Controle over projecten, prestaties en winstgevendheid
Met IVY beheer je projecten van offerte tot facturatie in één geïntegreerd projectmanagementplatform. Als projectleider stuur je gericht op voortgang en planning, collega’s werken met duidelijke taken en als manager krijg je meteen inzicht in prestaties en marges. IVY werkt voor jou door processen te verbinden, risico’s te beperken en projecten voorspelbaar en winstgevend te maken.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
maken
Projecttemplates versnellen starten en standaardiseren
IVY helpt projecten sneller starten met vaste structuren en planning.
- Start nieuwe projecten direct met vooraf ingerichte templates.
- Werk met herkenbare fasen, taken en resourceplanning.
- Bespaar voorbereidingstijd en werk consistenter binnen projecten.
Nauwkeurig projecten begroten en bewaken
IVY helpt budgetten plannen en projectrendement beter inzichtelijk maken.
- Stel projectbegrotingen op met duidelijke tarieven en budgetten.
- Gebruik fasetemplates om snel door te kunnen.
- Blijf flexibel met aanpassingen als meerwerk tijdens het project.
Gestroomlijnd werken voor efficiëntieslagen
Met IVY werk je vanuit je project en zijn werkprocessen verbonden.
- Budgetten inzichtelijk in planning en uren registratie.
- Facturatiestand eenvoudig oproepen.
- Realisatie direct zichtbaar op je project.
Altijd inzicht in voortgang en planning
IVY helpt je projectvoortgang volgen en planning realtime bijsturen.
- Zie direct afwijkingen in planning en uren.
- Werk met actuele dashboards en duidelijke voortgangsoverzichten.
- Rond projecten op tijd en volgens planning af.
Factureren op jouw manier
IVY biedt altijd een oplossing voor jouw gewenste facturatie methode, én voorkomt gemiste facturatierondes.
- Stel een facturatieschema in, werk gestructureerd.
- Altijd op de hoogte van aankomende en verstuurde facturatie.
- Voeg urenlijsten, bijlagen en stand van zaken templates toe.
Iedereen werkt samen binnen één projectomgeving
IVY verbindt teams, partners en klanten binnen projecten.
- Werk samen met actuele projectinformatie en duidelijke communicatie.
- Stem werkzaamheden af tussen teams, partners en klanten.
- Voorkom misverstanden en verbeter samenwerking binnen projecten.
Maak een afspraak met Max om alle mogelijkheden te bespreken.
Plan een demo en ontdek wat IVY voor jouw bedrijf kan betekenen
Plan een demoIVY sluit naadloos aan
op jouw workflow
1. Slimme structuur, soepele uitvoering.
Splits projecten in fasen & taken. Houd grip op budget en voortgang. Iedereen weet wat er moet gebeuren; gestructureerd en teamwork-proof.
2. Samen op koers.
Van deadlines tot mijlpalen: zie meteen waar je team staat. Helder overzicht helpt je om tijdig bij te sturen en samen vooruit te gaan.
3. Plannen van de capaciteit
Het te plannen budget wordt bepaald door de gemaakte uren van collega’s, maar ook de uren die gepland staan in de toekomst. Niet geschreven uren komen automatisch terug.
4. Uren boeken en controleren
Medewerkers boeken hun uren, voegen onkosten toe, of notities als verantwoording. Een controleur keurt goed of af en zet de uren klaar voor facturatie.
5. Facturatiestand aflezen
IVY biedt meerdere manieren van factureren. Eén ding is zeker: je hebt alle openstaande uren en kosten scherp in beeld voor de volgende facturatieronde.
6. Inzicht & sturing
Dashboards en KPI’s laten je precies zien waar je staat; budget, uren, prestaties. Projectleiders zien hun projectvoortgang, managers zien de voortgang van het bureau.
Één centrale projectomgeving
Met IVY werk je vanuit één geïntegreerde projectsoftware waarin informatie, taken en documenten samenkomen. Projectleiders sturen overzichtelijk op voortgang, medewerkers beschikken over actuele projectdata en managers krijgen betrouwbaar inzicht in prestaties. IVY werkt voor jou door versnipperde communicatie te voorkomen en samenwerking binnen projecten eenvoudiger en efficiënter te maken.
IVY helpt projecten uniform en herkenbaar in te richten met flexibele projectstructuren en templates. Projectleiders richten fasen en afspraken overzichtelijk in, medewerkers werken volgens duidelijke werkwijzen en managers bewaken consistentie en schaalbaarheid. IVY werkt voor jou door standaardisatie te combineren met flexibiliteit, zodat projecten efficiënt en beheersbaar blijven.
Ondersteunt o.a.:
- Project- en fasetemplates
- Meerwerkregistratie en wijzigingsbeheer
- Projectspecificieke tariefstructuren
- Samenwerken binnen meerdere werkmaatschappijen
- Flexibel aanpassen van projectstructuren
- Werken volgens gestandaardiseerde processen
IVY biedt continu inzicht in projectbudgetten, kosten en prognoses. Projectleiders bewaken financiële voortgang, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers monitoren rendement en risico’s. IVY werkt voor jou door afwijkingen vroeg zichtbaar te maken en financiële controle gedurende het projectproces te versterken.
Ondersteunt o.a.:
- Voortgangsmeting op basis van percentage gereed
- Financieel inzicht per project, fase of subfase
- Prognoses van verwacht projectresultaat
Met IVY registreren medewerkers eenvoudig uren en onkosten, gekoppeld aan projecten en fasen. Projectleiders volgen productiviteit en voortgang, terwijl managers inzicht krijgen in bezetting en loonkosten. IVY werkt voor jou door administratie te automatiseren en betrouwbare project- en personeelsdata te leveren.
Ondersteunt o.a.:
- Mobiele urenregistratie
- Uren boeken op basis van planningsvoorstellen
- Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
- Integratie met loonmutaties en HR-processen
IVY dashboards en rapportages bieden realtime inzicht in prestaties, capaciteit en projectresultaten. Projectleiders monitoren voortgang, medewerkers krijgen transparantie in planning en managers beschikken over strategische stuurinformatie. IVY werkt voor jou door data om te zetten in bruikbare inzichten voor analyse en besluitvorming.
Ondersteunt o.a.:
- Integratie met Power BI
- Inzicht in normuren versus geboekte uren
- Monitoring van onderhanden werk en projectvoortgang
IVY zorgt dat iedere gebruiker toegang heeft tot relevante informatie binnen duidelijke rechtenstructuren. Projectleiders beheren rollen en autorisaties, medewerkers werken veilig binnen hun verantwoordelijkheden en managers waarborgen compliance en databeveiliging. IVY werkt voor jou door informatie toegankelijk én beschermd te houden.
Ondersteunt o.a.:
- Standaard rechtenprofielen gebaseerd op best practices
- Flexibele aanpassing van gebruikersrechten
- Veilige toegang via tweefactorauthenticatie
Met IVY beheer je documenten direct binnen projecten en projectfasen. Projectleiders houden revisies en contracten overzichtelijk, medewerkers werken altijd met actuele bestanden en managers bewaken structuur en compliance. IVY werkt voor jou door documentbeheer volledig te integreren in projectprocessen.
Ondersteunt o.a.:
- Integratie met SharePoint
- Documenttemplates in eigen beheer
- Automatisch genereren van project- en relatiedocumenten
- Documentopslag binnen eigen organisatieomgeving
Ervaar het zelf.
Probeer de eerste 14 dagen gratis.
Projectsoftware voor architecten, ingenieurs en adviesbureaus
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
Groeien door pure passie
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Dankzij digitalisering naar een efficiënte bedrijfsvoering
Als organisatie groeide de noodzaak naar een professionaliseringsslag. IF Technology zocht naar een CRM en projectmanagement pakket die het primaire proces van A tot Z zou automatiseren, met als doel dat de gehele organisatie efficiënter en effectiever kan werken.
Veelgestelde vragen over projectmanagement
Lorem ipsum dolor sit amet consectetur. Purus eget congue eget ut in dictum. Sed fringilla volutpat magna malesuada volutpat interdum ac malesuada ut. Imperdiet felis scelerisque sed proin adipiscing est quisque. Ac egestas.
Hoe neem ik contact op met de helpdesk?
Hoe snel kan ik na aanschaf aan de slag?
Kan ik facturen direct vanuit IVY versturen?
Hoe werkt de koppeling met mijn boekhoudpakket?
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Benieuwd naar de kracht van IVY? Download gratis onze brochure.
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.