De Project- & Margebewaker

Een project kan binnen budget lijken, terwijl een individuele medewerker zijn urenbudget al bijna heeft verbruikt. De Persoonlijke Budgetbewaker houdt de budgetten per medewerker in de gaten en waarschuwt de projectleider zodra een grens wordt bereikt. Zo stuur je tijdig bij voordat het projectrendement onder druk komt te staan.

Budgetoverschrijdingen worden vaak pas zichtbaar als het te laat is. De Algemene Budgetbewaker bewaakt projectbudgetten en waarschuwt zodra een vooraf ingestelde budgetgrens wordt bereikt. Zo kun je op tijd bijsturen of het gesprek met de opdrachtgever aangaan.

Overzicht houden over alle lopende projecten kost tijd. De Periodieke Voortgangs-Auditor verzamelt automatisch de belangrijkste projectcijfers en levert periodiek een overzichtelijk voortgangsrapport aan. Zo houd je grip op de volledige projectportefeuille.

Een dalende projectmarge wordt vaak pas zichtbaar in de maandrapportage. De Margebewaker houdt de kosten en uren continu in de gaten en waarschuwt zodra een ingestelde margedrempel wordt bereikt. Zo kun je direct bijsturen voordat rendement verloren gaat.

Bij projecten met een maximaal declareerbaar budget kunnen uren ongemerkt onfactureerbaar worden. De Plafond-Wachter bewaakt het financiële plafond en geeft tijdig een waarschuwing. Zo voorkom je omzetverlies en kun je op tijd een budgetuitbreiding bespreken.

Projectleiders zien vaak pas achteraf welke uren op hun project zijn geboekt. De Realtime Urenradar meldt direct wanneer nieuwe uren worden geregistreerd. Zo houd je continu zicht op de voortgang van je project.

Wekelijks inzicht in de uren op je projecten kost vaak onnodig veel tijd. De Wekelijkse Projectauditor verzamelt automatisch alle geboekte uren en levert een compleet weekoverzicht aan. Zo ben je zonder extra werk altijd op de hoogte.

Wijzigingen in mijlpalen worden niet altijd direct gedeeld met het projectteam. De Mijlpaal-Monitor informeert automatisch alle betrokkenen zodra een mijlpaal wordt toegevoegd of aangepast. Zo blijft iedereen werken met dezelfde planning.

Inkoopfacturen hebben direct invloed op het projectrendement, maar raken soms uit beeld. De Projectinkoop-Accountant meldt nieuwe projectinkopen direct en houdt een actueel overzicht van alle kosten bij. Zo houd je grip op de totale projectmarge.

Belangrijke projectdeadlines komen soms sneller dichterbij dan gedacht. De Deadline-Waakhond kijkt vooruit in de planning en stuurt tijdig een herinnering naar de juiste collega’s. Zo voorkom je haastwerk en verrassingen.

Een afgeronde mijlpaal leidt niet altijd direct tot een factuur. De Factuurdeadline-Spotter bewaakt voorgestelde factuurdata en stuurt automatisch een herinnering wanneer actie uitblijft. Zo verbeter je de cashflow en gaat er geen factuur verloren.

Staat jouw ideale agent er niet tussen? Geen zorgen, we bieden ook alerts op maat. Vul het formulier onderaan de pagina in en laat ons weten hoe jij geholpen bent!