Factureren zoals gepland
Met IVY automatiseer je projectfacturatie op basis van uren, tarieven en contractafspraken. Projectleiders bewaken facturatiemomenten, medewerkers registreren inzet correct en managers houden inzicht in omzet en cashflow. IVY werkt voor jou door facturatie te koppelen aan projecten, planning en boekhouding, waardoor administratie eenvoudiger en betrouwbaarder wordt.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
maken
Projectfacturatie automatisch geregeld
IVY ondersteunt projectfacturatie door uren, tarieven en afspraken direct te vertalen naar facturen.
- Factureer automatisch vanuit geregistreerde uren en projectafspraken.
- Zie factuurbedragen en facturatiemomenten per project.
- Verminder handmatige administratie en voorkom correcties achteraf.
Van registratie naar conceptfactuur in één flow
IVY zet projectgegevens automatisch om in overzichtelijke conceptfacturen.
- Genereer factuurvoorstellen op basis van uren, termijnen en onkosten.
- Bundel facturen per klant, project of periode.
- Pas concepten eenvoudig aan voordat ze worden verzonden.
Factureren volgens planning en realisatie
IVY ondersteunt voorspelbare facturatie op basis van voortgang en gemaakte afspraken.
- Factureer op basis van projectfasen, mijlpalen of gerealiseerde uren.
- Bewaak facturatieschema’s en omzetontwikkeling in de tijd.
- Koppel facturatie direct aan boekhouding voor actuele financiële inzichten.
Bekijk nu de introductievideo!
Introductievideo
BekijkUrenregistratie sluit naadloos
aan op jouw workflow.
Werk met standaard facturatieschema’s, of doe het toch op basis van maandelijkse voortgang, jij bepaalt.
Factuurvoorstellen staan voor je klaar. Bundel per klant of project en maak in één stap een concept. Efficiënt, foutloos, klaar.
Maak razendsnel conceptfacturen die je moeiteloos aanpast en maak ze klaar voor verzending — jij houdt de regie.
Met één klik maak je je factuur definitief — gecontroleerd, professioneel opgemaakt en direct onderweg naar de klant.
Alle facturen van een klant bij elkaar. Inzicht in open, gedeeltelijk open én betaalde facturen.
Facturen worden meegenomen in de omzetrapportage, zonder handmatige acties. Inclusief de prognose voor het komende jaar.
Van project naar factuur in één flow
Met IVY verloopt projectfacturatie volledig geïntegreerd en transparant. Projectleiders bewaken facturatiemomenten, medewerkers registreren inzet correct en managers houden grip op omzet en cashflow. IVY werkt voor jou door facturatie automatisch te koppelen aan uren, contractafspraken en projectvoortgang, waardoor administratie eenvoudiger en betrouwbaarder wordt.
IVY genereert factuurvoorstellen op basis van uren, tarieven en contractafspraken. Projectleiders controleren facturen, medewerkers registreren inzet en managers versnellen facturatieprocessen. IVY werkt voor jou door handmatige administratie te verminderen en facturen sneller en consistenter op te stellen.
Ondersteunt o.a.:
- Factuuradvieslijst met te factureren posten
- Samengestelde facturen per opdrachtgever of project
- Combineren van termijnen, uren, onkosten en inkopen
Met IVY doorlopen facturen een interne goedkeuringsflow voordat ze worden verzonden. Projectleiders controleren inhoud, medewerkers leveren complete informatie en managers bewaken financiële controle. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen transparant en foutloos te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Automatische meldingen bij factuurgoedkeuring
- Facturen genereren met persoonlijke lay-outs
- Bijlagen toevoegen aan facturen
IVY maakt facturatie mogelijk op basis van projectfasen, mijlpalen of termijnen. Projectleiders bewaken facturatiemomenten, medewerkers volgen contractafspraken en managers sturen op omzetontwikkeling. IVY werkt voor jou door facturatie te structureren volgens projectplanning en financiële strategie.
Ondersteunt o.a.:
- Meerdere facturatiemethoden per project
- Factuurschema’s op basis van voortgang of besteding
- Overzicht van omzetontwikkeling in de tijd
IVY bouwt facturen automatisch op uit geregistreerde en gevalideerde uren en kosten. Projectleiders controleren facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden en managers bewaken marges. IVY werkt voor jou door facturatie te baseren op betrouwbare projectdata en administratie te vereenvoudigen.
Ondersteunt o.a.:
- Flexibel aanpassen van facturabele uren
- Facturen met of zonder onderbouwing
- Integratie van onkosten, termijnen en doorbelastingen
IVY koppelt facturatie direct aan boekhoudsystemen, waardoor financiële gegevens automatisch worden verwerkt. Projectleiders houden inzicht in facturatiestatus, medewerkers werken met actuele administratie en managers bewaken financiële prestaties. IVY werkt voor jou door facturatie en boekhouding realtime te verbinden.
Ondersteunt o.a.:
- Realtime synchronisatie met boekhoudsoftware
- Automatische verwerking van betaalstatussen
- Integraties met Twinfield, Exact en SnelStart
- UBL- en PEPPOL-ondersteuning
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Recent waren we op bezoek bij IF Technology. Een toonaangevend advies- en ingenieursbureau, gevestigd in Arnhem, bestaande uit 75 medewerkers, dagelijks bezig met projecten op het vlak van de energietransitie met bodemenergie.
Wij hebben gesproken met Dick en Tijmen van Van den Berg Architectuur. Een Architecten- en Ingenieursbureau dat constant zoekt naar groei in mensen en kennis.
Vraag een gratis procesanalyse aan bij onze business consultants!
Gratis procesanalyse
Klik hierVeelgestelde vragen over Facturatie in IVY
Als projectgestuurd dienstverlener heb je te maken met verschillende vormen van facturatie. De ene opdrachtgever wil graag een termijnschema ontvangen, de ander neemt genoegen met regiefacturen. Je wil je facturen zo goed mogelijk aan laten sluiten op de verwachtingen van de opdrachtgever. Zo worden ze met meer gemak betaald en dat bevordert de relatie. Kies voor facturatie die je flexibel en gestructureerd in processen houdt.
Het verschil zit in de samenhang: IVY koppelt projectstructuur, planning, uren, kosten en facturatie aan elkaar. Daardoor werk je niet achteraf aan rapportages, maar stuur je tussentijds op realisatie vs. budget en zie je sneller waar afwijkingen ontstaan.
Hoe werkt de koppeling met mijn boekhoudpakket?
IVY zet geregistreerde uren, kosten en projectafspraken automatisch om in factuurvoorstellen.
Facturen kunnen eerst worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat ze definitief worden verzonden.
Binnen één project kun je werken met verschillende facturatiemethoden zoals regie, termijnen of voortgangsfacturatie. Of je nu voorgaand aan het project een termijnschema klaar hebt staan of per maand op basis van de voortgang factureerd, IVY is er om het proces te vereenvoudigen.
Binnen IVY heb je inzicht in openstaande posten en debiteurenbeheer. Openstaande posten zijn inzichtelijk per relatie, zodat je als financieel verantwoordelijke eenvoudig de betaalstatus afleest en eventueel overgaat tot aanmaningen versturen. Ook project-, omzet en contactgegevens zijn inzichtelijk gemaakt voor de eindgebruiker.
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan