Eén tijdlijn, alle acties inzichtelijk
Met IVY volg je alle activiteiten binnen projecten, relaties en processen via één centrale tijdlijn. Projectleiders bewaken voortgang en afspraken, medewerkers zien taken en acties overzichtelijk en managers krijgen inzicht in samenwerking en prestaties. IVY werkt voor jou door communicatie, taken en workflows realtime samen te brengen in één overzicht.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
maken
Zo help je de accountmanagers – CRM & offertes
Alle communicatie van je klant en van je kans of offerte bij elkaar.
- Bekijk volledige historie per dossier binnen één centrale tijdlijn.
- Werk altijd met actuele informatie en context.
- Houd overzicht over afspraken, besluiten en voortgang.
Goed projectmanagement begint bij structuur in de communicatie
Direct inzichtelijk welke activiteiten, welke facturen nog openstaan, documenten die gekoppeld staan, en dat op chronologische volgorde of gegroepeerd per fase.
- Registreer e-mails, notities en acties automatisch binnen dossiers.
- Volg taken en workflows vanuit één overzicht.
- Vind informatie snel terug met slimme zoek- en filteropties.
Alle activiteiten van rondom HRM bij elkaar, personeelsdossier
Er gebeurt veel bij werknemer; dienstverband, salaris, functioneringsgesprek.. Fijn om dit vast te leggen taken aan te koppelen.
- Alle gebeurtenissen rondom een medewerker in één lijst.
- Upload medewerker-documenten, afgeschermd en veilig.
- Dienstverband en inzetbaarheid gekoppeld aan de projectplanning.
Documenten automatisch gekoppeld aan werkprocessen
IVY verbindt documenten direct aan activiteiten, taken en projecten.
- Koppel documenten automatisch aan projecten, relaties en workflows.
- Werk samen aan bestanden met overzichtelijk versiebeheer.
- Voorkom losse documenten en versnipperde opslag.
Notities & mailtjes
Al je notities en mailtjes op een centrale plek, makkelijk te vinden.
- Koppel mails vanuit je inbox aan een project en fase.
- Stuur relevante projectdocumenten naar IVY als bijlage.
- Update elkaar over de voortgang van het project met notities.
Takenbeheer & workflow
Behoud focus op wat belangrijk is voor een kwalitatief project met To-do’s & workflows.
- Altijd duidelijk wie wat doet, zonder afstemming achteraf.
- Grijp direct in met waarschuwingen wanneer taken uitlopen.
- Breng structuur in je projecten met gestandaardiseerde workflows.
Bekijk nu de introductievideo!
Introductievideo
BekijkActiviteiten sluiten naadloos
aan op jouw workflow.
Documenten, interacties en taken gebundeld in één chronologisch overzicht. Zo weet iedereen wat er speelt — altijd en overal.
Noteer, deel taken toe en organiseer. Helder overzicht voor het team en directe koppeling met je project.
Werk gelijktijdig aan documenten met je team. Versies blijven overzichtelijk en niets raakt verloren.
Inkomende- en uitgaande mailing opslaan op je projecten vanuit Outlook, inclusief bijlages (documenten) en referenties.
Maak projectdocumenten aan in IVY en sla ze op in Microsoft SharePoint. Benaderbaar vanuit IVY, en altijd in eigen beheer.
Alle verstuurde facturen op een rij met betaalstatus ernaast. Draai eenvoudig uit en stuur eventueel een herinnering.
Alle informatie centraal en contextueel vastgelegd
Met IVY worden activiteiten, documenten en besluiten chronologisch vastgelegd binnen projecten, relaties en HR-processen. Projectleiders volgen projecthistorie, medewerkers werken met actuele informatie en managers bewaken compliance en samenwerking. IVY werkt voor jou door communicatie en documentatie samen te brengen in één transparante en traceerbare omgeving.
IVY toont alle activiteiten, documenten en wijzigingen binnen één overzichtelijke tijdlijn per relatie, project of medewerker. Projectleiders houden overzicht, medewerkers vinden informatie snel terug en managers bewaken structuur en compliance. IVY werkt voor jou door context en historie centraal toegankelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Veilige opslag via SharePoint-integratie
- Documenten genereren en koppelen aan dossiers
- Automatisch versiebeheer
- Integratie met taken, workflows en actiebeheer
IVY koppelt communicatie automatisch aan projecten, relaties en medewerkers. Projectleiders houden inzicht in afspraken, medewerkers registreren communicatie eenvoudig en managers bewaken samenwerking en kennisdeling. IVY werkt voor jou door informatie centraal vast te leggen en versnipperde communicatie te voorkomen.
Ondersteunt o.a.:
- Outlook-integratie voor e-mailbeheer
- Centrale registratie van notities en communicatie
- Alerts en meldingen voor taken en workflows
Met IVY leg je gesprekken, besluiten en observaties eenvoudig vast binnen dossiers en projecten. Projectleiders volgen voortgang en besluitvorming, medewerkers werken met actuele context en managers bewaken kennisborging. IVY werkt voor jou door informatie centraal te registreren en samenwerking transparanter te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Centrale samenwerking binnen projecten en klantdossiers
- Integratie met e-mail en communicatiehistorie
IVY maakt het eenvoudig om activiteiten, documenten en communicatie terug te vinden via slimme filters en zoekfunctionaliteit. Projectleiders vinden projectinformatie snel, medewerkers zoeken relevante documentatie en managers behouden overzicht in grote databestanden. IVY werkt voor jou door informatie toegankelijk en overzichtelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Geavanceerde zoekfilters op datum, persoon, activiteit of document
- Structuur en overzicht binnen grote informatieomgevingen
IVY beheert documenten centraal met volledig versiebeheer en audittrail. Projectleiders werken met actuele bestanden, medewerkers delen documenten veilig en managers bewaken compliance en governance. IVY werkt voor jou door documentbeheer te integreren met project-, CRM- en HR-processen.
Ondersteunt o.a.:
- Integratie met Microsoft SharePoint
- Documenttemplates in eigen beheer
- Documentopslag binnen eigen organisatieomgeving
- Hybride documentbeheeroplossing
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Recent waren we op bezoek bij IF Technology. Een toonaangevend advies- en ingenieursbureau, gevestigd in Arnhem, bestaande uit 75 medewerkers, dagelijks bezig met projecten op het vlak van de energietransitie met bodemenergie.
Wij hebben gesproken met Dick en Tijmen van Van den Berg Architectuur. Een Architecten- en Ingenieursbureau dat constant zoekt naar groei in mensen en kennis.
Vraag een gratis procesanalyse aan bij onze business consultants!
Gratis procesanalyse
Klik hierTijdregistratie die projecten en rendement ondersteunt
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving en krijg je realtime inzicht in inzet, voortgang en kosten. Projectleiders sturen op marges, medewerkers registreren tijd eenvoudig en managers analyseren prestaties en rendement. IVY werkt voor jou door urenregistratie volledig te integreren met planning, projectbeheer en facturatie.
IVY geeft een compleet overzicht van alle activiteiten en documenten per klant, project of medewerker.
E-mails, notities en documenten worden automatisch gekoppeld aan de juiste klant of projectcontext.
Documentbeheer ondersteunt versiebeheer en integratie met SharePoint voor veilige opslag.
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan