Projectmanagement software voor adviesbureaus
Als adviseur wissel je continu tussen denken en doen. Je runt korte en lange trajecten, met meerdere stakeholders en strakke deadlines.
IVY maakt projecten managen eenvoudig, het systeem werkt voor jou. Zo kan jij je focussen op een tevreden klant.
We begrijpen je uitdagingen
Je bent een expert en wil je kennis delen, niet verzanden in langdurige administratie.
Als funnelbeheer, projectmanagement en evaluaties veel handmatig werk vragen, slokt administratie al snel te veel tijd op. Door die taken slimmer te automatiseren, ontstaat weer rust en ruimte om klanten goed te bedienen.
Als afspraken, scope en gewerkte uren niet strak zijn vastgelegd, ontstaat achteraf discussie over wat wel of niet binnen de opdracht viel. Dat kost tijd, zorgt voor ruis richting opdrachtgever en maakt projecten minder voorspelbaar.
Facturatie schuift te makkelijk naar achteren, omdat uren, afspraken en onderbouwing verspreid staan. Daardoor ontstaan vertraging, correctierondes en onnodige druk op cashflow, de groeimotor van ieder adviesbureau.
Snel administreren, door naar de klant
Registreer en volg leads op in een handig dashboard. Koppel activiteiten, afspraken en documenten aan het project om vanuit één centraal punt te werken. Opdracht gegund? Klik, en je kan door waar je gebleven was. Zo ben jij bezig met de klant, niet je interne taken.
- Grip op de projectkansen in je funnel
- Offertetemplates intuïtief en bewerkbaar
- Projecten op vaste prijs, regie of allebei
Alle voortgang en resultaat in één overzicht
De opdracht loopt op zijn eind, en jij wil graag resultaten delen met de opdrachtgever. Als adviseur heb je alle data in handen om je opdrachtgever mee te nemen in: budgetten, besteding, meerwerk en werk van derden. IVY werkt voor directie en project control door voortgang en financiële status in één verhaal te zetten.
- Grafisch en cijfermatige projectvoortgang
- Zie welk project aandacht vereist
- Voortgang bewaken van onderaannemers
Eenvoud in urenregistratie
Na het succesvol afronden van de dienst, is het belangrijk snel en eenvoudig uren te kunnen boeken. IVY zorgt voor gemak in registratie. Je maakt een uurkaart aan welke eenvoudig te kopiëren is bij herhalende taken. Klaar voor de week? Lever je weekstaat in voor validatie.
- Kopieer uurregels op dag/week niveau
- Uren, onkosten, notities
- Inzicht in productiviteit
Download het whitepaper voor software-selectie!
Download whitepaper
Klik hierMeer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
IVY sluit naadloos aan
op jouw workflow
Eén platform dat meebeweegt met jouw manier van werken.
Verschillende informatiestromen in afzonderlijke programma's
Naadloze communicatie tussen verschillende programma's
Vraag een gratis procesanalyse aan en ontdek de mogelijkheden!
Gratis procesanalyse
Vraag aanVeelgestelde vragen
Als consultant ben je iedere dag met complexe vraagstukken bezig om met jouw specifieke kennis mensen en organisaties te helpen hun doelen te bereiken. Lees veelgestelde vragen onder adviesbureaus.
Adviesbureaus verkopen vooral kennis en tijd. Goede projectsoftware moet daarom grip geven op afspraken, uren, capaciteit, tarieven en facturatie zonder consultants met extra administratie te belasten. IVY verbindt CRM en kansen, projectmanagement, uren en facturatie in één proces. Daardoor ziet een projectleider sneller hoe een traject ervoor staat en kan finance werken vanuit dezelfde projectafspraken. Voor verdieping over productiviteit, projectsturing en branchecijfers kun je ook de kennisbank voor adviesbureaus gebruiken.
Grip op declarabiliteit begint met volledige en tijdige urenregistratie. In IVY registreren consultants uren op de juiste projecten en activiteiten, waarna projectleiding kan zien hoeveel tijd in een opdracht wordt besteed. Combineer dat met budgetten en rapportages om te beoordelen waar inzet en resultaat uit elkaar lopen. Met urenregistratie wordt tijd niet alleen vastgelegd voor facturatie, maar ook gebruikt om productiviteit en projectgezondheid te begrijpen. Daardoor kun je eerder ingrijpen wanneer niet-declarabele inzet of overschrijding toeneemt.
Ja. Adviesbureaus werken vaak met verschillende prijsafspraken naast elkaar. IVY ondersteunt projectinrichting en facturatie voor onder meer regiewerk en vaste of gefaseerde afspraken. Bij regie zijn gerealiseerde uren direct relevant voor de factuur; bij vaste prijs is vooral bewaking van bestede uren ten opzichte van het budget cruciaal. De combinatie van projectmanagement, urenregistratie en facturatie maakt beide modellen vanuit dezelfde projectbasis bestuurbaar. Zo hoef je geen aparte administratie per contractvorm te onderhouden.
Bij adviesbureaus ontstaat veel administratie wanneer sales een offerte in één systeem maakt en projectleiding daarna dezelfde klant, tarieven en afspraken opnieuw invoert. IVY koppelt CRM aan Kansen en offertes en de projectfase. Een gewonnen traject kan daardoor met de relevante context door naar de uitvoering. Dat verkleint het risico dat scope of commerciële afspraken onderweg veranderen en maakt overdracht tussen accountmanager en projectleider eenvoudiger. De klantreis blijft zo gekoppeld aan de projectrealiteit.
Discussie ontstaat vaak wanneer afspraken, scopewijzigingen en gewerkte uren niet op dezelfde plek zijn vastgelegd. IVY houdt commerciële afspraken en projectinformatie bij elkaar en maakt gerealiseerde uren zichtbaar in de context van het project. Wanneer extra werkzaamheden ontstaan, kun je die herkenbaar vastleggen en tijdig bespreken. Via Activiteiten blijft ook relevante opvolging beter terugvindbaar. Zo verschuift het gesprek met de klant van achteraf reconstrueren naar tussentijds transparant sturen op wat is afgesproken en wat werkelijk is uitgevoerd.
Alles wat IVY voor jouw organisatie uit handen neemt
Ontdek alle functionaliteiten.
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan