“IVY heeft ons overzicht gebracht en laten nadenken over onze interne processen”

Een frisse nieuwe start voor Gelders Genootschap

De zoektocht naar projectmanagement software is ontstaan in de behoefte naar systemen die eenvoudig gegevens met elkaar kunnen uitwisselen:

“We werkten al digitaal, maar met verschillende systemen die nauwelijks met elkaar communiceerde. Daarnaast speelde er een herinrichting van processen omtrent de boekhouding; hoe gaan we de financiële kant inrichten, na het afscheid van onze vaste boekhouder?”

Gelders Genootschap koos voor IVY Software en zijn parallel daaraan voor de boekhouding overgestapt op Exact Online, enerzijds vanwege de manier waarop beide systemen met elkaar te integreren zijn en met elkaar communiceren, anderzijds omdat er nog in een verouderd systeem van Globe werd gewerkt.

Wat IVY Software heeft gebracht

Met de overstap naar beide nieuwe systemen heeft Gelders Genootschap een frisse nieuwe start gemaakt als organisatie en bovendien een duurzame oplossing gekozen richting de toekomst:

“Een frisse start in een nieuw systeem als IVY Software heeft ons overzicht gebracht en heeft ons laten nadenken over interne processen. Het heeft ons daarmee scherpte en diepgang gebracht en daarnaast is het overzichtelijker geworden om ook op diepere lagen binnen projecten te plannen.”

Vóór IVY

• Systemen die niet of nauwelijks met elkaar communiceren
• Geen aansluiting op de financiële administratie

Na IVY

• Declarabiliteit binnen twee maanden gestegen van 58% naar 69%
• Projectbeheer en financiële administratie communiceert naadloos

Waarom IVY Software?

Niet alleen het stroomlijnen van processen en aansluiting op de boekhouding heeft Gelders Genootschap overtuigd. Een concreet onboardingsplan waarin goed werd geluisterd was essentieel voor de keuze:

“We zijn door IVY goed ondersteund en bijgestuurd. Er was een duidelijke implementatielijn bepaald en een gerichte focus op het starten met de software per januari, om zo het boekjaar gelijk te kunnen laten lopen. Hierin werd op tijd aan de bel getrokken en bijgestuurd als intern te veel werd af bewogen van het doel om alles up en running te hebben per januari.”

In de tussentijd heeft het team van Gelders Genootschap een werkwijze gevonden binnen het systeem waarin LEAN werken de belangrijkste pijler is. Weg van onnodig administreren, maar vooral sturen op resultaat.