw workflow.
Voer gegevens één keer in en alles is direct up-to-date.
Jouw uren helpen je collega’s, je collega’s helpen je om makkelijk uren te boeken.
Op basis van percentage gereed, aangepast beoogd resultaat zichtbaar
Reminders en informatie komen naar je toe dankzij handige notificaties per e-mail.
Registreer eenvoudig je uren vanaf je telefoon, waar je ook bent.
Uren direct klaar voor facturatie én projectrapportage.
Tijdregistratie die projecten en rendement ondersteunt
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving en krijg je realtime inzicht in inzet, voortgang en kosten. Projectleiders sturen op marges, medewerkers registreren tijd eenvoudig en managers analyseren prestaties en rendement. IVY werkt voor jou door urenregistratie volledig te integreren met planning, projectbeheer en facturatie.
IVY registreert uren en onkosten direct per project, fase, taak of klant in één geïntegreerd systeem. Projectleiders behouden inzicht in inzet, medewerkers registreren werkzaamheden eenvoudig en managers beschikken over betrouwbare rapportagedata. IVY werkt voor jou door tijdregistratie te automatiseren en administratie te verminderen.
Ondersteunt o.a.:
- Mobiele urenregistratie
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Integratie met loonmutaties en HR-processen
- Autorisatie op project- en uursoorten
- Inzicht in potentieel meerwerk
- Registratie met tijdsblokken of van-tot tijden
IVY vergelijkt gewerkte uren automatisch met planning en budget. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers zien hun inzet en managers volgen productiviteit en kostenontwikkeling. IVY werkt voor jou door voortgang realtime inzichtelijk te maken en tijdige bijsturing van projectresultaten mogelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
- Vergelijking tussen normuren en gerealiseerde uren
Met IVY accorderen projectleiders en teamleads urenregistraties eenvoudig en transparant. Medewerkers registreren tijd gecontroleerd en managers gebruiken gevalideerde data voor rapportage en facturatie. IVY werkt voor jou door controleprocessen te automatiseren en betrouwbare en traceerbare projectdata te garanderen.
Ondersteunt o.a.:
- Eenvoudig aanpassen van boekingen
- Goedkeurings- en afkeuringsflows voor uren
- Controle op aanwezigheid, verlof en overwerk
IVY gebruikt geregistreerde uren direct als basis voor facturatie. Projectleiders sturen op facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers bewaken omzet en marges. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen te automatiseren en financiële administratie te vereenvoudigen.
Ondersteunt o.a.:
- Flexibel wijzigen tussen facturabel en niet-facturabel
- Verplichte notities voor duidelijke klantfacturen
- Afwijkingen verwerken aan omzetzijde zonder kostenvervorming
Met IVY registreren medewerkers uren eenvoudig via mobiel, tablet of desktop. Projectleiders behouden realtime inzicht in voortgang en managers volgen inzet en prestaties onafhankelijk van locatie. IVY werkt voor jou door flexibiliteit te bieden zonder verlies van controle of databetrouwbaarheid.
IVY koppelt urenregistratie direct aan projectplanning, waardoor geplande en gerealiseerde inzet realtime zichtbaar wordt. Projectleiders optimaliseren capaciteit, medewerkers registreren werkzaamheden efficiënter en managers onderbouwen nacalculaties met betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering volledig te verbinden.
Ondersteunt o.a.:
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Taken ophalen uit verleden of toekomstige planning
- Direct inzicht in impact op planning en projectbudget
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Recent waren we op bezoek bij IF Technology. Een toonaangevend advies- en ingenieursbureau, gevestigd in Arnhem, bestaande uit 75 medewerkers, dagelijks bezig met projecten op het vlak van de energietransitie met bodemenergie.
Wij hebben gesproken met Dick en Tijmen van Van den Berg Architectuur. Een Architecten- en Ingenieursbureau dat constant zoekt naar groei in mensen en kennis.
Vraag een gratis procesanalyse aan bij onze business consultants!
Gratis procesanalyse
Klik hierTijdregistratie die projecten en rendement ondersteunt
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving en krijg je realtime inzicht in inzet, voortgang en kosten. Projectleiders sturen op marges, medewerkers registreren tijd eenvoudig en managers analyseren prestaties en rendement. IVY werkt voor jou door urenregistratie volledig te integreren met planning, projectbeheer en facturatie.
Ja, uren boeken is in IVY zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Medewerkers vullen op mobiel of laptop binnen enkele kliks hun weekstaat. Ook worden zij bewust van het restbudget.
Ja. Voor bureaus met veel veldwerk is een lage drempel en vaste structuur essentieel. IVY ondersteunt dit met een duidelijke projectopbouw en eenvoudige (mobiele) urenregistratie en voortgangsregistratie, zodat projectdata consistent binnenkomt — ook als medewerkers weinig kantoortijd hebben. Werkt voor jou: minder gedoe voor specialisten, betere data voor projectleiders.
Het bijhouden van uren voelt soms als een administratieve last, maar als je het slim aanpakt, is het eigenlijk een goudmijn aan informatie. Of je nu een zzp’er bent, een manager of een werknemer, urenregistratie biedt rust en overzicht. Waar een juiste urenregistratie onder andere voor zorgt:
1. Harde bewijzen voor facturatie
2. Inzicht in winstgevendheid
3. Betere planning en focus
IVY vergelijkt realtime geplande uren met gerealiseerde uren en budgetten zodat projectleiders inzicht hebben in de voortgang van fases en medewerkers. Wanneer een collega meer of minder uren heeft geschreven dan vooraf ingecalculeerd, wordt dit automatisch meegenomen in de planning. Zo hoeft er geen extra overleg plaats te vinden over planning en gemaakte uren.
Uren kunnen worden gecontroleerd en goedgekeurd via accorderingsflows zodat projectleiders of management controle houden over de registratie. Medewerkers vullen eenvoudig hun weekstaat en vullen eventueel een notitie in over hun geschreven uren. De controleur binnen het team bekijkt vervolgens de uren en keurt ze goed of af. Goedgekeurde uren worden klaargezet voor de facturatie en afgekeurde uren komen terug in de urenregistratie van de medewerker. Deze ontvangt tevens via de mail een bericht met de reden van afkeuring.
Geregistreerde uren vormen direct de basis voor facturatie en eventueel verloning, waardoor dubbele invoer wordt voorkomen. Uren kunnen geëxporteerd worden in lijsten welke als bijlage toegevoegd zijn aan facturen. Ook is het mogelijk om regie-uren direct in een factuur om te zetten en te versturen.
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan