HR-processen verbonden met projecten en inzet
Met IVY beheer je personeelsgegevens, verlof en verloning binnen één geïntegreerd HRM-platform. Projectleiders krijgen inzicht in beschikbaarheid en inzet, medewerkers beheren gegevens via selfservice en managers sturen op capaciteit en personeelsontwikkeling. IVY werkt voor jou door HR-processen te verbinden met planning, projecten en organisatieprestaties.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
maken
Personeelsbeheer centraal georganiseerd
IVY ondersteunt HRM door personeelsgegevens, inzet en afspraken samen te brengen in één overzicht.
- Beheer personeelsinformatie veilig en actueel in één medewerkerdossier.
- Structureer medewerkers per team, afdeling of organisatie.
- Gebruik HR-gegevens direct binnen projecten en planning.
Beschikbaarheid en inzet realtime inzichtelijk
IVY verbindt verlof, verzuim en inzet met planning en projecten.
- Registreer verlof en verzuim eenvoudig via selfservice.
- Zie beschikbaarheid en afwezigheid direct terug in de planning.
- Stem personeelsinzet beter af op projecten en werkzaamheden.
Salaris- en tariefgegevens gekoppeld aan projecten
IVY ondersteunt salarisbeheer en verloning op basis van actuele projectdata.
- Beheer salarisafspraken, tarieven en vergoedingen centraal.
- Genereer loonmutaties automatisch op basis van uren en onkosten.
- Koppel HRM en payroll aan projecten voor consistente administratie.
Maak een afspraak met Max om alle mogelijkheden te bespreken.
Plan een demo en ontdek wat IVY voor jouw bedrijf kan betekenen
Plan een demoUrenregistratie sluit naadloos
aan op jouw workflow.
Alles over je team
Alle HR-gegevens overzichtelijk gebundeld op één centrale plek. Veilig, actueel en direct inzichtelijk wanneer je het nodig hebt.
Aanvragen van verlof en verzuim
Verlof en verzuim? Dat regelen medewerkers zelf. Jij behoudt overzicht — snel, slim en zonder extra administratie.
Medewerker en planning
Je rooster, planbare uren en verlofdagen staan gekoppeld aan de planning. Zo weet het team wanneer jij inzetbaar bent.
Alles in één dossier
Functioneringsgesprek, nieuwe functie, salaris en andere mutaties, geborgen in één lijst. Fijn voor zowel werknemer als werkgever.
Verloningsgegevens
Altijd correcte en actuele salarisinformatie, klaar voor verloning en gekoppeld aan je HR-applicatie.
Productiviteitcijfers
Inzicht voor teammanagers in hun team’s performance. Zie waar het goed ging en waar je nog in kan verbeteren.
Geïntegreerd personeelsbeheer voor projecten en organisatie
Met IVY beheer je personeelsinformatie, inzet en verloning binnen één geïntegreerd HRM-platform. Projectleiders krijgen inzicht in beschikbaarheid en inzet, medewerkers beheren gegevens via selfservice en managers sturen op capaciteit en personeelsontwikkeling. IVY werkt voor jou door HR-processen te verbinden met projecten, planning en organisatieprestaties.
IVY bundelt alle personeelsgegevens in één veilig en overzichtelijk dossier. Projectleiders gebruiken capaciteitsinformatie voor planning, medewerkers beheren gegevens eenvoudig en managers beschikken over actuele HR-inzichten. IVY werkt voor jou door personeelsinformatie centraal te beheren en te koppelen aan projecten en HR-processen.
Ondersteunt o.a.:
- Integraties met payrollsystemen zoals Nmbrs en Loket.nl
- Documentbeheer gekoppeld aan personeelsdossiers
- Capaciteitsnormen per medewerker voor planning en projecten
- Structureren van medewerkers per team, afdeling of organisatie
Met IVY registreren medewerkers verlof en verzuim eenvoudig via selfservice. Projectleiders houden inzicht in beschikbaarheid, medewerkers beheren aanvragen zelfstandig en managers monitoren verzuim en inzet. IVY werkt voor jou door verlof- en verzuimbeheer direct te koppelen aan planning en capaciteitsmanagement.
Ondersteunt o.a.:
- Verlofsaldi inclusief vervaldata
- Digitale verlofaanvragen en goedkeuringsflows
- Automatische meldingen bij goed- of afkeuring
- Flexibel instelbare verlofsoorten
IVY beheert salarisafspraken, tarieven en vergoedingen centraal en actueel. Projectleiders werken met juiste kostprijzen, medewerkers krijgen inzicht in afspraken en managers bewaken personeelskosten en beloningsstructuren. IVY werkt voor jou door salaris- en tariefbeheer te integreren met projecten en HR-processen.
IVY genereert loonmutaties automatisch op basis van geregistreerde uren en onkosten. Projectleiders leveren betrouwbare projectdata, medewerkers registreren werkzaamheden en managers stroomlijnen verloningsprocessen. IVY werkt voor jou door loonadministratie te automatiseren en payrollsystemen direct te integreren.
Ondersteunt o.a.:
- Integraties met Nmbrs en Loket.nl
- Perioden blokkeren en verwerken tot loonmutaties
- Handmatige aanvullingen voor complete loonvoorstellen
Zie alle activiteiten in functies, salarissen en contracten in één overzicht. Altijd actueel, volledig en klaar voor analyse of rapportage.
Ondersteunt o.a.:
- Koppel documenten die relevant zijn voor de collega
- Bouw historie op per collega
Ervaar het zelf.
Probeer de eerste 14 dagen gratis.
Projectsoftware voor architecten, ingenieurs en adviesbureaus
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
Groeien door pure passie
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Dankzij digitalisering naar een efficiënte bedrijfsvoering
Als organisatie groeide de noodzaak naar een professionaliseringsslag. IF Technology zocht naar een CRM en projectmanagement pakket die het primaire proces van A tot Z zou automatiseren, met als doel dat de gehele organisatie efficiënter en effectiever kan werken.
Tijdregistratie die projecten en rendement ondersteunt
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving en krijg je realtime inzicht in inzet, voortgang en kosten. Projectleiders sturen op marges, medewerkers registreren tijd eenvoudig en managers analyseren prestaties en rendement. IVY werkt voor jou door urenregistratie volledig te integreren met planning, projectbeheer en facturatie.
IVY registreert uren en onkosten direct per project, fase, taak of klant in één geïntegreerd systeem. Projectleiders behouden inzicht in inzet, medewerkers registreren werkzaamheden eenvoudig en managers beschikken over betrouwbare rapportagedata. IVY werkt voor jou door tijdregistratie te automatiseren en administratie te verminderen.
Ondersteunt o.a.:
- Mobiele urenregistratie
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Integratie met loonmutaties en HR-processen
- Autorisatie op project- en uursoorten
- Inzicht in potentieel meerwerk
- Registratie met tijdsblokken of van-tot tijden
IVY vergelijkt gewerkte uren automatisch met planning en budget. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers zien hun inzet en managers volgen productiviteit en kostenontwikkeling. IVY werkt voor jou door voortgang realtime inzichtelijk te maken en tijdige bijsturing van projectresultaten mogelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
- Vergelijking tussen normuren en gerealiseerde uren
Met IVY accorderen projectleiders en teamleads urenregistraties eenvoudig en transparant. Medewerkers registreren tijd gecontroleerd en managers gebruiken gevalideerde data voor rapportage en facturatie. IVY werkt voor jou door controleprocessen te automatiseren en betrouwbare en traceerbare projectdata te garanderen.
Ondersteunt o.a.:
- Eenvoudig aanpassen van boekingen
- Goedkeurings- en afkeuringsflows voor uren
- Controle op aanwezigheid, verlof en overwerk
IVY gebruikt geregistreerde uren direct als basis voor facturatie. Projectleiders sturen op facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers bewaken omzet en marges. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen te automatiseren en financiële administratie te vereenvoudigen.
Ondersteunt o.a.:
- Flexibel wijzigen tussen facturabel en niet-facturabel
- Verplichte notities voor duidelijke klantfacturen
- Afwijkingen verwerken aan omzetzijde zonder kostenvervorming
Met IVY registreren medewerkers uren eenvoudig via mobiel, tablet of desktop. Projectleiders behouden realtime inzicht in voortgang en managers volgen inzet en prestaties onafhankelijk van locatie. IVY werkt voor jou door flexibiliteit te bieden zonder verlies van controle of databetrouwbaarheid.
IVY koppelt urenregistratie direct aan projectplanning, waardoor geplande en gerealiseerde inzet realtime zichtbaar wordt. Projectleiders optimaliseren capaciteit, medewerkers registreren werkzaamheden efficiënter en managers onderbouwen nacalculaties met betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering volledig te verbinden.
Ondersteunt o.a.:
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Taken ophalen uit verleden of toekomstige planning
- Direct inzicht in impact op planning en projectbudget
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Benieuwd naar de kracht van IVY? Download gratis onze brochure.
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.