Factureren zoals gepland
Met IVY automatiseer je projectfacturatie op basis van uren, tarieven en contractafspraken. Projectleiders bewaken facturatiemomenten, medewerkers registreren inzet correct en managers houden inzicht in omzet en cashflow. IVY werkt voor jou door facturatie te koppelen aan projecten, planning en boekhouding, waardoor administratie eenvoudiger en betrouwbaarder wordt.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
maken
Projectfacturatie automatisch geregeld
IVY ondersteunt projectfacturatie door uren, tarieven en afspraken direct te vertalen naar facturen.
- Factureer automatisch vanuit geregistreerde uren en projectafspraken.
- Zie factuurbedragen en facturatiemomenten per project.
- Verminder handmatige administratie en voorkom correcties achteraf.
Van registratie naar conceptfactuur in één flow
IVY zet projectgegevens automatisch om in overzichtelijke conceptfacturen.
- Genereer factuurvoorstellen op basis van uren, termijnen en onkosten.
- Bundel facturen per klant, project of periode.
- Pas concepten eenvoudig aan voordat ze worden verzonden.
Factureren volgens planning en realisatie
IVY ondersteunt voorspelbare facturatie op basis van voortgang en gemaakte afspraken.
- Factureer op basis van projectfasen, mijlpalen of gerealiseerde uren.
- Bewaak facturatieschema’s en omzetontwikkeling in de tijd.
- Koppel facturatie direct aan boekhouding voor actuele financiële inzichten.
Maak een afspraak met Max om alle mogelijkheden te bespreken.
Plan een demo en ontdek wat IVY voor jouw bedrijf kan betekenen
Plan een demoUrenregistratie sluit naadloos
aan op jouw workflow.
Factuurschema’s en meer
Werk met standaard facturatieschema’s, of doe het toch op basis van maandelijkse voortgang, jij bepaalt.
Factureren met gemak
Factuurvoorstellen staan voor je klaar. Bundel per klant of project en maak in één stap een concept. Efficiënt, foutloos, klaar.
Slimme concepten
Maak razendsnel conceptfacturen die je moeiteloos aanpast en maak ze klaar voor verzending — jij houdt de regie.
Alles klopt? Hij kan eruit!
Met één klik maak je je factuur definitief — gecontroleerd, professioneel opgemaakt en direct onderweg naar de klant.
Betaalstatus per klant
Alle facturen van een klant bij elkaar. Inzicht in open, gedeeltelijk open én betaalde facturen.
Omzetrapportage
Facturen worden meegenomen in de omzetrapportage, zonder handmatige acties. Inclusief de prognose voor het komende jaar.
Van project naar factuur in één flow
Met IVY verloopt projectfacturatie volledig geïntegreerd en transparant. Projectleiders bewaken facturatiemomenten, medewerkers registreren inzet correct en managers houden grip op omzet en cashflow. IVY werkt voor jou door facturatie automatisch te koppelen aan uren, contractafspraken en projectvoortgang, waardoor administratie eenvoudiger en betrouwbaarder wordt.
IVY genereert factuurvoorstellen op basis van uren, tarieven en contractafspraken. Projectleiders controleren facturen, medewerkers registreren inzet en managers versnellen facturatieprocessen. IVY werkt voor jou door handmatige administratie te verminderen en facturen sneller en consistenter op te stellen.
Ondersteunt o.a.:
- Factuuradvieslijst met te factureren posten
- Samengestelde facturen per opdrachtgever of project
- Combineren van termijnen, uren, onkosten en inkopen
Met IVY doorlopen facturen een interne goedkeuringsflow voordat ze worden verzonden. Projectleiders controleren inhoud, medewerkers leveren complete informatie en managers bewaken financiële controle. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen transparant en foutloos te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Automatische meldingen bij factuurgoedkeuring
- Facturen genereren met persoonlijke lay-outs
- Bijlagen toevoegen aan facturen
IVY maakt facturatie mogelijk op basis van projectfasen, mijlpalen of termijnen. Projectleiders bewaken facturatiemomenten, medewerkers volgen contractafspraken en managers sturen op omzetontwikkeling. IVY werkt voor jou door facturatie te structureren volgens projectplanning en financiële strategie.
Ondersteunt o.a.:
- Meerdere facturatiemethoden per project
- Factuurschema’s op basis van voortgang of besteding
- Overzicht van omzetontwikkeling in de tijd
IVY bouwt facturen automatisch op uit geregistreerde en gevalideerde uren en kosten. Projectleiders controleren facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden en managers bewaken marges. IVY werkt voor jou door facturatie te baseren op betrouwbare projectdata en administratie te vereenvoudigen.
Ondersteunt o.a.:
- Flexibel aanpassen van facturabele uren
- Facturen met of zonder onderbouwing
- Integratie van onkosten, termijnen en doorbelastingen
IVY koppelt facturatie direct aan boekhoudsystemen, waardoor financiële gegevens automatisch worden verwerkt. Projectleiders houden inzicht in facturatiestatus, medewerkers werken met actuele administratie en managers bewaken financiële prestaties. IVY werkt voor jou door facturatie en boekhouding realtime te verbinden.
Ondersteunt o.a.:
- Realtime synchronisatie met boekhoudsoftware
- Automatische verwerking van betaalstatussen
- Integraties met Twinfield, Exact en SnelStart
- UBL- en PEPPOL-ondersteuning
Ervaar het zelf.
Probeer de eerste 14 dagen gratis.
Projectsoftware voor architecten, ingenieurs en adviesbureaus
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
Groeien door pure passie
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Dankzij digitalisering naar een efficiënte bedrijfsvoering
Als organisatie groeide de noodzaak naar een professionaliseringsslag. IF Technology zocht naar een CRM en projectmanagement pakket die het primaire proces van A tot Z zou automatiseren, met als doel dat de gehele organisatie efficiënter en effectiever kan werken.
Tijdregistratie die projecten en rendement ondersteunt
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving en krijg je realtime inzicht in inzet, voortgang en kosten. Projectleiders sturen op marges, medewerkers registreren tijd eenvoudig en managers analyseren prestaties en rendement. IVY werkt voor jou door urenregistratie volledig te integreren met planning, projectbeheer en facturatie.
IVY registreert uren en onkosten direct per project, fase, taak of klant in één geïntegreerd systeem. Projectleiders behouden inzicht in inzet, medewerkers registreren werkzaamheden eenvoudig en managers beschikken over betrouwbare rapportagedata. IVY werkt voor jou door tijdregistratie te automatiseren en administratie te verminderen.
Ondersteunt o.a.:
- Mobiele urenregistratie
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Integratie met loonmutaties en HR-processen
- Autorisatie op project- en uursoorten
- Inzicht in potentieel meerwerk
- Registratie met tijdsblokken of van-tot tijden
IVY vergelijkt gewerkte uren automatisch met planning en budget. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers zien hun inzet en managers volgen productiviteit en kostenontwikkeling. IVY werkt voor jou door voortgang realtime inzichtelijk te maken en tijdige bijsturing van projectresultaten mogelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
- Vergelijking tussen normuren en gerealiseerde uren
Met IVY accorderen projectleiders en teamleads urenregistraties eenvoudig en transparant. Medewerkers registreren tijd gecontroleerd en managers gebruiken gevalideerde data voor rapportage en facturatie. IVY werkt voor jou door controleprocessen te automatiseren en betrouwbare en traceerbare projectdata te garanderen.
Ondersteunt o.a.:
- Eenvoudig aanpassen van boekingen
- Goedkeurings- en afkeuringsflows voor uren
- Controle op aanwezigheid, verlof en overwerk
IVY gebruikt geregistreerde uren direct als basis voor facturatie. Projectleiders sturen op facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers bewaken omzet en marges. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen te automatiseren en financiële administratie te vereenvoudigen.
Ondersteunt o.a.:
- Flexibel wijzigen tussen facturabel en niet-facturabel
- Verplichte notities voor duidelijke klantfacturen
- Afwijkingen verwerken aan omzetzijde zonder kostenvervorming
Met IVY registreren medewerkers uren eenvoudig via mobiel, tablet of desktop. Projectleiders behouden realtime inzicht in voortgang en managers volgen inzet en prestaties onafhankelijk van locatie. IVY werkt voor jou door flexibiliteit te bieden zonder verlies van controle of databetrouwbaarheid.
IVY koppelt urenregistratie direct aan projectplanning, waardoor geplande en gerealiseerde inzet realtime zichtbaar wordt. Projectleiders optimaliseren capaciteit, medewerkers registreren werkzaamheden efficiënter en managers onderbouwen nacalculaties met betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering volledig te verbinden.
Ondersteunt o.a.:
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Taken ophalen uit verleden of toekomstige planning
- Direct inzicht in impact op planning en projectbudget
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Benieuwd naar de kracht van IVY? Download gratis onze brochure.
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.