Veelgestelde vragen

IVY koppelt communicatie automatisch aan projecten, relaties en medewerkers. Projectleiders houden inzicht in afspraken, medewerkers registreren communicatie eenvoudig en managers bewaken samenwerking en kennisdeling. IVY werkt voor jou door informatie centraal vast te leggen en versnipperde communicatie te voorkomen.

Ondersteunt o.a.:

• Outlook-integratie voor e-mailbeheer
• Centrale registratie van notities en communicatie
• Alerts en meldingen voor taken en workflows

Met IVY leg je gesprekken, besluiten en observaties eenvoudig vast binnen dossiers en projecten. Projectleiders volgen voortgang en besluitvorming, medewerkers werken met actuele context en managers bewaken kennisborging. IVY werkt voor jou door informatie centraal te registreren en samenwerking transparanter te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Centrale samenwerking binnen projecten en klantdossiers
• Integratie met e-mail en communicatiehistorie

IVY maakt het eenvoudig om activiteiten, documenten en communicatie terug te vinden via slimme filters en zoekfunctionaliteit. Projectleiders vinden projectinformatie snel, medewerkers zoeken relevante documentatie en managers behouden overzicht in grote databestanden. IVY werkt voor jou door informatie toegankelijk en overzichtelijk te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Geavanceerde zoekfilters op datum, persoon, activiteit of document
• Structuur en overzicht binnen grote informatieomgevingen

IVY beheert documenten centraal met volledig versiebeheer en audittrail. Projectleiders werken met actuele bestanden, medewerkers delen documenten veilig en managers bewaken compliance en governance. IVY werkt voor jou door documentbeheer te integreren met project-, CRM- en HR-processen.

Ondersteunt o.a.:

• Integratie met Microsoft SharePoint
• Documenttemplates in eigen beheer
• Documentopslag binnen eigen organisatieomgeving
• Hybride documentbeheeroplossing

IVY toont alle activiteiten, documenten en wijzigingen binnen één overzichtelijke tijdlijn per relatie, project of medewerker. Projectleiders houden overzicht, medewerkers vinden informatie snel terug en managers bewaken structuur en compliance. IVY werkt voor jou door context en historie centraal toegankelijk te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Veilige opslag via SharePoint-integratie
• Documenten genereren en koppelen aan dossiers
• Automatisch versiebeheer
• Integratie met taken, workflows en actiebeheer

IVY past bij adviesbureaus omdat het real-time inzicht geeft in uren, budget en voortgang per project. Daardoor voorkom je verrassingen en corrigeer je eerder, niet achteraf. Zo werkt het voor jou: projectleiders sturen op uitvoering, controllers op controleerbare cijfers en directie op rendement.

Ja. IVY heeft een CRM module waarin je snel informatie en communicatie met de klant registreert en koppelt aan je project. Voor projecten die nog niet gegund zijn is de salesmodule een handig overzicht waarin je deals categoriseert op basis van voortgang. Zo heb je altijd grip op je pijplijn.

Ja, in IVY stel je eenvoudig professionele offertes/projectbrieven/opdrachtbevestigingen op, afgestemd op jouw bureau en huisstijl. Je kunt gebruikmaken van sjablonen, en haalt automatisch gegevens op voor in het document, waardoor je razendsnel een offerte op maat opstelt en verstuurt hem voor ondertekening.

Binnen IVY maak je met behulp van templates projecten aan in enkele clicks. Je vult de basisinformatie in, vult de begroting op en bent klaar voor de start van het project. Jij kiest of je een uitgebreide of simpele structuur gebruikt.

Ja. IVY ondersteunt regie-, mix- en vasteprijsprojecten. Bij regie kun je werken zonder budget, of juist met een prijsplafond. Je legt daarnaast per project eenvoudig specifieke prijsafspraken vast, zodat uren en facturatie altijd aansluiten op de afspraak met je opdrachtgever.

Ja. IVY biedt dashboards en grafieken voor managementrapportage, met inzicht in onder andere omzet, marge, productiviteit en capaciteit. Zo zie je snel waar bijsturing nodig is en houd je grip op gezonde, winstgevende projecten.

Wat maakt IVY anders dan andere softwarepakketten?

Kan ik IVY gratis uitproberen voordat ik een abonnement neem?

Werkt IVY ook op mobiel en tablet?

Hoe snel kan ik na aanschaf aan de slag?

IVY is ontwikkeld met de werkwijze van architecten in gedachten. Van het eerste klantcontact tot de eindoplevering helpt IVY je om projecten gestructureerd te beheren, taken helder te verdelen en eenvoudig samen te werken met collega’s én externe partijen. Dankzij overzichtelijke projectfases, gekoppelde urenregistratie en documentbeheer behoud je grip op kwaliteit, tijd en budget, cruciaal in een branche waar creativiteit en nauwkeurigheid samenkomen.

Ja. Je stelt professionele offertes op met sjablonen en automatische invulling van gegevens, afgestemd op jouw bureau en huisstijl, en verstuurt ze eenvoudig voor ondertekening. Projectdocumenten worden opgeslagen in de projectmap.

Ja. IVY ondersteunt het werken met standaard DNR structuren of aangepaste varianten. Je kunt deze eenvoudig integreren in je offertes of projectdocumentatie. Dit scheelt tijd én voorkomt misverstanden.

Nee. IVY is rolgericht: iedereen ziet alleen wat relevant is. Projectleiders hebben meer inzicht dan projectdeelnemers, wat samenwerken overzichtelijk en veilig houdt.

Ja, met behulp van onze SharePoint koppeling genereer je Word documenten vanuit IVY, en blijven deze documenten in eigen beheer. Daarnaast richten we een mappenstructuur in voor rust en overzicht.

Ja, uren boeken is in IVY zo eenvoudig mogelijk gemaakt. Medewerkers vullen op mobiel of laptop binnen enkele kliks hun weekstaat. Ook worden zij bewust van het restbudget.

IVY is projectmanagement software voor bouwmanagement- en bouwadviesbureaus die veel projecten tegelijk draaien en grip willen op tijd, geld en kwaliteit zonder extra administratie. Je richt projectstructuur en fasering in zoals jullie werken, van kort en rechttoe rechtaan tot complex met veel (sub)fases.

In bouwmanagement zijn er veel afspraken rond honorarium en uurtarieven. IVY legt die afspraken vast binnen het project, zodat voortgang en facturatie transparant blijven richting jou en opdrachtgever met actuele prognoses en inzicht in status.

Je krijgt stuurinformatie zoals projectresultaat, percentage gereed, budget versus realisatie en onderhanden werk. Dit sluit aan op de informatiebehoefte van projectleiders, administratie en management, ieder met een eigen kijk op dezelfde data.

Ja. IVY integreert met Microsoft 365, Teams, SharePoint en Power BI. Zo sluit documentbeheer, samenwerking en managementrapportage goed aan op jullie bestaande werkwijze en dashboards.

Ja, IVY is cloud-based projectsoftware. Zo bundel je processen rondom projecten in één systeem en ben je niet afhankelijk van lokale installaties of losse tools.

IVY bundelt klantgegevens, contactpersonen en communicatie in één centraal klantdossier. Projectleiders beschikken over volledige klantcontext, medewerkers registreren interacties efficiënt en managers krijgen inzicht in relatieontwikkeling. IVY werkt voor jou door versnipperde data te voorkomen en klantinformatie direct toegankelijk te maken voor samenwerking en besluitvorming.

Ondersteunt o.a.:

• Relaties en contactpersonen éénmalig vastleggen en koppelen
• Communicatie registreren via notities en Outlook-integratie
• Documenten genereren en koppelen aan klantdossiers

IVY registreert klantcontacten in een overzichtelijke tijdlijn en ondersteunt gestructureerde opvolging. Projectleiders bewaken afspraken, medewerkers beheren acties en managers monitoren relatieontwikkeling. IVY werkt voor jou door opvolging te automatiseren en ervoor te zorgen dat contactmomenten, acties en commerciële kansen nooit verloren gaan.

Ondersteunt o.a.:

• Meerdere contactpersonen koppelen aan organisaties
• To-do’s, workflows en opvolgacties automatisch beheren

Met IVY segmenteer je relaties op branche, status, interesse of strategische waarde. Projectleiders stemmen communicatie af op klantbehoeften, medewerkers filteren relaties eenvoudig en managers analyseren klantsegmenten en groeikansen. IVY werkt voor jou door klantdata te structureren en commerciële strategieën gerichter en effectiever te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Eigen kenmerken, labels en klantcategorieën definiëren\
• Flexibel segmenteren en filteren op relevante klantinformatie

IVY koppelt CRM direct aan projectmanagement, waardoor klantgegevens automatisch beschikbaar zijn zodra een opdracht start. Projectleiders werken met complete projectinformatie, medewerkers voorkomen dubbele invoer en managers behouden inzicht in commerciële prestaties. IVY werkt voor jou door verkoop, uitvoering en samenwerking te verbinden.

Ondersteunt o.a.:

• Inzicht in betrokken relaties per project
• Overzicht van inkoop- en verkoopinformatie gekoppeld aan klantrelaties

IVY biedt inzicht in historische projecten, offertes en contactmomenten per relatie. Projectleiders herkennen terugkerende klantbehoeften, medewerkers werken met actuele context en managers analyseren trends en rendement. IVY werkt voor jou door klantdata te vertalen naar strategische inzichten die groei en langdurige samenwerking ondersteunen.

Ja. IVY is projectmanagement software voor adviesbureaus die af willen van versnippering. Je bundelt projectstructuur, fasen, urenregistratie, afspraken, voortgang en financiële status in één omgeving. Zo werkt iedereen met dezelfde actuele projectdata. Werkt voor jou: projectleiding stuurt op voortgang, finance op facturatie en directie op resultaat.

Ja. Voor bureaus met veel veldwerk is een lage drempel en vaste structuur essentieel. IVY ondersteunt dit met een duidelijke projectopbouw en eenvoudige (mobiele) urenregistratie en voortgangsregistratie, zodat projectdata consistent binnenkomt — ook als medewerkers weinig kantoortijd hebben. Werkt voor jou: minder gedoe voor specialisten, betere data voor projectleiders.

IVY geeft realtime inzicht in budget, OHW en projectstatus per project en fase. Daardoor kunnen controllers en directie sneller bijsturen op marge en cashflow, met minder nabellen en minder correctierondes. Werkt voor jou: één bron voor project control, rapportage en besluitvorming.

Ja. IVY ondersteunt capaciteitsplanning voor bureaus met veel parallelle en kortlopende projecten. Je plant vanuit het project (wat moet wanneer af) én vanuit de medewerker (wie is wanneer beschikbaar). Dat helpt teamleiders en projectleiders om bezetting en deadlines beter te sturen. Werkt voor jou: minder overplanning, meer voorspelbaarheid.

Omdat IVY alles koppelt aan projecten, fasen en relaties, kun je richting opdrachtgever of bevoegd gezag transparant rapporteren: wat is gedaan, wanneer, door wie en binnen welke scope. Zonder knip-en-plak uit losse documenten. Werkt voor jou: betrouwbare verantwoording, sneller opleveren, minder discussies achteraf.

IVY genereert factuurvoorstellen op basis van uren, tarieven en contractafspraken. Projectleiders controleren facturen, medewerkers registreren inzet en managers versnellen facturatieprocessen. IVY werkt voor jou door handmatige administratie te verminderen en facturen sneller en consistenter op te stellen.

Ondersteunt o.a.:

• Factuuradvieslijst met te factureren posten
• Samengestelde facturen per opdrachtgever of project
• Combineren van termijnen, uren, onkosten en inkopen

Met IVY doorlopen facturen een interne goedkeuringsflow voordat ze worden verzonden. Projectleiders controleren inhoud, medewerkers leveren complete informatie en managers bewaken financiële controle. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen transparant en foutloos te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Automatische meldingen bij factuurgoedkeuring
• Facturen genereren met persoonlijke lay-outs
• Bijlagen toevoegen aan facturen

IVY maakt facturatie mogelijk op basis van projectfasen, mijlpalen of termijnen. Projectleiders bewaken facturatiemomenten, medewerkers volgen contractafspraken en managers sturen op omzetontwikkeling. IVY werkt voor jou door facturatie te structureren volgens projectplanning en financiële strategie.

Ondersteunt o.a.:

• Meerdere facturatiemethoden per project
• Factuurschema’s op basis van voortgang of besteding
• Overzicht van omzetontwikkeling in de tijd

IVY bouwt facturen automatisch op uit geregistreerde en gevalideerde uren en kosten. Projectleiders controleren facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden en managers bewaken marges. IVY werkt voor jou door facturatie te baseren op betrouwbare projectdata en administratie te vereenvoudigen.

Ondersteunt o.a.:

• Flexibel aanpassen van facturabele uren
• Facturen met of zonder onderbouwing
• Integratie van onkosten, termijnen en doorbelastingen

IVY koppelt facturatie direct aan boekhoudsystemen, waardoor financiële gegevens automatisch worden verwerkt. Projectleiders houden inzicht in facturatiestatus, medewerkers werken met actuele administratie en managers bewaken financiële prestaties. IVY werkt voor jou door facturatie en boekhouding realtime te verbinden.

Ondersteunt o.a.:

• Realtime synchronisatie met boekhoudsoftware
• Automatische verwerking van betaalstatussen
• Integraties met Twinfield, Exact en SnelStart
• UBL- en PEPPOL-ondersteuning

Ondersteunt IVY ook projectmanagement en urenregistratie?

Kan ik facturen direct vanuit IVY versturen?

Hoe werkt de koppeling met mijn boekhoudpakket?

Kan ik meerdere gebruikers met verschillende rechten toevoegen?

Het bijhouden van uren voelt soms als een administratieve last, maar als je het slim aanpakt, is het eigenlijk een goudmijn aan informatie. Of je nu een zzp'er bent, een manager of een werknemer, urenregistratie biedt rust en overzicht. Waar een juiste urenregistratie onder andere voor zorgt:

1. Harde bewijzen voor facturatie
2. Inzicht in winstgevendheid
3. Betere planning en focus

IVY bundelt alle personeelsgegevens in één veilig en overzichtelijk dossier. Projectleiders gebruiken capaciteitsinformatie voor planning, medewerkers beheren gegevens eenvoudig en managers beschikken over actuele HR-inzichten. IVY werkt voor jou door personeelsinformatie centraal te beheren en te koppelen aan projecten en HR-processen.

Ondersteunt o.a.:

• Integraties met payrollsystemen zoals Nmbrs en Loket.nl
• Documentbeheer gekoppeld aan personeelsdossiers
• Capaciteitsnormen per medewerker voor planning en projecten
• Structureren van medewerkers per team, afdeling of organisatie

IVY beheert salarisafspraken, tarieven en vergoedingen centraal en actueel. Projectleiders werken met juiste kostprijzen, medewerkers krijgen inzicht in afspraken en managers bewaken personeelskosten en beloningsstructuren. IVY werkt voor jou door salaris- en tariefbeheer te integreren met projecten en HR-processen.

IVY genereert loonmutaties automatisch op basis van geregistreerde uren en onkosten. Projectleiders leveren betrouwbare projectdata, medewerkers registreren werkzaamheden en managers stroomlijnen verloningsprocessen. IVY werkt voor jou door loonadministratie te automatiseren en payrollsystemen direct te integreren.

Ondersteunt o.a.:

• Integraties met Nmbrs en Loket.nl
• Perioden blokkeren en verwerken tot loonmutaties
• Handmatige aanvullingen voor complete loonvoorstellen

Zie alle activiteiten in functies, salarissen en contracten in één overzicht. Altijd actueel, volledig en klaar voor analyse of rapportage.

Ondersteunt o.a.:

• Koppel documenten die relevant zijn voor de collega
• Bouw historie op per collega

Met IVY registreren medewerkers verlof en verzuim eenvoudig via selfservice. Projectleiders houden inzicht in beschikbaarheid, medewerkers beheren aanvragen zelfstandig en managers monitoren verzuim en inzet. IVY werkt voor jou door verlof- en verzuimbeheer direct te koppelen aan planning en capaciteitsmanagement.

Ondersteunt o.a.:

• Verlofsaldi inclusief vervaldata
• Digitale verlofaanvragen en goedkeuringsflows
• Automatische meldingen bij goed- of afkeuring
• Flexibel instelbare verlofsoorten

We leggen met onze software de verbinding met jullie uitdagingen. Zo begrijpen we dat complexe projecten vragen om krachtige functionaliteit. Daarnaast zorgen we ervoor dat deze uitgebreide functionaliteiten op een eenvoudige en rustige manier naar voren komen op je scherm. Zo bieden we Ingenieurssoftware waarmee (financiële) analysis en controles werkbaar worden. 

Ja. IVY is ontwikkeld met ingenieursbureaus en ondersteunt complexe projectstructuren met (sub)fases en herbruikbare templates. Die structuur loopt automatisch door naar planning en urenregistratie, zodat je altijd grip houdt op voortgang, capaciteit en budget.

Ja. In IVY maak je eenvoudig een projectcalculatie voor zowel aanneemsom als regie. Je ziet direct de verkoopprijs én de kostprijs op basis van uren, kosten en werk van derden. Meerwerk? Dat voeg je tijdens het project snel toe, zodat je calculatie actueel blijft.

IVY biedt op meerdere plekken in het systeem exports naar Excel. Denk aan urenoverzichten, projectresultaten, factuuroverzichten en omzetrapportages. Zo kun je analyses en calculaties eenvoudig verder uitwerken in je eigen Excel-format.

Ja. We willen ervoor zorgen dat de planning voor jullie bureau zo eenvoudig mogelijk wordt weergeven, en bieden meerdere overzichten om te plannen op wat voor jou werkt. Plan snel je medewerkers in op competentie, team, taak en meer. Met behulp van kleurcodering zie je snel waar mensen overlopen of ruimte hebben.

Ja. IVY biedt dashboards en grafieken voor managementrapportage, met inzicht in onder andere omzet, marge, productiviteit en capaciteit. Zo zie je snel waar bijsturing nodig is en houd je grip op gezonde, winstgevende projecten.

IVY structureert het volledige salesproces in duidelijke fases en stappen. Projectleiders beoordelen kansen en prioriteiten, medewerkers beheren verkoopactiviteiten en managers volgen pipelineontwikkeling. IVY werkt voor jou door inzicht te geven in de voortgang van kansen en verkoopprocessen beter beheersbaar te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Inrichten van een eigen salesfunnel en klantreis
• Volgen en beheren van potentiële en lopende verkoopkansen

IVY verbindt sales, CRM en projectmanagement in één workflow. Projectleiders beschikken over volledige klant- en projectinformatie, medewerkers voorkomen dubbele invoer en managers behouden inzicht in commerciële prestaties. IVY werkt voor jou door verkoopkansen direct te koppelen aan planning, documentbeheer en projectuitvoering.

Ondersteunt o.a.:

• Urenregistratie op verkoopkansen voor investeringsanalyse
• Documenten genereren en koppelen aan kansen
• Outlook-integratie voor communicatiebeheer
• Kansen zichtbaar maken binnen resourceplanning en capaciteitsinzicht

IVY dashboards geven inzicht in leads, conversies en verwachte omzet. Projectleiders beoordelen haalbaarheid, medewerkers volgen verkoopprestaties en managers sturen op forecast en commerciële groei. IVY werkt voor jou door actuele data te vertalen naar betrouwbare prognoses en meetbare verkoopresultaten.

Ondersteunt o.a.:

• Werken met slagingskansen en omzetprognoses
• Realtime inzicht in pipelineontwikkeling en forecastresultaten

IVY analyseert verkoopfases en conversieresultaten zodat je ziet waar kansen verbeteren of vastlopen. Projectleiders sturen op slagingskans, medewerkers verbeteren opvolging en managers optimaliseren commerciële strategie. IVY werkt voor jou door verkoopdata inzichtelijk te maken en conversieprestaties structureel te verbeteren.

Goede vraag! Elk onboardingstraject, inclusief inrichting, is anders en wordt volledig afgestemd op de werkwijze en wensen van jouw organisatie.

De onboarding naar IVY stemmen we af op wat haalbaar is voor jullie als organisatie. Het implementeren komt er vaak bij, naast de huidige werkzaamheden. Daarnaast is de mate van verandermanagement een belangrijk onderdeel, wat niet in een standaard doorlooptijd te vangen is. We willen dat collega’s het systeem goed in gebruik kunnen nemen, weten wat er verwacht wordt en tegelijk met focus kunnen werken aan de projecten.

Je kunt bijna al je data meenemen, inclusief behoud van historie bijvoorbeeld. We willen de applicatie vullen met data waar je later ook wat mee kunt en doet. Om die reden denken we samen na over welke dataselectie we toepassen. Belangrijk vinden we dat we een vloeiende start faciliteren en daar hoort projectinzicht vanaf dag één bij. We nemen om die reden graag de volledige stand van projecten mee. Mocht dat vanwege de huidige programmatuur niet haalbaar zijn? Dan denken we mee in oplossingen.

We zorgen ervoor dat je kennis hebt over hoe de applicatie is ingericht en in principe kun je zelf aan alle knoppen draaien. Je bent niet afhankelijk van de hulp van een consultant, maar wil je die graag inzetten? Dan denken we uiteraard graag met je mee en plannen we op korte termijn een afspraak.

We zijn op meerdere manieren beschikbaar om je te helpen met vraagstukken. Via de afdeling support kun je alle kantoordagen bellen en mailen. Je vind hier onze contactpagina. Gaat je vraag over een gewenste inrichting of wil je sparren over een aanpak? Dan is jullie consultant altijd bereikbaar om mee te denken.

IVY visualiseert projectplanning in een duidelijke tijdlijn waarin fases en taken eenvoudig aanpasbaar zijn. Projectleiders sturen planning en inzet, medewerkers zien direct wijzigingen en managers volgen capaciteit en voortgang. IVY werkt voor jou door planning inzichtelijk, flexibel en eenvoudig aanpasbaar te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Plannen per dag of week
• Teamleden en externe capaciteit eenvoudig inzetten
• Capaciteitsoverzicht per periode, project en organisatie
• Geplande werkzaamheden herverdelen tussen collega’s

IVY geeft realtime inzicht in beschikbaarheid en bezetting van teams en medewerkers. Projectleiders plannen op basis van actuele capaciteit, medewerkers krijgen realistische werkverdeling en managers optimaliseren personeelsinzet. IVY werkt voor jou door capaciteitsplanning te ondersteunen en inzet efficiënter te organiseren.

Ondersteunt o.a.:

• Capaciteitsinzicht per organisatie, team, functie of taak
• Visuele signalen bij over- of onderbezetting
• Open capaciteit eenvoudig opvullen met geplande werkzaamheden

Met IVY plan je projecten op fase- en subfaseniveau en behoud je overzicht in complexe trajecten. Projectleiders bewaken mijlpalen en verantwoordelijkheden, medewerkers werken doelgericht en managers behouden inzicht in langetermijnplanning. IVY werkt voor jou door structuur te brengen in omvangrijke en multidisciplinaire projecten.

Ondersteunt o.a.:

• Mijlpalen en oplevermomenten zichtbaar in planning
• Toekomstige projectfasen voorbereiden zonder planning te verstoren
• Korte- en langetermijnplanning combineren

IVY vergelijkt geplande werkzaamheden met geregistreerde uren en gerealiseerde voortgang. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers krijgen inzicht in prestaties en managers analyseren projectefficiëntie. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering realtime te verbinden en bijsturing mogelijk te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Historisch inzicht voor optimalisatie van toekomstige planning
• Overzicht van resterende werkzaamheden en aandachtspunten

IVY stelt urenregistratie automatisch voor op basis van projectplanning. Projectleiders behouden inzicht in voortgang, medewerkers registreren tijd sneller en managers beschikken over betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en urenregistratie te koppelen en administratieve handelingen te minimaliseren.

Ondersteunt o.a.:

• Geplande taken ophalen voor snelle urenregistratie
• Realtime inzicht in voortgang van geplande werkzaamheden
• Budgetinformatie koppelen aan voortgang en inzet

Met IVY stel je deadlines in en ontvang je automatische signalen bij risico’s of vertragingen. Projectleiders bewaken projectmijlpalen, medewerkers zien prioriteiten en managers volgen projectplanning en leverzekerheid. IVY werkt voor jou door deadlines inzichtelijk te maken en projectrisico’s tijdig te signaleren.

Ondersteunt o.a.:

• Deadlines aanpassen vanuit projectplanning
• Verantwoordelijkheden koppelen aan deadlines
• Deadlines beheren op project-, fase- en subfaseniveau

IVY biedt continu inzicht in projectbudgetten, kosten en prognoses. Projectleiders bewaken financiële voortgang, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers monitoren rendement en risico’s. IVY werkt voor jou door afwijkingen vroeg zichtbaar te maken en financiële controle gedurende het projectproces te versterken.

Ondersteunt o.a.:

• Voortgangsmeting op basis van percentage gereed
• Financieel inzicht per project, fase of subfase
• Prognoses van verwacht projectresultaat

Met IVY registreren medewerkers eenvoudig uren en onkosten, gekoppeld aan projecten en fasen. Projectleiders volgen productiviteit en voortgang, terwijl managers inzicht krijgen in bezetting en loonkosten. IVY werkt voor jou door administratie te automatiseren en betrouwbare project- en personeelsdata te leveren.

Ondersteunt o.a.:

• Mobiele urenregistratie
• Uren boeken op basis van planningsvoorstellen
• Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
• Integratie met loonmutaties en HR-processen

IVY zorgt dat iedere gebruiker toegang heeft tot relevante informatie binnen duidelijke rechtenstructuren. Projectleiders beheren rollen en autorisaties, medewerkers werken veilig binnen hun verantwoordelijkheden en managers waarborgen compliance en databeveiliging. IVY werkt voor jou door informatie toegankelijk én beschermd te houden.

Ondersteunt o.a.:

• Standaard rechtenprofielen gebaseerd op best practices
• Flexibele aanpassing van gebruikersrechten
• Veilige toegang via tweefactorauthenticatie

IVY dashboards en rapportages bieden realtime inzicht in prestaties, capaciteit en projectresultaten. Projectleiders monitoren voortgang, medewerkers krijgen transparantie in planning en managers beschikken over strategische stuurinformatie. IVY werkt voor jou door data om te zetten in bruikbare inzichten voor analyse en besluitvorming.

Ondersteunt o.a.:

• Integratie met Power BI
• Inzicht in normuren versus geboekte uren
• Monitoring van onderhanden werk en projectvoortgang

Met IVY beheer je documenten direct binnen projecten en projectfasen. Projectleiders houden revisies en contracten overzichtelijk, medewerkers werken altijd met actuele bestanden en managers bewaken structuur en compliance. IVY werkt voor jou door documentbeheer volledig te integreren in projectprocessen.

Ondersteunt o.a.:

• Integratie met SharePoint
• Documenttemplates in eigen beheer
• Automatisch genereren van project- en relatiedocumenten
• Documentopslag binnen eigen organisatieomgeving

IVY helpt projecten uniform en herkenbaar in te richten met flexibele projectstructuren en templates. Projectleiders richten fasen en afspraken overzichtelijk in, medewerkers werken volgens duidelijke werkwijzen en managers bewaken consistentie en schaalbaarheid. IVY werkt voor jou door standaardisatie te combineren met flexibiliteit, zodat projecten efficiënt en beheersbaar blijven.

Ondersteunt o.a.:

• Project- en fasetemplates
• Meerwerkregistratie en wijzigingsbeheer
• Projectspecificieke tariefstructuren
• Samenwerken binnen meerdere werkmaatschappijen
• Flexibel aanpassen van projectstructuren
• Werken volgens gestandaardiseerde processen

IVY toont actuele cijfers over projecten, teams en resultaten zonder handmatige rapportages. Projectleiders bewaken voortgang, medewerkers volgen prestaties en managers sturen op verwachte resultaten en marges. IVY werkt voor jou door realtime data te combineren met prognoses en projectinzichten.

Ondersteunt o.a.:

• Sturen op verwacht projectresultaat
• Gebruik van percentage gereed voor prognoses
• Inzicht in meerwerk en afwijkingen
• Analyse op kostprijs en verkoopprijs

IVY vergelijkt geplande budgetten met gerealiseerde kosten en inzet. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers volgen voortgang en managers sturen op rendement en kostenbeheersing. IVY werkt voor jou door financiële prestaties realtime inzichtelijk te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Realtime inzicht tijdens of na urenregistratie
• Analyse per project, fase of subfase
• Voortgangsrapportages op basis van bedragen en prestaties

IVY maakt het eenvoudig om rapportages te filteren op periode, team, klant of projecttype. Projectleiders focussen op relevante projectdata, medewerkers analyseren prestaties en managers herkennen trends en risico’s. IVY werkt voor jou door rapportages overzichtelijk en doelgericht beschikbaar te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Visuele signalen bij afwijkingen of risico’s
• Automatische meldingen bij budgetoverschrijdingen
• Rapportages exporteren naar Excel

IVY toont informatie afgestemd op rol en verantwoordelijkheid. Projectleiders sturen op uitvoering, medewerkers volgen prestaties en managers krijgen strategische stuurinformatie. IVY werkt voor jou door dashboards en rapportages relevant en overzichtelijk te presenteren.

Ondersteunt o.a.:

• Alerts en meldingen bij voortgang en budgetbewaking
• Standaard dashboards en Power BI integratie

IVY analyseert inzet en productiviteit per medewerker, team en project. Projectleiders optimaliseren planning, medewerkers krijgen inzicht in prestaties en managers sturen op rendement en efficiency. IVY werkt voor jou door inzetdata te vertalen naar verbeterkansen en strategische inzichten.

Ondersteunt o.a.:

• Vergelijking tussen normuren en gerealiseerde uren
• Productiviteitsanalyse per medewerker of team
• Inzicht in tijdsbesteding per project of activiteit

IVY ondersteunt maatwerkrapportages en koppelingen met business intelligence tools. Projectleiders analyseren projectdata, medewerkers werken met gerichte rapportages en managers sturen op strategische inzichten. IVY werkt voor jou door rapportage flexibel en schaalbaar te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Integratie met Microsoft Power BI
• Standaard dashboards met veelgebruikte rapportages

Hoe neem ik contact op met de helpdesk?

IVY registreert uren en onkosten direct per project, fase, taak of klant in één geïntegreerd systeem. Projectleiders behouden inzicht in inzet, medewerkers registreren werkzaamheden eenvoudig en managers beschikken over betrouwbare rapportagedata. IVY werkt voor jou door tijdregistratie te automatiseren en administratie te verminderen.

Ondersteunt o.a.:

• Mobiele urenregistratie
• Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
• Integratie met loonmutaties en HR-processen
• Autorisatie op project- en uursoorten
• Inzicht in potentieel meerwerk
• Registratie met tijdsblokken of van-tot tijden

IVY vergelijkt gewerkte uren automatisch met planning en budget. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers zien hun inzet en managers volgen productiviteit en kostenontwikkeling. IVY werkt voor jou door voortgang realtime inzichtelijk te maken en tijdige bijsturing van projectresultaten mogelijk te maken.

Ondersteunt o.a.:

• Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
• Vergelijking tussen normuren en gerealiseerde uren

Met IVY accorderen projectleiders en teamleads urenregistraties eenvoudig en transparant. Medewerkers registreren tijd gecontroleerd en managers gebruiken gevalideerde data voor rapportage en facturatie. IVY werkt voor jou door controleprocessen te automatiseren en betrouwbare en traceerbare projectdata te garanderen.

Ondersteunt o.a.:

• Eenvoudig aanpassen van boekingen
• Goedkeurings- en afkeuringsflows voor uren
• Controle op aanwezigheid, verlof en overwerk

IVY gebruikt geregistreerde uren direct als basis voor facturatie. Projectleiders sturen op facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers bewaken omzet en marges. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen te automatiseren en financiële administratie te vereenvoudigen.

Ondersteunt o.a.:

• Flexibel wijzigen tussen facturabel en niet-facturabel
• Verplichte notities voor duidelijke klantfacturen
• Afwijkingen verwerken aan omzetzijde zonder kostenvervorming

Met IVY registreren medewerkers uren eenvoudig via mobiel, tablet of desktop. Projectleiders behouden realtime inzicht in voortgang en managers volgen inzet en prestaties onafhankelijk van locatie. IVY werkt voor jou door flexibiliteit te bieden zonder verlies van controle of databetrouwbaarheid.

IVY koppelt urenregistratie direct aan projectplanning, waardoor geplande en gerealiseerde inzet realtime zichtbaar wordt. Projectleiders optimaliseren capaciteit, medewerkers registreren werkzaamheden efficiënter en managers onderbouwen nacalculaties met betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering volledig te verbinden.

Ondersteunt o.a.:

• Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
• Taken ophalen uit verleden of toekomstige planning
• Direct inzicht in impact op planning en projectbudget

IVY is gemaakt voor organisaties die uren verkopen, projecten managen en voorspelbaar willen factureren. Zoals adviesbureaus, onderzoeksbureaus, trainingsorganisaties en bureaus die werk uit handen nemen. Je werkt in één systeem aan projectstructuur, uren, planning en facturatie, zodat je niet afhankelijk blijft van losse tools en lijstjes.

Je krijgt sneller inzicht in voortgang, budget en inzet, waardoor je eerder bijstuurt op meerwerk, marges en bezetting. Dat zorgt meestal voor minder faalkosten (gemiste uren/kosten), snellere facturatie en meer rust in de operatie, zeker als je meerdere projecten tegelijk draait.

Het verschil zit in de samenhang: IVY koppelt projectstructuur, planning, uren, kosten en facturatie aan elkaar. Daardoor werk je niet achteraf aan rapportages, maar stuur je tussentijds op realisatie vs. budget en zie je sneller waar afwijkingen ontstaan.

Ja. Je kunt projecten aanmaken op basis van templates/sjablonen en daarmee werkwijzen standaardiseren (handig bij groei en meerdere teams). Ook kan je offerte-flows en facturatieschema’s als template vastleggen.

Je kunt plannen op hoog niveau (op functies/begroting) én op detailniveau (taken per collega). Zo zie je eerder of capaciteit krap wordt en kun je realistischer prioriteren voordat je een project aanneemt of extra werk toezegt.

Ja. We beschikken over importsheets waarmee je eenvoudig data overzet naar IVY. Vervolgens helpt een IVY-consultant je met het verwerken van de data. Daarmee kun je de overstap gestructureerd doen, zonder alles opnieuw op te bouwen.