Slim plannen, soepel werken
Met IVY plan je mensen, taken en deadlines binnen één overzichtelijke projectplanning. Projectleiders sturen op capaciteit en voortgang, medewerkers zien direct hun planning en managers bewaken bezetting en projectprioriteiten. IVY werkt voor jou door planning, projectuitvoering en inzet realtime te verbinden, waardoor teams efficiënter werken en deadlines beter beheersbaar blijven.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
maken
Projectplanning met realtime inzicht
IVY ondersteunt projectplanning door taken, mensen en deadlines samen te brengen in één overzichtelijke planning.
- Plan werkzaamheden per dag of week binnen één centrale planning.
- Zet teamleden en externe capaciteit eenvoudig en flexibel in.
- Houd overzicht op planning, voortgang en bezetting per project.
Capaciteitsplanning voor teams en projecten
IVY maakt beschikbare capaciteit en bezetting inzichtelijk voor realistische projectplanning.
- Bekijk capaciteit per team, functie of organisatie in één overzicht.
- Herken over- en onderbezetting direct via visuele signalen.
- Plan werkzaamheden op basis van actuele beschikbaarheid.
Voortgang en deadlines inzichtelijk houden
IVY maakt beschikbare capaciteit en bezetting inzichtelijk voor realistische projectplanning.
- Vergelijk geplande werkzaamheden met gerealiseerde uren en voortgang.
- Bewaak mijlpalen, deadlines en verantwoordelijkheden per projectfase.
- Gebruik actuele en historische inzichten om planning te verbeteren.
Maak een afspraak met Max om alle mogelijkheden te bespreken.
Plan een demo en ontdek wat IVY voor jouw bedrijf kan betekenen
Plan een demoUrenregistratie sluit naadloos
aan op jouw workflow.
Samen werken, slim plannen
Plan slim, wijs taken toe en houd grip op capaciteit — alles overzichtelijk en direct uitvoerbaar.
Samen vooruit
Volg je project van start tot finish. Mijlpalen, deadlines en voortgang altijd helder in beeld.
Slim samenwerken met helder inzicht
Grafieken, filters en teamoverzichten geven je in één oogopslag wat je nodig hebt. Altijd actueel voor een realistisch beeld.
Te plannen cijfers
Planning verbonden met je begroting en realisatie. Niet gemaakte uren zijn weer planbaar, zo zie je precies wat je nog kan besteden.
Heatmap voor planners
Bekijk de planning vanuit je project of kies uit een lijst van medewerkers. Je ziet altijd wie vol zit en wie ruimte heeft door de kleurcodering.
Wat ziet de medewerker?
Geplande uren komen terug in de urenregistratie van je medewerkers. Inclusief het budget en wat er al besteed is op de taak.
Efficiënt plannen met realtime inzicht
Met IVY plan je taken, mensen en deadlines binnen één geïntegreerde planningsomgeving. Projectleiders sturen op capaciteit en voortgang, medewerkers zien direct hun planning en managers bewaken bezetting en prioriteiten. IVY werkt voor jou door planning realtime inzichtelijk te maken en inzet en projectuitvoering beter op elkaar af te stemmen.
IVY visualiseert projectplanning in een duidelijke tijdlijn waarin fases en taken eenvoudig aanpasbaar zijn. Projectleiders sturen planning en inzet, medewerkers zien direct wijzigingen en managers volgen capaciteit en voortgang. IVY werkt voor jou door planning inzichtelijk, flexibel en eenvoudig aanpasbaar te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Plannen per dag of week
- Teamleden en externe capaciteit eenvoudig inzetten
- Capaciteitsoverzicht per periode, project en organisatie
- Geplande werkzaamheden herverdelen tussen collega’s
IVY geeft realtime inzicht in beschikbaarheid en bezetting van teams en medewerkers. Projectleiders plannen op basis van actuele capaciteit, medewerkers krijgen realistische werkverdeling en managers optimaliseren personeelsinzet. IVY werkt voor jou door capaciteitsplanning te ondersteunen en inzet efficiënter te organiseren.
Ondersteunt o.a.:
- Capaciteitsinzicht per organisatie, team, functie of taak
- Visuele signalen bij over- of onderbezetting
- Open capaciteit eenvoudig opvullen met geplande werkzaamheden
Met IVY plan je projecten op fase- en subfaseniveau en behoud je overzicht in complexe trajecten. Projectleiders bewaken mijlpalen en verantwoordelijkheden, medewerkers werken doelgericht en managers behouden inzicht in langetermijnplanning. IVY werkt voor jou door structuur te brengen in omvangrijke en multidisciplinaire projecten.
Ondersteunt o.a.:
- Mijlpalen en oplevermomenten zichtbaar in planning
- Toekomstige projectfasen voorbereiden zonder planning te verstoren
- Korte- en langetermijnplanning combineren
IVY vergelijkt geplande werkzaamheden met geregistreerde uren en gerealiseerde voortgang. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers krijgen inzicht in prestaties en managers analyseren projectefficiëntie. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering realtime te verbinden en bijsturing mogelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Historisch inzicht voor optimalisatie van toekomstige planning
- Overzicht van resterende werkzaamheden en aandachtspunten
IVY stelt urenregistratie automatisch voor op basis van projectplanning. Projectleiders behouden inzicht in voortgang, medewerkers registreren tijd sneller en managers beschikken over betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en urenregistratie te koppelen en administratieve handelingen te minimaliseren.
Ondersteunt o.a.:
- Geplande taken ophalen voor snelle urenregistratie
- Realtime inzicht in voortgang van geplande werkzaamheden
- Budgetinformatie koppelen aan voortgang en inzet
Met IVY stel je deadlines in en ontvang je automatische signalen bij risico’s of vertragingen. Projectleiders bewaken projectmijlpalen, medewerkers zien prioriteiten en managers volgen projectplanning en leverzekerheid. IVY werkt voor jou door deadlines inzichtelijk te maken en projectrisico’s tijdig te signaleren.
Ondersteunt o.a.:
- Deadlines aanpassen vanuit projectplanning
- Verantwoordelijkheden koppelen aan deadlines
- Deadlines beheren op project-, fase- en subfaseniveau
Ervaar het zelf.
Probeer de eerste 14 dagen gratis.
Projectsoftware voor architecten, ingenieurs en adviesbureaus
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van kleine ondernemers tot marktleiders. Lees hun verhalen.
Groeien door pure passie
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Dankzij digitalisering naar een efficiënte bedrijfsvoering
Als organisatie groeide de noodzaak naar een professionaliseringsslag. IF Technology zocht naar een CRM en projectmanagement pakket die het primaire proces van A tot Z zou automatiseren, met als doel dat de gehele organisatie efficiënter en effectiever kan werken.
Tijdregistratie die projecten en rendement ondersteunt
Met IVY registreer je uren direct binnen je projectomgeving en krijg je realtime inzicht in inzet, voortgang en kosten. Projectleiders sturen op marges, medewerkers registreren tijd eenvoudig en managers analyseren prestaties en rendement. IVY werkt voor jou door urenregistratie volledig te integreren met planning, projectbeheer en facturatie.
IVY registreert uren en onkosten direct per project, fase, taak of klant in één geïntegreerd systeem. Projectleiders behouden inzicht in inzet, medewerkers registreren werkzaamheden eenvoudig en managers beschikken over betrouwbare rapportagedata. IVY werkt voor jou door tijdregistratie te automatiseren en administratie te verminderen.
Ondersteunt o.a.:
- Mobiele urenregistratie
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Integratie met loonmutaties en HR-processen
- Autorisatie op project- en uursoorten
- Inzicht in potentieel meerwerk
- Registratie met tijdsblokken of van-tot tijden
IVY vergelijkt gewerkte uren automatisch met planning en budget. Projectleiders signaleren afwijkingen, medewerkers zien hun inzet en managers volgen productiviteit en kostenontwikkeling. IVY werkt voor jou door voortgang realtime inzichtelijk te maken en tijdige bijsturing van projectresultaten mogelijk te maken.
Ondersteunt o.a.:
- Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
- Vergelijking tussen normuren en gerealiseerde uren
Met IVY accorderen projectleiders en teamleads urenregistraties eenvoudig en transparant. Medewerkers registreren tijd gecontroleerd en managers gebruiken gevalideerde data voor rapportage en facturatie. IVY werkt voor jou door controleprocessen te automatiseren en betrouwbare en traceerbare projectdata te garanderen.
Ondersteunt o.a.:
- Eenvoudig aanpassen van boekingen
- Goedkeurings- en afkeuringsflows voor uren
- Controle op aanwezigheid, verlof en overwerk
IVY gebruikt geregistreerde uren direct als basis voor facturatie. Projectleiders sturen op facturabele inzet, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers bewaken omzet en marges. IVY werkt voor jou door facturatieprocessen te automatiseren en financiële administratie te vereenvoudigen.
Ondersteunt o.a.:
- Flexibel wijzigen tussen facturabel en niet-facturabel
- Verplichte notities voor duidelijke klantfacturen
- Afwijkingen verwerken aan omzetzijde zonder kostenvervorming
Met IVY registreren medewerkers uren eenvoudig via mobiel, tablet of desktop. Projectleiders behouden realtime inzicht in voortgang en managers volgen inzet en prestaties onafhankelijk van locatie. IVY werkt voor jou door flexibiliteit te bieden zonder verlies van controle of databetrouwbaarheid.
IVY koppelt urenregistratie direct aan projectplanning, waardoor geplande en gerealiseerde inzet realtime zichtbaar wordt. Projectleiders optimaliseren capaciteit, medewerkers registreren werkzaamheden efficiënter en managers onderbouwen nacalculaties met betrouwbare data. IVY werkt voor jou door planning en uitvoering volledig te verbinden.
Ondersteunt o.a.:
- Uren boeken vanuit planningsvoorstellen
- Taken ophalen uit verleden of toekomstige planning
- Direct inzicht in impact op planning en projectbudget
Ontdek de andere functionaliteiten van IVY
Benieuwd naar de kracht van IVY? Download gratis onze brochure.
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.