Projectmanagement software voor architecten

IVY is ontwikkeld met de werkwijze van architecten in gedachten. Van het eerste klantcontact tot de eindoplevering helpt IVY je om projecten gestructureerd te beheren, taken helder te verdelen en eenvoudig samen te werken met collega’s én externe partijen. Dankzij overzichtelijke projectfases, gekoppelde urenregistratie en documentbeheer behoud je grip op kwaliteit, tijd en budget, cruciaal in een branche waar creativiteit en nauwkeurigheid samenkomen.

Ja. Je stelt professionele offertes op met sjablonen en automatische invulling van gegevens, afgestemd op jouw bureau en huisstijl, en verstuurt ze eenvoudig voor ondertekening. Projectdocumenten worden opgeslagen in de projectmap.

Ja. IVY ondersteunt het werken met standaard DNR structuren of aangepaste varianten. Je kunt deze eenvoudig integreren in je offertes of projectdocumentatie. Dit scheelt tijd én voorkomt misverstanden.

Nee. IVY is rolgericht: iedereen ziet alleen wat relevant is. Projectleiders hebben meer inzicht dan projectdeelnemers, wat samenwerken overzichtelijk en veilig houdt.

Ja, met behulp van onze SharePoint koppeling genereer je Word documenten vanuit IVY, en blijven deze documenten in eigen beheer. Daarnaast richten we een mappenstructuur in voor rust en overzicht.

Ja, uren boeken is in IVY zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Medewerkers vullen op mobiel of laptop binnen enkele kliks hun weekstaat. Ook worden zij bewust van het restbudget.

Ja. IVY is juist ingericht als doorlopende projectflow. In de commerciële fase leg je de kans en offerte vast; na akkoord kan relevante informatie worden gebruikt voor de projectstart. Vanuit het project sluiten budget, uren en facturatie op elkaar aan. Dat voorkomt dat projectleiders tarieven, fases of afspraken opnieuw uit documenten moeten overnemen. Voor architectenbureaus met vaste faseringen en veel herhaalbare projectstructuren levert dit vooral een consistente start en minder administratieve overdracht op. Bekijk ook Kansen en offertes voor de voorkant van deze flow.

Uren schrijven moet snel genoeg zijn voor ontwerpers en tegelijk betrouwbaar genoeg voor projectleiding en finance. In IVY registreren medewerkers uren op de juiste projectcontext en kunnen verantwoordelijken registraties controleren en valideren. Tijdens het boeken kan projectinformatie helpen om bewustzijn te creëren over het resterende urenbudget. De gevalideerde uren voeden vervolgens projectsturing en kunnen bij regiewerk worden gebruikt voor facturatie. Lees meer over de workflow bij urenregistratie. Zo wordt tijdschrijven onderdeel van projectbeheersing in plaats van een losse verplichting aan het einde van de week.

Grip begint met een duidelijke begroting per fase en actuele realisatie. Medewerkers registreren hun tijd via urenregistratie, waarna projectleiders kunnen zien hoe de besteding zich ontwikkelt ten opzichte van het budget. Wanneer de scope verandert, is het belangrijk om extra werkzaamheden herkenbaar vast te leggen in plaats van ze in de oorspronkelijke fase te laten verdwijnen. Zo wordt eerder zichtbaar wanneer meerwerk besproken moet worden. Met rapportages kan management daarnaast over meerdere projecten heen zien waar marges of voortgang onder druk staan.

Ja. IVY ondersteunt het werken met DNR-structuren en aangepaste varianten, zodat projecten vanuit een herkenbare fasering kunnen worden opgebouwd. Door met templates te werken hoef je niet bij ieder nieuw project dezelfde basis opnieuw in te richten. Fases kunnen vervolgens worden gebruikt voor budgetbewaking, planning en urenregistratie. De structuur in projectmanagement loopt daarmee door in de rest van het proces. Dat helpt architectenbureaus om consistent te werken, terwijl er ruimte blijft om een project aan te passen wanneer de opdracht of scope verandert.

Een architectenbureau heeft software nodig die verder gaat dan een takenlijst. Projectfases, urenbudgetten, meerwerk, planning en facturatie moeten dezelfde projectstructuur volgen. IVY is hier specifiek op ingericht en ondersteunt architecten van eerste klantcontact tot oplevering. Met projectmanagement leg je fases en budgetten vast, terwijl uren en planning daarop aansluiten. Voor verdieping over projectsturing en brancheontwikkelingen kun je ook de kennisbank voor architecten gebruiken. Zo combineer je een herkenbare workflow met actuele stuurinformatie per project.