IVY werkt voor jou!
Het is onze kracht en motivatie om diepgang, het juiste inzicht en eenvoud in gebruik te faciliteren. Dit doen we door te bouwen aan software die werkt voor de processen binnen jouw bureau.
We begrijpen je uitdagingen
IVY werkt voor jou: per rol in het bureau krijg je precies de informatie die je nodig hebt om te sturen.
Te weinig inzicht in je projectvoortgang
Je mist actueel inzicht in uren, budget en voortgang, waardoor bijsturen vaak pas gebeurt als het project al afwijkt. Terwijl jij juist ruimte wilt houden voor het project, niet voor controlewerk.
Versnipperde tools en lijstjes
Informatie zit verspreid over Excel, losse documenten en verschillende systemen, wat leidt tot fouten en dubbel werk ontstaan. Je bent daardoor veel tijd kwijt aan afstemmen.
Omslachtige processen
Omdat er geen sturing vanuit een systeem komt, mis je snel de proces flow. Dit maakt processen als uren controleren en factureren omslachtiger en alles behalve eenvoudig.
Wat we doen?
Onze focus is een branche specieke oplossing die precies die functionaliteiten en hulp biedt die je echt verder helpen met je dagelijkse werk.
Branche focus
Wat heb je nodig aan automatisering om software voor je te laten werken? Onze focus ligt op kennis en wij zijn daarom de experts voor:
- Ingenieurs
- Architecten
- Adviseurs
- Bouwmanagement
Van klantcontact tot aan facturatie
De efficiëntie krijgt een flinke boost door een systeem wat je bedrijfsbreed inzet. De voordelen op een rijtje:
- Inzichten over alle bedrijfsprocessen heen
- Stuurinformatie tot in diepte goed inzichtelijk
- Geen dubbelwerk
Frisse en makkelijke interface
Het gebruik valt of staat met haar gebruikers. Onze focus in ontwikkeling continu op:
- Weinig kliks nodig
- Makkelijk aan te leren
- Eenvoudig en snel diepgaande en goede stuurinformatie
Ontdek welke gebieden we automatiseren
Vraag dan de introvideo aan!
Bekijk de introvideo
Vraag aanIVY software en de overige applicaties
We snappen dat je hele landschap meegenomen moet worden. We zorgen voor minder kliks en dubbele handelingen, ook buiten IVY om! Ontdek al onze integraties.
Twinfield
Slim verbonden met je boekhouding
Office 365
Exporteren naar Excel & Word
SharePoint
Alle projectdocumenten in eigen beheer
Exact Globe
Grip op je financiële administratie
Visma Nmbrs
HR en salaris slim geïntegreerd
Snelstart
Boekhouding automatisch gekoppeld
Loket
Efficiënt personeelsbeheer
Outlook
Alle communicatie over je project
DocuSign
Offertes versturen ter ondertekening
ValidSign
Documenten digitaal ondertekenen
Azure Cloud
Veilig en schaalbaar werken in de cloud
Exact Online
Sneller klaar met de boekhouding
Power BI
Grafische rapportages op maat
Twinfield
Slim verbonden met je boekhouding
Office 365
Exporteren naar Excel & Word
SharePoint
Alle projectdocumenten in eigen beheer
Exact Globe
Grip op je financiële administratie
Visma Nmbrs
HR en salaris slim geïntegreerd
Snelstart
Boekhouding automatisch gekoppeld
Loket
Efficiënt personeelsbeheer
Outlook
Alle communicatie over je project
DocuSign
Offertes versturen ter ondertekening
ValidSign
Documenten digitaal ondertekenen
Azure Cloud
Veilig en schaalbaar werken in de cloud
Exact Online
Sneller klaar met de boekhouding
Power BI
Grafische rapportages op maat
Wij maken je werk efficiënter, leuker en makkelijker. Al 30 jaar!
Ben jij Ingenieur, Architect of adviserend? Wij weten wat voor jou werkt.
Diepgang door luisteren
Klanten zijn onze partners. We werken graag samen.
Daarom organiseren we veel webinars, events en gebruikersbijeenkomsten. Zo haalt iedere klant direct de best practise van zijn branchegenoot in huis!
Hoe werken andere bureaus? Bepaal onze roadmap samen met branchegenoten.
Bekijk de agenda
Resultaten jaarlijks brancheonderzoek
Recent hebben we de laatste resultaten gepubliceerd van ons jaarlijkse brancheonderzoek onder architecten-, ingenieurs- en adviesbureaus. Vergelijk eenvoudig de resultaten van jouw organisatie met branchegemiddelden en krijg concrete inzichten over efficiënt werken, best practices, financiële kengetallen en meer!
Krijg waardevolle inzichten en ontdek de laatste cijfers uit de architectenbranche.
Loop jij als architect voorop?
De laatste cijfers uit de ingenieursbranche geven jou waardevolle inzichten. Ontdek
waar jij staat ten opzichte van de branche.
Waardevolle inzichten en cijfers uit de consultancy- en adviesbranche!
Hoe staat jullie bureau ervoor?
Zij zijn je voor gegaan!
Lees en bekijk meer over hoe IVY dagelijks werkt voor andere bureaus en wat het ze heeft opgeleverd.
Groeien door pure passie
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Dankzij digitalisering naar een efficiënte bedrijfsvoering
Recent waren we op bezoek bij IF Technology. Een toonaangevend advies- en ingenieursbureau, gevestigd in Arnhem, bestaande uit 75 medewerkers, dagelijks bezig met projecten op het vlak van de energietransitie met bodemenergie.
IVY Software geeft ons rust en zekerheid
Wij hebben gesproken met Dick en Tijmen van Van den Berg Architectuur. Een Architecten- en Ingenieursbureau dat constant zoekt naar groei in mensen en kennis.
Ik help je graag verder!
Plan een demo en ontdek wat IVY voor jouw bedrijf kan betekenen
Plan een demoEen producttour door IVY
Een korte impressie van IVY! Lees gericht over iedere module binnen IVY.
Wat kan het betekenen voor je en hoe werkt het?
Calculatie en Offerte
Het startpunt van elk project. Begin met vertrouwen door krachtige project- én fasetemplates. Voeg eenvoudig kosten, werk van derden of een meerwerkopdracht toe. Tijdens het project pas je een fase-status aan om je team te laten weten waar de focus ligt.
- Project- & Fasetemplates
- Status en rangschikking van fases aanpasbaar
- Offertes uitdraaien met klik op de knop
Projectmanagement
Alles komt samen in het project: begroting, mensen, voortgang en facturatie. Je calculeert in het systeem met de (sub)fasering die je gewend bent en stuurt continu op voortgang en resultaat tot het gewenste detailniveau.
- Werken volgens jullie structuur: DNR, (sub)fasering..
- Realtime inzicht in budget vs. realisatie
- Eén centrale waarheid voor het hele team
Planning
Je plant capaciteit direct vanuit je projecten. Hierdoor zie je niet alleen wie beschikbaar is, maar ook of je projecten haalbaar zijn binnen tijd en budget. Altijd klaar voor onverwachte situaties, dat brengt rust in je bureau.
- Planning gekoppeld aan het project (budget & gemaakte uren)
- Snel schuiven met fases en resources
- GANTT- én medewerker capaciteitsplanning
Uren
Medewerkers boeken eenvoudig hun uren op de juiste projecten en fases. Geen losse systemen of achteraf puzzelen, maar directe koppeling met budget en voortgang. Dit maakt het makkelijker voor projectleiders om te controleren en overzicht te behouden.
- Eenvoudige en snelle urenregistratie
- Direct inzicht in overschrijdingen
- Dé basis voor betrouwbare facturatie en rapportages
Rapportage
Alle data uit je projecten komt samen in duidelijke rapportages. Voor projectleiders, management en finance: iedereen werkt met dezelfde cijfers. Zowel in cijfers als BI-inzicht voor betere besluitvorming.
- Realtime inzicht in prestaties en marges
- Direct exporteerbaar en bewerkbaar (Excel & MS PowerBI)
- Sneller beslissen op basis van actuele data
Coming soon: AI
Hoe fijn zou het zijn als projectsoftware letterlijk werkt voor jou? Binnenkort lanceren we de eerste AI-agent die taken uit handen neemt in de projectadministratie. Blijf ons in de gaten houden voor de laatste updates..
- Projectoverzichten oproepen vanuit AI
- Direct gekoppeld aan jouw IVY omgeving
- Veilig afgeschermd en altijd in jouw controle
CRM
Je legt alle relaties en contactmomenten vast op één plek. Van eerste kennismaking tot concrete aanvraag: alles is gekoppeld aan de juiste organisatie en persoon. Zo werk je gestructureerd toe naar nieuwe opdrachten, zonder losse notities of gemiste kansen.
- Altijd volledig klantbeeld (contacten, historie, projecten)
- Gekoppeld aan je project voor minder administratie
- Compleet beeld van openstaande posten
Kansen
Van aanvraag tot opdracht: je beheert kansen gestructureerd en voorspelbaar. Je ziet in één oogopslag waar je pijplijn staat en welke prospect aandacht vereist.
- Inzicht in slagingskans en verwachte omzet
- Direct doorklikken naar offerte en projectstructuur
- Projectsturing tijdens het salestraject
Facturatie
Factureren moet vooral eenvoudig en duidelijk blijven. Met IVY krijg je een facturatieadvieslijst die je bijhoudt om gestructureerd te blijven naar de klant toe. Maak combinatiefacturen, voeg bijlages toe en blijf flexibel met concepten.
- Voor alle facturatiemethoden (regie, termijn, % gereed)
- Factuuradvieslijsten voor controle en overzicht
- Uitgebreide specificatie: XML, bijlages, custom templates
HRM
Je koppelt medewerkers, rollen en kosten direct aan projecten. Iedere collega ziet alleen de schermen die hij moet zijn. Sturen op planning, maar ook op inzet, ontwikkeling en rendement.
- Inzicht in bezetting en productiviteit
- Koppeling tussen medewerkers, tarieven en projecten
- Complete verlofmodule
Vraag dan je eigen proefaccount aan!
Proefaccount aanvragen
Klik hierAI in IVY Software
We hebben onze eigen IVY Agent ontwikkeld. In een digitale wereld die zich in razend tempo ontwikkelt, is AI onmisbaar. We laten je zien hoe we van abstracte toekomstmuziek naar concrete snelheid gaan in IVY. Hoe AI binnen IVY jouw processen vanaf nu echt gaat versnellen. Bekijk de video waarin we onze IVY Agent aan je voorstellen.
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan