Eén tijdlijn, alle acties inzichtelijk
Met IVY volg je alle activiteiten binnen projecten, relaties en processen via één centrale tijdlijn. Projectleiders bewaken voortgang en afspraken, medewerkers zien taken en acties overzichtelijk en managers krijgen inzicht in samenwerking en prestaties. IVY werkt voor jou door communicatie, taken en workflows realtime samen te brengen in één overzicht.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
maken
Zo help je de accountmanagers – CRM & offertes
Alle communicatie van je klant en van je kans of offerte bij elkaar.
- Bekijk volledige historie per dossier binnen één centrale tijdlijn.
- Werk altijd met actuele informatie en context.
- Houd overzicht over afspraken, besluiten en voortgang.
Goed projectmanagement begint bij structuur in de communicatie
Direct inzichtelijk welke activiteiten, welke facturen nog openstaan, documenten die gekoppeld staan, en dat op chronologische volgorde of gegroepeerd per fase.
- Registreer e-mails, notities en acties automatisch binnen dossiers.
- Volg taken en workflows vanuit één overzicht.
- Vind informatie snel terug met slimme zoek- en filteropties.
Alle activiteiten van rondom HRM bij elkaar, personeelsdossier
Er gebeurt veel bij werknemer; dienstverband, salaris, functioneringsgesprek.. Fijn om dit vast te leggen taken aan te koppelen.
- Alle gebeurtenissen rondom een medewerker in één lijst.
- Upload medewerker-documenten, afgeschermd en veilig.
- Dienstverband en inzetbaarheid gekoppeld aan de projectplanning.
Documenten automatisch gekoppeld aan werkprocessen
IVY verbindt documenten direct aan activiteiten, taken en projecten.
- Koppel documenten automatisch aan projecten, relaties en workflows.
- Werk samen aan bestanden met overzichtelijk versiebeheer.
- Voorkom losse documenten en versnipperde opslag.
Notities & mailtjes
Al je notities en mailtjes op een centrale plek, makkelijk te vinden.
- Koppel mails vanuit je inbox aan een project en fase.
- Stuur relevante projectdocumenten naar IVY als bijlage.
- Update elkaar over de voortgang van het project met notities.
Takenbeheer & workflow
Behoud focus op wat belangrijk is voor een kwalitatief project met To-do’s & workflows.
- Altijd duidelijk wie wat doet, zonder afstemming achteraf.
- Grijp direct in met waarschuwingen wanneer taken uitlopen.
- Breng structuur in je projecten met gestandaardiseerde workflows.
Maak een afspraak met Max om alle mogelijkheden te bespreken.
Plan een demo en ontdek wat IVY voor jouw bedrijf kan betekenen
Plan een demoActiviteiten sluiten naadloos
aan op jouw workflow.
Alles op één (tijd) lijn
Documenten, interacties en taken gebundeld in één chronologisch overzicht. Zo weet iedereen wat er speelt — altijd en overal.
Altijd bij de taak
Noteer, deel taken toe en organiseer. Helder overzicht voor het team en directe koppeling met je project.
Documentkoppeling
Werk gelijktijdig aan documenten met je team. Versies blijven overzichtelijk en niets raakt verloren.
Gekoppeld aan je mailbox
Inkomende- en uitgaande mailing opslaan op je projecten vanuit Outlook, inclusief bijlages (documenten) en referenties.
Documenten in eigen beheer
Maak projectdocumenten aan in IVY en sla ze op in Microsoft SharePoint. Benaderbaar vanuit IVY, en altijd in eigen beheer.
Alle betalingen binnen?
Alle verstuurde facturen op een rij met betaalstatus ernaast. Draai eenvoudig uit en stuur eventueel een herinnering.
Alle informatie centraal en contextueel vastgelegd
Met IVY worden activiteiten, documenten en besluiten chronologisch vastgelegd binnen projecten, relaties en HR-processen. Projectleiders volgen projecthistorie, medewerkers werken met actuele informatie en managers bewaken compliance en samenwerking. IVY werkt voor jou door communicatie en documentatie samen te brengen in één transparante en traceerbare omgeving.
IVY toont alle activiteiten, documenten en wijzigingen binnen één overzichtelijke tijdlijn per relatie, project of medewerker. Projectleiders houden overzicht, medewerkers vinden informatie snel terug en managers bewaken structuur en compliance. IVY werkt voor jou door context en historie centraal toegankelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Veilige opslag via SharePoint-integratie
- Documenten genereren en koppelen aan dossiers
- Automatisch versiebeheer
- Integratie met taken, workflows en actiebeheer
IVY koppelt communicatie automatisch aan projecten, relaties en medewerkers. Projectleiders houden inzicht in afspraken, medewerkers registreren communicatie eenvoudig en managers bewaken samenwerking en kennisdeling. IVY werkt voor jou door informatie centraal vast te leggen en versnipperde communicatie te voorkomen.
Ondersteunt o.a.:
- Outlook-integratie voor e-mailbeheer
- Centrale registratie van notities en communicatie
- Alerts en meldingen voor taken en workflows
Met IVY leg je gesprekken, besluiten en observaties eenvoudig vast binnen dossiers en projecten. Projectleiders volgen voortgang en besluitvorming, medewerkers werken met actuele context en managers bewaken kennisborging. IVY werkt voor jou door informatie centraal te registreren en samenwerking transparanter te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Centrale samenwerking binnen projecten en klantdossiers
- Integratie met e-mail en communicatiehistorie
IVY maakt het eenvoudig om activiteiten, documenten en communicatie terug te vinden via slimme filters en zoekfunctionaliteit. Projectleiders vinden projectinformatie snel, medewerkers zoeken relevante documentatie en managers behouden overzicht in grote databestanden. IVY werkt voor jou door informatie toegankelijk en overzichtelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Geavanceerde zoekfilters op datum, persoon, activiteit of document
- Structuur en overzicht binnen grote informatieomgevingen
IVY beheert documenten centraal met volledig versiebeheer en audittrail. Projectleiders werken met actuele bestanden, medewerkers delen documenten veilig en managers bewaken compliance en governance. IVY werkt voor jou door documentbeheer te integreren met project-, CRM- en HR-processen.
Ondersteunt o.a.:
- Integratie met Microsoft SharePoint
- Documenttemplates in eigen beheer
- Documentopslag binnen eigen organisatieomgeving
- Hybride documentbeheeroplossing
Ervaar het zelf.
Probeer de eerste 14 dagen gratis.
Projectsoftware voor architecten, ingenieurs en adviesbureaus
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
Groeien door pure passie
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Dankzij digitalisering naar een efficiënte bedrijfsvoering
Als organisatie groeide de noodzaak naar een professionaliseringsslag. IF Technology zocht naar een CRM en projectmanagement pakket die het primaire proces van A tot Z zou automatiseren, met als doel dat de gehele organisatie efficiënter en effectiever kan werken.
Tijdregistratie die projecten en rendement ondersteunt
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving en krijg je realtime inzicht in inzet, voortgang en kosten. Projectleiders sturen op marges, medewerkers registreren tijd eenvoudig en managers analyseren prestaties en rendement. IVY werkt voor jou door urenregistratie volledig te integreren met planning, projectbeheer en facturatie.
IVY registreert uren en onkosten direct per project, fase, taak of klant in één geïntegreerd systeem. Projectleiders behouden inzicht in inzet, medewerkers registreren werkzaamheden eenvoudig en managers beschikken over betrouwbare rapportagedata. IVY werkt voor jou door tijdregistratie te automatiseren en administratie te verminderen.
Ondersteunt o.a.:
- Mobiele urenregistratie
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Integratie met loonmutaties en HR-processen
- Autorisatie op project- en uursoorten
- Inzicht in potentieel meerwerk
- Registratie met tijdsblokken of van-tot tijden
IVY vergelijkt gewerkte uren automatisch met planning en budget. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers zien hun inzet en managers volgen productiviteit en kostenontwikkeling. IVY werkt voor jou door voortgang realtime inzichtelijk te maken en tijdige bijsturing van projectresultaten mogelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
- Vergelijking tussen normuren en gerealiseerde uren
Met IVY accorderen projectleiders en teamleads urenregistraties eenvoudig en transparant. Medewerkers registreren tijd gecontroleerd en managers gebruiken gevalideerde data voor rapportage en facturatie. IVY werkt voor jou door controleprocessen te automatiseren en betrouwbare en traceerbare projectdata te garanderen.
Ondersteunt o.a.:
- Eenvoudig aanpassen van boekingen
- Goedkeurings- en afkeuringsflows voor uren
- Controle op aanwezigheid, verlof en overwerk
IVY gebruikt geregistreerde uren direct als basis voor facturatie. Projectleiders sturen op facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers bewaken omzet en marges. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen te automatiseren en financiële administratie te vereenvoudigen.
Ondersteunt o.a.:
- Flexibel wijzigen tussen facturabel en niet-facturabel
- Verplichte notities voor duidelijke klantfacturen
- Afwijkingen verwerken aan omzetzijde zonder kostenvervorming
Met IVY registreren medewerkers uren eenvoudig via mobiel, tablet of desktop. Projectleiders behouden realtime inzicht in voortgang en managers volgen inzet en prestaties onafhankelijk van locatie. IVY werkt voor jou door flexibiliteit te bieden zonder verlies van controle of databetrouwbaarheid.
IVY koppelt urenregistratie direct aan projectplanning, waardoor geplande en gerealiseerde inzet realtime zichtbaar wordt. Projectleiders optimaliseren capaciteit, medewerkers registreren werkzaamheden efficiënter en managers onderbouwen nacalculaties met betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering volledig te verbinden.
Ondersteunt o.a.:
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Taken ophalen uit verleden of toekomstige planning
- Direct inzicht in impact op planning en projectbudget
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Benieuwd naar de kracht van IVY? Download gratis onze brochure.
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.