Projectsoftware
voor bouwmanagers

IVY is projectmanagement software voor bouwmanagement- en bouwadviesbureaus die veel projecten tegelijk draaien en grip willen op tijd, geld en kwaliteit zonder extra administratie. Je richt projectstructuur en fasering in zoals jullie werken, van kort en rechttoe rechtaan tot complex met veel (sub)fases.

In bouwmanagement zijn er veel afspraken rond honorarium en uurtarieven. IVY legt die afspraken vast binnen het project, zodat voortgang en facturatie transparant blijven richting jou en opdrachtgever met actuele prognoses en inzicht in status.

Je krijgt stuurinformatie zoals projectresultaat, percentage gereed, budget versus realisatie en onderhanden werk. Dit sluit aan op de informatiebehoefte van projectleiders, administratie en management, ieder met een eigen kijk op dezelfde data.

Ja. IVY integreert met Microsoft 365, Teams, SharePoint en Power BI. Zo sluit documentbeheer, samenwerking en managementrapportage goed aan op jullie bestaande werkwijze en dashboards.

Ja, IVY is cloud-based projectsoftware. Zo bundel je processen rondom projecten in één systeem en ben je niet afhankelijk van lokale installaties of losse tools.

Voor bouwmanagement zijn vooral rapportages waardevol die voortgang en financiën bij elkaar brengen: projectresultaat, budget versus realisatie, percentage gereed en onderhanden werk. Met rapportages kunnen projectleiding, finance en management ieder vanuit hun rol naar dezelfde projectdata kijken. Daardoor hoeft finance minder correctierondes uit te voeren op losse projectoverzichten en kan directie eerder zien welke projecten aandacht nodig hebben. De kracht zit niet in méér rapportages, maar in actuele cijfers die rechtstreeks uit de projectadministratie komen.

Veel partijen betekent veel communicatie, documenten en wijzigingen. IVY gebruikt Activiteiten om relevante acties en informatie aan de juiste projectcontext te koppelen. Voor documentbeheer kan IVY via integraties samenwerken met Microsoft-oplossingen zoals SharePoint. Daarmee voorkom je dat het projectdossier afhankelijk wordt van persoonlijke mailboxen of losse mappen. Een centrale structuur maakt het makkelijker om bij overdracht of verantwoording terug te vinden welke afspraken zijn gemaakt en welke informatie bij een project hoort.

Bij bouwmanagement zijn afspraken over honorarium, tarieven en fasering bepalend voor de financiële bewaking. IVY legt deze afspraken vast binnen de projectcontext, zodat projectleiding en finance vanuit dezelfde basis werken. Door gerealiseerde uren en kosten af te zetten tegen het budget wordt eerder zichtbaar wanneer een project financieel afwijkt. Vanuit facturatie kunnen de relevante afspraken vervolgens worden opgevolgd. Dat maakt de verantwoording richting opdrachtgever transparanter en voorkomt dat tarieven of budgetwijzigingen alleen in losse documenten blijven staan.

Wanneer medewerkers op meerdere projecten tegelijk werken, is een losse planning per project niet genoeg. Met capaciteitsplanning bekijk je de inzet over projecten heen en zie je eerder waar een medewerker of team volloopt. Dat helpt om deadlines, prioriteiten en nieuwe opdrachten realistischer te plannen. De planning sluit aan op de projectstructuur, waardoor je niet apart hoeft bij te houden welk werk bij welke opdracht hoort. Zo wordt capaciteit een onderdeel van projectbeheersing in plaats van een wekelijkse puzzel naast de projectadministratie.

Bouwmanagementbureaus sturen vaak meerdere projecten tegelijk met veel stakeholders, deadlines en financiële afspraken. Software moet daarom projectstructuur, uren, planning en rapportage centraal verbinden. IVY gebruikt projectmanagement als basis en koppelt daar capaciteit, uren en facturatie aan. Zo ziet een projectleider niet alleen welke werkzaamheden lopen, maar ook hoe besteding en voortgang zich ontwikkelen. Voor bureaus die nu veel informatie uit losse spreadsheets, mailboxen en documenten samenbrengen, levert dat vooral een betrouwbaarder totaalbeeld per project op.