Terug naar de kennisbank voor Architecten
Benchmark 2025: Projecten & Stuurinformatie
In deze benchmark blog serie lees je meer over de prestaties van jouw concullega’s op vlak van: projecten, omzet, marges, productiviteit en meer. Elke blog bespreken we een hoofdstuk uit het rapport. Deze keer: Projecten & Stuurinformatie. Hierin ontdek je hoe projecten zich hebben ontwikkeld voor toonaangevende bureaus, én hoe zij met het juiste inzicht komen tot het gewenste projectresultaat.
Introductie
Deze blog gaat over het managen van projecten, controle behouden, projectvoortgang bewaken, het monitoren van (financiële) resultaten en meer. Daarnaast wordt besproken welke stuurinformatie en KPI’s bureaus hanteren om grip te houden op de voortgang en prestaties van hun projecten. Belangrijk, want een doordachte projectaanpak leidt tot een voorspelbare werkvoorraad en een verbeterde winstgevendheid. Lees verder, en ontdek hoe je als organisatie met behulp van het juiste inzicht tot een beter projectresultaat komt.
Projecten
2024 was een goed jaar voor Architecten als het gaat om het aantal projecten. Het benchmarkonderzoek toont een gemiddelde stijging van 5.2% aan. De verdeling in antwoorden was daarin gematigd positief; 61% geeft aan een stijging te hebben gezien.
De gemiddelde orderwaarde voor projecten lag in dit jaar voor 44% onder de 50k. Orders tussen de 50-100k stonden op 29% van het totaal. Een mooi gegeven; Architecten draaien tegenover alternatieve sectoren in de technische dienstverlening grotere projecten.
Werkvoorraad
Gemiddeld gezien streeft de branche naar een werkvoorraad van minimaal 9 maanden. Met 7 maanden is de huidige gemiddelde werkvoorraad nog niet waar de Architect het zou willen zien. Tegelijkertijd heeft 17% van de respondenten te maken met een lage werkvoorraad van 0-3 maanden.
Een stabiele en gezonde werkvoorraad draagt bij aan een voorspelbare cashflow en het bepalen van de benodigde personeelsbezetting. Zo voorkom je bijvoorbeeld onder- en overbezetting, projectvertragingen en/of werkdrukproblemen.
Stuurinformatie en KPI’s
In de grafiek hiernaast zie je welke KPI’s als meest belangrijk worden ervaren en waar als eerst naar wordt gekeken bij het managen van projecten. Wat opvalt is dat voornamelijk gestuurd wordt op voortgang in euro’s en verkoopprijs, in plaats van op uren of kostprijs. De gefactureerde hoeveelheid (op verkoopprijs in €) ten opzichte van de opdrachtsom is de meest leidende statistiek rondom projectvoortgang.
Respondenten is ook gevraagd welke KPI onmisbaar is binnen de organisatie en waarom. Hier een uitgelicht antwoord:
“Een combinatie van klanttevredenheid en budgetbewaking. Klanten tevreden houden en de kwaliteit hoog houden is de eerste prioriteit, maar projecten moeten wel winstgevend blijven.”
Succesvolle projecten
In de grafiek hiernaast zie je hoeveel projecten succesvol afgerond worden binnen de branche. Onder ‘succesvolle projecten’ verstaan we projecten op aanneemsom die op tijd en binnen budget afgerond zijn. Voor de grootste groep (44 respondenten) geldt dat minder dan 75% van alle projecten (50 – 75%) succesvol afgerond worden. Ook zien we dat bij 27 respondenten minder dan de helft van alle projecten succesvol zijn.
De uitdaging zit dus niet in de orderportefeuille van een Architect, maar eerder in het projectresultaat.
Samenvattend
Uit de antwoorden van Architecten blijkt dat 2024 een goed jaar was, kijkend naar de projecten. De orderportefeuilles zitten goed vol, er is spraken van groei. De focus zou voornamelijk moeten liggen op continuïteit, werkvoorraad en voornamelijk het realiseren van succesvolle projecten.
Deze focus voor bureaus wordt ook geconfirmeerd door de stuurinformatie waar de Architect voornamelijk naar kijkt; het gebudgetteerde tegenover het gefactureerde. Declarabiliteit en marge lijken daarbij de belangrijkste kengetallen.
Nog meer branchekennis opdoen?
Schrijf je gratis in voor een van onze aankomende webinars. Regelmatig gaan we dieper in op relevante onderwerpen en delen we onze kennis uit de verschillende branches. Zo maak je op een interessante manier kennis met IVY Software.
Slimmer sturen op projectvoortgang
In dit webinar laten we je zien hoe je slimmer kunt sturen op projectvoortgang en hoe je beter kunt anticiperen.
Aanmelden
Projectmanagement met IVY – Producttour
In dit webinar laten we zien hoe je een sterke basis legt voor elk project én waar de valkuilen liggen.
Aanmelden
Waarom projecten al misgaan vóórdat ze zijn begonnen
In dit webinar laten we zien hoe je een sterke basis legt voor elk project én waar de valkuilen liggen.
Aanmelden
Waarom projectplanningen nooit actueel blijven
In dit webinar nemen we je mee in veelgemaakte fouten binnen projectplanningen en laten we je zien hoe je ze kunt voorkomen.
AanmeldenOntdek wat er nog meer speelt achter de schermen bij IVY
Hoe werken andere bureaus? Bepaal onze roadmap samen met branchegenoten.
Bekijk de agenda
Educatief en interactief.
Naar webinars & eventsErvaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan