IVY – CRM en Projectsoftware
Ontdek hoe IVY jouw relatiebeheer, projecten en administratie eenvoudiger, leuker en makkelijker maakt!
✅ Klant- en contactgegevens centraal beschikbaar
✅ Kansen en activiteiten overzichtelijk opvolgen
✅ CRM direct verbonden met projecten en administratie
We begrijpen je uitdagingen
Contactgegevens, afspraken, offertes en commerciële kansen zitten verstopt in verschillende kanalen en systemen. Daardoor ontbreekt een duidelijk toekomstbeeld en de mogelijkheid om prognoses te maken, calculaties om te zetten in offertes, of kansen om te zetten in projecten. Daarom heb je één centrale informatievoorziening nodig.
Wie zou die prospect ook alweer bellen? Wanneer is het laatste contact geweest? Zonder centrale registratie worden commerciële afspraken afhankelijk van persoonlijke lijstjes en geheugen.
Een opdracht stopt niet als de offerte akkoord is. Als CRM en projectmanagement los van elkaar staan, moet informatie opnieuw worden ingevoerd en ontbreekt de samenhang.
IVY brengt commerciële informatie en projectinformatie bij elkaar. Zo werk je vanuit één doorlopend proces en weet het team beter om te gaan met verschillende klanten.
Ontdek welke functies jouw
werk
efficiënter
overzichtelijker
sneller
makkelijker
leuker
maken
Registreer
Leg organisaties, contactpersonen en relevante klantinformatie centraal vast.
- Organisaties en contactpersonen
- Contactgegevens en kenmerken
- Relaties tussen organisaties en personen
Volg op
Leg afspraken en activiteiten vast, zodat duidelijk is wat er moet gebeuren en wie daarvoor verantwoordelijk is.
- Taken, activiteiten en documenten
- Contactmomenten
- Workflows toewijzen
Beheer kansen
Houd zicht op potentiële opdrachten en weet welke commerciële kansen aandacht nodig hebben.
- Verkoopkansen centraal registreren
- Status en voortgang bewaken
- Verwachte opdrachtwaarde vastleggen
Houd overzicht
Werk vanuit het project en zie alle belangrijke informatie ook terug bij de gekoppelde relatie.
- Omzetgegevens en openstaande facturen
- Projectinformatie
- Documenten en communicatie
Automatiseer
Leg basisinformatie één keer vast. Zoals bijvoorbeeld tarieven en facturatiewijzen. Bij de volgende facturatieronde hoef je niks meer te doen.
- Specifieke factuurtemplates per klant
- Tariefafspraken en condities
- Mogelijkheid tot E-facturatie (XML)
Verbind
Verbind je CRM direct met projectmanagement. Zo stroomt klant- en opdrachtinformatie door naar het project en werk je vanuit één doorlopend proces.
- Zet een kans om naar project zonder verlies van data
- Werk direct verder met de begroting, planning en uren
- Gebruik diepgaand inzicht om betere beslissingen te nemen
Een compleet beeld van IVY?
Bekijk dan eens onze introductievideo. In een kwartier weet je precies wat IVY voor jouw organisatie kan betekenen!
Meer dan 300 branchegenoten vertrouwen al op IVY
Van start-ups tot marktleiders. Lees hun verhalen.
We gingen in gesprek met Jorrit Blom en Reinier Ubels, oprichters van MIX Architectuur, over hun passie voor het vak, de weg naar succes en de keuzes die daarbij gemaakt zijn.
Recent waren we op bezoek bij IF Technology. Een toonaangevend advies- en ingenieursbureau, gevestigd in Arnhem, bestaande uit 75 medewerkers, dagelijks bezig met projecten op het vlak van de energietransitie met bodemenergie.
Wij hebben gesproken met Dick en Tijmen van Van den Berg Architectuur. Een Architecten- en Ingenieursbureau dat constant zoekt naar groei in mensen en kennis.
Één centrale projectomgeving
Met IVY werk je vanuit één geïntegreerde projectsoftware waarin informatie, cijfers, taken en documenten samenkomen. Projectleiders sturen overzichtelijk op voortgang, medewerkers beschikken over actuele projectdata en managers krijgen betrouwbaar inzicht in prestaties.
Voorkom versnipperde communicatie en maak samenwerking binnen projecten eenvoudiger en efficiënter. IVY werkt voor jou.
IVY helpt projecten uniform en herkenbaar in te richten met flexibele projectstructuren en templates. Projectleiders richten fasen en afspraken overzichtelijk in, medewerkers werken volgens duidelijke werkwijzen en managers bewaken consistentie en schaalbaarheid. IVY werkt voor jou door standaardisatie te combineren met flexibiliteit, zodat projecten efficiënt en beheersbaar blijven.
Ondersteunt o.a.:
- Project- en fasetemplates
- Meerwerkregistratie en wijzigingsbeheer
- Projectspecificieke tariefstructuren
- Samenwerken binnen meerdere werkmaatschappijen
- Flexibel aanpassen van projectstructuren
- Werken volgens gestandaardiseerde processen
IVY biedt continu inzicht in projectbudgetten, kosten en prognoses. Projectleiders bewaken financiële voortgang, medewerkers registreren werkzaamheden nauwkeurig en managers monitoren rendement en risico’s met betrouwbare rapportages. IVY werkt voor jou door afwijkingen vroeg zichtbaar te maken en financiële controle gedurende het projectproces te versterken.
Ondersteunt o.a.:
- Voortgangsmeting op basis van percentage gereed
- Financieel inzicht per project, fase of subfase
- Prognoses van verwacht projectresultaat
Met IVY registreren medewerkers eenvoudig uren en onkosten, gekoppeld aan projecten en fasen. Projectleiders volgen productiviteit en voortgang, terwijl managers inzicht krijgen in bezetting en loonkosten. IVY werkt voor jou door administratie te automatiseren en betrouwbare project- en personeelsdata te leveren.
Ondersteunt o.a.:
- Mobiele urenregistratie
- Uren boeken op basis van planningsvoorstellen
- Inzicht in productiviteit en bezettingsgraad
- Integratie met loonmutaties en HR-processen
IVY dashboards en rapportages bieden realtime inzicht in prestaties, capaciteit en projectresultaten. Projectleiders monitoren voortgang, medewerkers krijgen transparantie in planning en managers beschikken over strategische stuurinformatie. IVY werkt voor jou door data om te zetten in bruikbare inzichten voor analyse en besluitvorming.
Ondersteunt o.a.:
- Integratie met Power BI
- Inzicht in normuren versus geboekte uren
- Monitoring van onderhanden werk en projectvoortgang
IVY zorgt dat iedere gebruiker toegang heeft tot relevante informatie binnen duidelijke rechtenstructuren. Projectleiders beheren rollen en autorisaties, medewerkers werken veilig binnen hun verantwoordelijkheden en managers waarborgen compliance en databeveiliging. IVY werkt voor jou door informatie toegankelijk én beschermd te houden.
Alle rollen en rechten stel je aan het begin van IVY samen in met een IVY Consultant. Tijdens de onboarding kijken we naar jouw bureau en wat er voor jullie voor gaat zorgen dat projecten beter gemanaged worden.
Ondersteunt o.a.:
- Standaard rechtenprofielen gebaseerd op best practices
- Flexibele aanpassing van gebruikersrechten
- Veilige toegang via tweefactorauthenticatie
Met IVY beheer je documenten direct binnen projecten en projectfasen. Projectleiders houden revisies en contracten overzichtelijk, medewerkers werken altijd met actuele bestanden en managers bewaken structuur en compliance. IVY werkt voor jou door documentbeheer volledig te integreren in projectprocessen.
Ondersteunt o.a.:
- Integratie met SharePoint
- Documenttemplates in eigen beheer
- Automatisch genereren van project- en relatiedocumenten
- Documentopslag binnen eigen organisatieomgeving
Integraties
We willen projectmanagement eenvoudiger, leuker en makkelijker maken. Dat betekent minder kliks en onnodige processen elimineren.
Ook doen we dat door te koppelen met je favoriete apps! Zo zorgen we voor één centrale werkomgeving, zonder losse systemen en onnodige complexiteit.
Twinfield
Slim verbonden met je boekhouding
Office 365
Exporteren naar Excel & Word
SharePoint
Alle projectdocumenten in eigen beheer
Exact Globe
Grip op je financiële administratie
Visma Nmbrs
HR en salaris slim geïntegreerd
Snelstart
Boekhouding automatisch gekoppeld
Loket
Efficiënt personeelsbeheer
Outlook
Alle communicatie over je project
DocuSign
Offertes versturen ter ondertekening
ValidSign
Documenten digitaal ondertekenen
Azure Cloud
Veilig en schaalbaar werken in de cloud
Exact Online
Sneller klaar met de boekhouding
Power BI
Grafische rapportages op maat
Twinfield
Slim verbonden met je boekhouding
Office 365
Exporteren naar Excel & Word
SharePoint
Alle projectdocumenten in eigen beheer
Exact Globe
Grip op je financiële administratie
Visma Nmbrs
HR en salaris slim geïntegreerd
Snelstart
Boekhouding automatisch gekoppeld
Loket
Efficiënt personeelsbeheer
Outlook
Alle communicatie over je project
DocuSign
Offertes versturen ter ondertekening
ValidSign
Documenten digitaal ondertekenen
Azure Cloud
Veilig en schaalbaar werken in de cloud
Exact Online
Sneller klaar met de boekhouding
Power BI
Grafische rapportages op maat
Ontdek waar de verbeterkansen voor jouw organisatie zitten.
Ontvang jouw gratis procesanalyse en adviesrapport:
Vraag aanAlles wat IVY voor jouw organisatie uit handen neemt
Ontdek alle functionaliteiten.
Veelgestelde vragen over CRM, Projectsoftware en IVY
Elk project begint bij een relatie. Deze wil je goed onderhouden en verbinden aan je project. Hoe je dat doet? Gebruik het CRM van IVY om projectvoortgang, facturatie, contacten en activiteiten inzichtelijk te maken per relatie.
Dit bevordert klanttevredenheid en zorgt voor structuur in je opvolging rondom (potentiële) klanten. Ook creëer je zo een werkomgeving met alle informatie over je relaties, projecten(voortgang), uren, planning, documenten en cijfers op één centrale plek!
IVY biedt één centraal klantdossier waarin alle klantgegevens, projecten, offertes en contactmomenten samenkomen. Hierdoor ontstaat een compleet en actueel klantbeeld.
Binnen IVY kun je klantcontacten, afspraken en notities eenvoudig registreren en opvolgen, zodat alle communicatie overzichtelijk wordt vastgelegd.
Ja, klanten kunnen worden gesegmenteerd op bijvoorbeeld branche, status of interesse zodat gerichte opvolging mogelijk wordt.
In IVY zijn CRM, verkoopkansen en projecten volledig met elkaar verbonden. Zodra een verkoopkans wordt gewonnen kan deze direct worden omgezet naar een project.
Vanuit het klantdossier heb je inzicht in eerdere projecten, offertes, communicatie en contactmomenten met een klant.
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan