Projectmanagement software voor Ingenieurs

We leggen met onze software de verbinding met jullie uitdagingen. Zo begrijpen we dat complexe projecten vragen om krachtige functionaliteit. Daarnaast zorgen we ervoor dat deze uitgebreide functionaliteiten op een eenvoudige en rustige manier naar voren komen op je scherm. Zo bieden we Ingenieurssoftware waarmee (financiële) analysis en controles werkbaar worden. 

Ja. IVY is ontwikkeld met ingenieursbureaus en ondersteunt complexe projectstructuren met (sub)fases en herbruikbare templates. Die structuur loopt automatisch door naar planning en urenregistratie, zodat je altijd grip houdt op voortgang, capaciteit en budget. Je kan zelf eenvoudig templates volgens de DNR/STB aanmaken om deze vervolgens te gebruiken voor alle projecten. Uiteraard ben je vrij om vóór of tijdens het project de begroting aan te passen.

Ja, in IVY maak je eenvoudig een projectcalculatie voor vaste prijs projecten, regie of dat allebei. Je ziet direct de kostprijs en verkoopprijs (ookwel tarieven) van medewerkers op basis van uren, kosten en werk van derden. Deze tarieven worden onder anderen ingevuld bij de collegakaart in het HRM overzicht. Meerwerk? Dat voeg je tijdens het project snel toe, zodat je calculatie actueel blijft. Je begint met een projecttemplate en hoeft alleen de budgetten in te vullen. Zo ben je zo min mogelijk tijd kwijt aan de opstart en kan je gelijk door naar de klant!

IVY biedt op meerdere plekken in het systeem exports naar Excel. Denk aan urenoverzichten, projectresultaten, factuuroverzichten en omzetrapportages. Zo kun je analyses en calculaties eenvoudig verder uitwerken in je eigen Excel-format.

Ja, IVY heeft een capaciteitsplanning met GANTT-chart. We willen ervoor zorgen dat de planning voor jullie bureau zo eenvoudig mogelijk wordt weergeven, en bieden meerdere overzichten om te plannen op wat voor jou werkt. Plan snel je medewerkers in op competentie, team, taak en meer. Met behulp van kleurcodering zie je snel waar mensen overlopen of ruimte hebben.

Maak je al gebruik van IVY en ben je benieuwd of de planning ook voor jullie bureau processen zou kunnen optimaliseren? Bekijk dan onze verschillende optimalisaties in IVY.

Ja. IVY biedt dashboards en grafieken voor managementrapportage, met inzicht in onder andere omzet, marge, productiviteit en capaciteit. Zo zie je snel waar bijsturing nodig is en houd je grip op gezonde, winstgevende projecten.

Voor management gaat het niet alleen om omzet, maar om de combinatie van projectresultaat, budget versus realisatie, productiviteit, capaciteit en verwachte ontwikkeling. IVY biedt rapportages waarmee je van bedrijfsniveau kunt inzoomen op projecten en relevante kenmerken. Projectleiders gebruiken dezelfde brondata voor operationele sturing, terwijl directie naar trends en rendement kijkt. Dat voorkomt dat finance en projectleiding met verschillende cijfers werken. Juist bij veel parallelle, complexe projecten is één consistente stuurinformatiebron belangrijk om tijdig te beslissen waar aandacht nodig is.

In ingenieursbureaus is niet alleen het aantal beschikbare uren belangrijk, maar ook welke expertise nodig is. IVY ondersteunt planning vanuit medewerkers, teams en projectbehoefte, zodat je eerder ziet waar capaciteit knelt. Met capaciteitsplanning kun je de geplande inzet over meerdere projecten heen beoordelen en werk herverdelen voordat iemand structureel overloopt. Dat maakt ook de commerciële planning realistischer: bij een nieuwe opdracht kun je beter inschatten wanneer de juiste mensen beschikbaar zijn. Zo verbind je werkvoorraad met uitvoerbaarheid.

Technische projecten worden financieel onvoorspelbaar wanneer uren, externe kosten en wijzigingen los van elkaar worden gevolgd. IVY brengt deze informatie samen rond de projectstructuur, zodat projectleiding en finance dezelfde basis gebruiken. Gerealiseerde uren komen uit urenregistratie; project- en financiële informatie wordt vervolgens gebruikt in rapportages. Door meerwerk herkenbaar vast te leggen en onderhanden werk te volgen, ontstaat eerder zicht op het verwachte resultaat. Dat helpt om afwijkingen te bespreken voordat ze aan het einde van een langlopend project in de marge terechtkomen.

Ja. IVY is ontwikkeld voor organisaties die meer nodig hebben dan een vlakke takenlijst. Projecten kunnen worden ingericht met meerdere fases en subfases en herbruikbare templates, zodat disciplines of deeltrajecten herkenbaar blijven. Diezelfde structuur kan worden gebruikt voor budgetten en uren. Daardoor ontstaat per niveau inzicht in wat is begroot en gerealiseerd. Met projectmanagement houd je de projectbasis centraal, terwijl rapportages helpen om vanuit detail weer naar het totale projectresultaat te kijken.

Een ingenieursbureau heeft vaak te maken met meerdere disciplines, projectlagen, lange doorlooptijden en stevige eisen aan budgetbewaking. Software moet daarom zowel detail als overzicht bieden. IVY ondersteunt gelaagde projectstructuren met fases en subfases en verbindt die met planning, uren en rapportages. Daardoor kan een projectleider sturen op onderdelen zonder het totale projectresultaat uit het oog te verliezen. Voor aanvullende branche-inzichten en praktijkcontent kun je terecht in de kennisbank voor ingenieurs.