Projectmanagement software voor zakelijke dienstverleners
Of je nu adviseert, trainingen geeft of diensten uit handen neemt, als zakelijke dienstverlener wil je jouw klanten de beste service kunnen bieden. Leg een sterke fundering voor je projecten met IVY. Krijg diepgaande voortgangsinzichten, werkbare planningen en krachtige management rapportages.
We begrijpen je uitdagingen
Versnipperde tools & lijstjes
Je specialisten houden zich het liefst bezig met de klant. Echter gaat er veel tijd zitten in het bijhouden van de verschillende lijsten. De stuurinformatie ontbreekt om doelen uit te kunnen zetten en te groeien.
Omslachtig facturatieproces
Je verzamelt de uren, de uitbestede kosten worden meegenomen, ook nog even een bijlage erbij. Veel gebeurd handmatig en op de valreep. Hier en daar raken uren kwijt en zie je niet waar een verschil is ontstaan. Dat moet centraal.
Planning wordt niet bijgehouden
Veel projecten lopen door elkaar. Super goed! Alleen heb je die ene specialist toch echt nodig voor je project, het was fijn geweest om inzicht te hebben in de capaciteit voor je het project aannam.
Grip op je projecten
Voor ieder bureau dat grip wil op de projecten. Of het nu gaat om klantcontact verbeteren, sneller acteren op urenbesteding, of met de organisatie sturen op een beter resultaat. IVY is de rechterhand voor elke projectleider.
- Uren, kosten en werkderden
- Snel anticiperen op meerwerk
- Leren van het verleden door sterke rapportages
Snel bij met de urenregistratie
Schrijf direct je uren op een project, of zie de regels terug in een geplande taken overzicht, mits je gebruik maakt van de planning. Maak medewerkers bewust van de besteding door kleurcodering. In een paar kliks klaar met de week door kopieer button.
- Dag- en weektaken kopiëren
- Onkosten & notities toevoegen aan uren
- Uren goed- of afkeuren
Facturatie op jouw manier
Of je nu vaste prijzen rekent, uur maal tarief of elke maand kijkt naar de voortgang op het project. IVY zorgt voor een efficiente flow waarin jij jouw financiële doelen behaald.
- Voor vaste prijs, regie of gemixt
- Uitgebreide onderbouwing van uren
- Prognotiseer je omzet
Max – New Business Consultant bij IVY
Plan een demo en ontdek wat IVY voor jouw bedrijf kan betekenen
Plan een demoMeer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
Ervaar het zelf.
Probeer de eerste 14 dagen gratis.
Projectsoftware voor architecten, ingenieurs en adviesbureaus
IVY sluit naadloos aan op jouw workflow
Eén platform dat meebeweegt met jouw manier van werken.
Meerdere losse programma's
Verschillende informatiestromen in afzonderlijke programma's
IVY als centrale basis
Naadloze communicatie tussen verschillende programma's
Veelgestelde vragen
Met IVY bieden we architecten de mogelijkheden om de flexibiliteit binnen je projecten goed vast te leggen en te volgen. Lees de veelgestelde vragen onder architectenbureaus.
IVY is gemaakt voor organisaties die uren verkopen, projecten managen en voorspelbaar willen factureren. Zoals adviesbureaus, onderzoeksbureaus, trainingsorganisaties en bureaus die werk uit handen nemen. Je werkt in één systeem aan projectstructuur, uren, planning en facturatie, zodat je niet afhankelijk blijft van losse tools en lijstjes.
Je krijgt sneller inzicht in voortgang, budget en inzet, waardoor je eerder bijstuurt op meerwerk, marges en bezetting. Dat zorgt meestal voor minder faalkosten (gemiste uren/kosten), snellere facturatie en meer rust in de operatie, zeker als je meerdere projecten tegelijk draait.
Het verschil zit in de samenhang: IVY koppelt projectstructuur, planning, uren, kosten en facturatie aan elkaar. Daardoor werk je niet achteraf aan rapportages, maar stuur je tussentijds op realisatie vs. budget en zie je sneller waar afwijkingen ontstaan.
Ja. Je kunt projecten aanmaken op basis van templates/sjablonen en daarmee werkwijzen standaardiseren (handig bij groei en meerdere teams). Ook kan je offerte-flows en facturatieschema’s als template vastleggen.
Je kunt plannen op hoog niveau (op functies/begroting) én op detailniveau (taken per collega). Zo zie je eerder of capaciteit krap wordt en kun je realistischer prioriteren voordat je een project aanneemt of extra werk toezegt.
Ja. We beschikken over importsheets waarmee je eenvoudig data overzet naar IVY. Vervolgens helpt een IVY-consultant je met het verwerken van de data. Daarmee kun je de overstap gestructureerd doen, zonder alles opnieuw op te bouwen.
Alles wat IVY voor jouw organisatie uit handen neemt
Ontdek alle functionaliteiten.
Benieuwd naar de kracht van IVY? Download gratis onze brochure.
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.