“Onze projecten en doelstellingen onder controle houden is véél eenvoudiger geworden.”

Over HermanDeGroot

HermanDeGroot richt zich met haar diensten op de beleving en behoeften van de eindgebruiker, die als spil gelden bij de innovatieve oplossingen die worden gerealiseerd: “Als organisatie staan we voor de ontwikkeling van duurzame en hoogwaardige technologische oplossingen op het gebied van vastgoed en gebiedsontwikkeling in de bebouwde omgeving. Mensen tevreden laten zijn met hun gebouw, door het creëren van goede concepten vanuit maatschappelijk oogpunt staat daarbij altijd centraal.”

Als organisatie groeide de vraag naar een nieuw softwaresysteem waarin projecten centraal en up-to-date konden worden bijgehouden: “Ons huidige systeem was verouderd, foutgevoelig en erg bewerkelijk. Dat kostte veel tijd. We groeien als organisatie met de tijd mee en dat betekent ook het implementeren van de juiste intuïtieve projectmanagementsoftware die werkt vóór het bureau en de medewerkers, in plaats van andersom. Met IVY Software hebben we precies het systeem gevonden dat daarin voorziet!”

De Implementatie

“Meegroeien met de tijd betekent ook het implementeren van de juiste intuïtieve projectmanagementsoftware die werkt vóór onze organisatie, in plaats van andersom.”

Waar het beheer van projecten eerder vaak foutgevoelig en bewerkelijk was, is er met de implementatie van IVY Software gezorgd voor een efficiënte dataconversie en gestructureerde inrichting het systeem: “We zijn een implementatietraject gestart waarbij we knopen moesten doorhakken met betrekking tot onze werkwijzen en werkprocessen. Daarbij liepen we af en toe tegen wat hobbels aan, maar de bereidheid en bereikbaarheid vanuit de consultants van IVY Software was persoonlijk en adviserend. Dat vonden we erg belangrijk tijdens de implementatiefase.”

Dankzij een zorgvuldig doorlopen implementatiefase en een efficiënte dataconversie is HermanDeGroot vanaf januari direct gestart met het boeken van uren. Vanaf maart is daar ook de facturatie bijgekomen. Het gebruik van IVY Software heeft direct gezorgd voor meer inzicht: “IVY Software heeft ons direct meer overzicht en duidelijkheid gebracht in o.a. lopende honorariumvoorstellen, projecten, urenregistratie, facturatie en budgetbewaking. Het systeem zorgt daarbij voor een heldere weergave van onze projecten en bijbehorende financiële aspecten. Daarmee zijn onze bedrijfsprocessen efficiënter geworden en is de foutenlast sterk verminderd, dat levert ons bovendien veel tijdswinst op.”

Na een jaar gebruik

Met de integratie van IVY Software is grip houden op projecten en doelstellingen volgens Jarno een stuk eenvoudiger geworden: “Met IVY Software kunnen we nu gemakkelijk uren aan regieprojecten koppelen, projecten bewaken op budgetvoortgang en tijdig, snel en volledig factureren. Daarnaast hebben we nu real-time inzicht in de actuele status van lopende projecten, qua voortgang en financiën. Natuurlijk is er intern tijd nodig om te wennen aan een nieuw softwaresysteem dat organisatie breed gebruikt wordt, maar onze collega’s hebben het nieuwe systeem snel omarmt. De overzichtelijke structuur van IVY Software heeft daar zeker aan bijgedragen. Op termijn gaat het gebruik van IVY Software ons dan ook zeker kosten besparen!”