Slim plannen, soepel werken
Met IVY plan je mensen, taken en deadlines binnen één overzichtelijke projectplanning. Projectleiders sturen op capaciteit en voortgang, medewerkers zien direct hun planning en managers bewaken bezetting en projectprioriteiten. IVY werkt voor jou door planning, projectuitvoering en inzet realtime te verbinden, waardoor teams efficiënter werken en deadlines beter beheersbaar blijven.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
maken
Projectplanning met realtime inzicht
IVY ondersteunt projectplanning door taken, mensen en deadlines samen te brengen in één overzichtelijke planning.
- Plan werkzaamheden per dag of week binnen één centrale planning.
- Zet teamleden en externe capaciteit eenvoudig en flexibel in.
- Houd overzicht op planning, voortgang en bezetting per project.
Capaciteitsplanning voor teams en projecten
IVY maakt beschikbare capaciteit en bezetting inzichtelijk voor realistische projectplanning.
- Bekijk capaciteit per team, functie of organisatie in één overzicht.
- Herken over- en onderbezetting direct via visuele signalen.
- Plan werkzaamheden op basis van actuele beschikbaarheid.
Voortgang en deadlines inzichtelijk houden
IVY maakt beschikbare capaciteit en bezetting inzichtelijk voor realistische projectplanning.
- Vergelijk geplande werkzaamheden met gerealiseerde uren en voortgang.
- Bewaak mijlpalen, deadlines en verantwoordelijkheden per projectfase.
- Gebruik actuele en historische inzichten om planning te verbeteren.
Bekijk nu de introductievideo van klantcontact tot factuur!
Introvideo
BekijkUrenregistratie sluit naadloos
aan op jouw workflow.
Plan slim, wijs taken toe en houd grip op capaciteit — alles overzichtelijk en direct uitvoerbaar.
Volg je project van start tot finish. Mijlpalen, deadlines en voortgang altijd helder in beeld.
Grafieken, filters en teamoverzichten geven je in één oogopslag wat je nodig hebt. Altijd actueel voor een realistisch beeld.
Planning verbonden met je begroting en realisatie. Niet gemaakte uren zijn weer planbaar, zo zie je precies wat je nog kan besteden.
Bekijk de planning vanuit je project of kies uit een lijst van medewerkers. Je ziet altijd wie vol zit en wie ruimte heeft door de kleurcodering.
Geplande uren komen terug in de urenregistratie van je medewerkers. Inclusief het budget en wat er al besteed is op de taak.
Efficiënt plannen met realtime inzicht
Met IVY plan je taken, mensen en deadlines binnen één geïntegreerde planningsomgeving. Projectleiders sturen op capaciteit en voortgang, medewerkers zien direct hun planning en managers bewaken bezetting en prioriteiten. IVY werkt voor jou door planning realtime inzichtelijk te maken en inzet en projectuitvoering beter op elkaar af te stemmen.
IVY visualiseert projectplanning in een duidelijke tijdlijn waarin fases en taken eenvoudig aanpasbaar zijn. Projectleiders sturen planning en inzet, medewerkers zien direct wijzigingen en managers volgen capaciteit en voortgang. IVY werkt voor jou door planning inzichtelijk, flexibel en eenvoudig aanpasbaar te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Plannen per dag of week
- Teamleden en externe capaciteit eenvoudig inzetten
- Capaciteitsoverzicht per periode, project en organisatie
- Geplande werkzaamheden herverdelen tussen collega’s
IVY geeft realtime inzicht in beschikbaarheid en bezetting van teams en medewerkers. Projectleiders plannen op basis van actuele capaciteit, medewerkers krijgen realistische werkverdeling en managers optimaliseren personeelsinzet. IVY werkt voor jou door capaciteitsplanning te ondersteunen en inzet efficiënter te organiseren.
Ondersteunt o.a.:
- Capaciteitsinzicht per organisatie, team, functie of taak
- Visuele signalen bij over- of onderbezetting
- Open capaciteit eenvoudig opvullen met geplande werkzaamheden
Met IVY plan je projecten op fase- en subfaseniveau en behoud je overzicht in complexe trajecten. Projectleiders bewaken mijlpalen en verantwoordelijkheden, medewerkers werken doelgericht en managers behouden inzicht in langetermijnplanning. IVY werkt voor jou door structuur te brengen in omvangrijke en multidisciplinaire projecten.
Ondersteunt o.a.:
- Mijlpalen en oplevermomenten zichtbaar in planning
- Toekomstige projectfasen voorbereiden zonder planning te verstoren
- Korte- en langetermijnplanning combineren
IVY vergelijkt geplande werkzaamheden met geregistreerde uren en gerealiseerde voortgang. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers krijgen inzicht in prestaties en managers analyseren projectefficiëntie. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering realtime te verbinden en bijsturing mogelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Historisch inzicht voor optimalisatie van toekomstige planning
- Overzicht van resterende werkzaamheden en aandachtspunten
IVY stelt urenregistratie automatisch voor op basis van projectplanning. Projectleiders behouden inzicht in voortgang, medewerkers registreren tijd sneller en managers beschikken over betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en urenregistratie te koppelen en administratieve handelingen te minimaliseren.
Ondersteunt o.a.:
- Geplande taken ophalen voor snelle urenregistratie
- Realtime inzicht in voortgang van geplande werkzaamheden
- Budgetinformatie koppelen aan voortgang en inzet
Met IVY stel je deadlines in en ontvang je automatische signalen bij risico’s of vertragingen. Projectleiders bewaken projectmijlpalen, medewerkers zien prioriteiten en managers volgen projectplanning en leverzekerheid. IVY werkt voor jou door deadlines inzichtelijk te maken en projectrisico’s tijdig te signaleren.
Ondersteunt o.a.:
- Deadlines aanpassen vanuit projectplanning
- Verantwoordelijkheden koppelen aan deadlines
- Deadlines beheren op project-, fase- en subfaseniveau
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Recent waren we op bezoek bij IF Technology. Een toonaangevend advies- en ingenieursbureau, gevestigd in Arnhem, bestaande uit 75 medewerkers, dagelijks bezig met projecten op het vlak van de energietransitie met bodemenergie.
Wij hebben gesproken met Dick en Tijmen van Van den Berg Architectuur. Een Architecten- en Ingenieursbureau dat constant zoekt naar groei in mensen en kennis.
Vraag een gratis procesanalyse aan bij onze business consultants!
Gratis procesanalyse
Klik hierTijdregistratie die projecten en rendement ondersteunt
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving en krijg je realtime inzicht in inzet, voortgang en kosten. Projectleiders sturen op marges, medewerkers registreren tijd eenvoudig en managers analyseren prestaties en rendement. IVY werkt voor jou door urenregistratie volledig te integreren met planning, projectbeheer en facturatie.
Ja. We willen ervoor zorgen dat de planning voor jullie bureau zo eenvoudig mogelijk wordt weergeven, en bieden meerdere overzichten om te plannen op wat voor jou werkt. Plan snel je medewerkers in op competentie, team, taak en meer. Met behulp van kleurcodering zie je snel waar mensen overlopen of ruimte hebben.
Je kunt plannen op hoog niveau (op functies/begroting) én op detailniveau (taken per collega). Zo zie je eerder of capaciteit krap wordt en kun je realistischer prioriteren voordat je een project aanneemt of extra werk toezegt.
Ja. IVY ondersteunt capaciteitsplanning voor bureaus met veel parallelle en kortlopende projecten. Je plant vanuit het project (wat moet wanneer af) én vanuit de medewerker (wie is wanneer beschikbaar). Dat helpt teamleiders en projectleiders om bezetting en deadlines beter te sturen. Werkt voor jou: minder overplanning, meer voorspelbaarheid.
IVY helpt bij het plannen van medewerkers, taken en projecten met realtime inzicht in beschikbare capaciteit. Op basis van de projectstructuur wordt capaciteit voor taken, functies of collega’s inzichtelijk met handige kleurcodes. Je kan capaciteit inplannen op basis van team, projectcategorie of projectleider.
Complexe projecten met meerdere fases en betrokkenen blijven overzichtelijk doordat planning direct gekoppeld is aan de projectstructuur. Je maakt met een template een complex project aan in een paar clicks. Vervolgens zie je dezelfde structuur terug in de planning. Jij kiest hoe gedetailleerd je de planning wil updaten, stuur je op subfase niveau of wil je per fase de taken verdelen? Dat zijn keuzes waar we je graag mee helpen.
Door inzicht in capaciteit helpt IVY om over- of onderbezetting binnen teams en projecten te voorkomen. Je ziet eenvoudig waar collega’s vol lopen en waar anderen binnen het team capaciteit vrij krijgen. Zo weet je sneller wanneer je de volgende opdracht kan aannemen en over medewerkers ook niet overplant.
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan