IVY Dashboard
Werk je met IVY en wil je stuurinformatie visueel inzichtelijk maken? Met het IVY Dashboard in Microsoft PowerBI zie je de actuele performance op projecten, relaties, uren en medewerkers.
✅ Koppelen met IVY, Finance, HR en eigen databases
✅ Plug & Play Dashboard op basis van best practises
✅ Geschikt voor Architecten-, Ingenieurs- en Adviesbureaus
Schaf eenmalig aan en profiteer van battle-tested rapportages voor jouw branche!
Stuur je organisatie naar succes
Je werkt in verschillende systemen met elk hun eigen kracht. Breng de data bij elkaar en zie de werkelijke prestaties van je bureau.
Het dashboard is ontwikkeld uit 30 jaar kennis in projectgestuurde organisaties. Daarom zullen de beschikbare KPI’s direct toepasbaar zijn op jouw werkprocessen.
Start met de organisatiebrede prestaties en zoom door tot project-, medewerker- of kostendragniveau. Altijd precies het inzicht dat je nodig hebt.
Start met een compleet dashboard en breid het uit met de KPI’s, databronnen en inzichten die voor jouw organisatie belangrijk zijn. Zo groeit het dashboard mee met jouw informatiebehoefte.
Wat is Microsoft PowerBI?
Microsoft Power BI is een business intelligence-platform waarmee organisaties data uit verschillende systemen kunnen verzamelen, analyseren en visualiseren. Met interactieve dashboards en rapportages biedt Power BI realtime inzicht in prestaties, trends en afwijkingen. Hierdoor kunnen managers, projectleiders en directie sneller onderbouwde beslissingen nemen op basis van actuele gegevens in plaats van losse spreadsheets of handmatige rapportages.
Hoe werkt de koppeling met IVY en andere apps?
Met Microsoft Power BI haal je data op uit IVY, financiële systemen, HR-applicaties en andere databases. Deze gegevens worden ingeladen en gecombineerd in Power BI, zodat je ze kunt gebruiken voor centrale dashboards, rapportages en analyses.
Een praktisch voorbeeld
Je maakt waarschijnlijk al gebruik van IVY. Wat betekent dat dit je basis is voor projecten. Dit blijft ook zo. In IVY worden budgetten opgesteld, uren gemaakt, facturen opgesteld en meer.
Vanuit het PowerBI dashboard kan je deze IVY-data importeren en visualiseren. Hetzelfde geldt voor bijvoorbeeld finance en HR apps. Voorbeelden van mogelijke koppelingen zijn:
- IVY Software
- Excel
- SQL
- Twinfield
- Exact Online
- Nmbrs
Op deze manier breng je data samen op een centrale plek.
Projecten: Inzicht in omzet
Omzet alleen vertelt niet het hele verhaal. Om goed te kunnen sturen wil je weten welke projectleiders, projectcategorieën en projecten bijdragen aan de resultaten van de organisatie.
- omzet inzichtelijk per project, categorie of projectleider
- facturatie
- voortgang o.b.v. aanneemsom en regie
- tarief-targets & voortgang
Projecten: Resultaten & Marges
Het IVY dashboard geeft management en projectleiding een actueel overzicht van:
- projectprestaties
- voortgang en realisatie
- uren & budgetten
- Omzetprognoses
- marges per projectcategorie
Zo ontstaat niet alleen zicht op de huidige situatie, maar ook op de verwachte ontwikkeling. Daarnaast wordt het duidelijk welke projecten en disciplines het rendement dragen en waar tijdig moet worden bijgestuurd.
Vul het formulier in voor vrijblijvend contact!
Vul het formulier in
Klik hierRelaties: Debiteuren- & Crediteurenoverzicht
Niet iedere relatie draagt in dezelfde mate bij aan omzet en rendement. Dit dashboard laat zien welke opdrachtgevers de grootste bijdrage leveren aan de organisatie.
- gefactureerde en openstaande omzet
- ontwikkelingen t.o.v. voorgaande periode
- marge per relatie
Daarnaast biedt het dashboard inzicht in openstaande debiteuren en inkoopverplichtingen.
- inkoop gefilterd op relatie- en/of soort
- verwachte binnenkomst van facturen
Zo ontstaat een beter beeld van de waarde van klantrelaties en de spreiding van omzet binnen de portefeuille, én beschikt finance over een actueel overzicht van de inkoopverplichtingen.
Uren: Productiviteit & Tarieven
Uren vormen de basis van projectsturing, bezettingsvraagstukken en rendement. Daarom is het belangrijk om te begrijpen waar capaciteit wordt ingezet en hoeveel daarvan daadwerkelijk bijdraagt aan declarabele werkzaamheden.
- urenverdeling intern/extern
- uren per administratie, team, functie en collega
- declarabiliteit
- gemiddeld verkooptarief
HRM: Medewerkers & Bezetting
Projectresultaten worden uiteindelijk bepaald door de mensen die eraan werken. Daarom is het belangrijk om niet alleen inzicht te hebben in capaciteit, maar ook in de samenstelling van het team en de inzet van medewerkers binnen de organisatie.
- functieverdeling
- dienstverbanden
- interne werkzaamheden
- verlof
Zo beschikken management en teamleiders over de informatie die nodig is voor onderbouwde personeels- en capaciteitsbeslissingen.
Een dashboard dat aansluit op jouw bureau
Geen enkele projectorganisatie stuurt op precies dezelfde KPI’s. Waar de ene organisatie vooral inzicht zoekt in capaciteit en declarabiliteit, wil de andere juist sturen op projectresultaat, onderhanden werk of omzetprognoses.
Daarom ontwikkelden we een dashboard dat het allemaal heeft. Het presenteert data op een ‘drill-down’ wijze en sluit naadloos aan op jullie processen, rollen en doelstellingen.
Wij leggen de koppeling voor je en.. klaar is Kees. Het dashboard is plug & play.
We zijn ervan overtuigd dat het dashboard alles heeft wat je zoekt. Maar het is ook zeker mogelijk om te kiezen voor een op maat gemaakte uitbreiding.
Vraag een adviesgesprek aan via het onderstaande formulier of bel ‘040-291 20 00‘.
PowerBI aanvraag
Neem contact met me op
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan