Terug naar de kennisbank voor Consultancy- & Adviesbureaus

Benchmark Consultancy- & Adviesbureaus 2025: Prestatiestatistieken

De markt biedt de laatste jaren veel kansen voor adviseurs en consultants. Echter staan bureaus voor capaciteitsvraagstukken en externe factoren die processen vertragen. Je doet er als management dus goed aan om te kijken naar waar je wél impact op kan maken: de efficiëntie van je bureau.

Introductie

Voor het Benchmark Rapport 2025 werden 132 Nederlandse consultancy- en adviesbureaus onderzocht tussen juli 2024 en februari 2025. Het onderzoek brengt ontwikkelingen in kaart rondom projectbeheersing, declarabiliteit, financiële kengetallen, digitalisering, AI en financiële prestaties binnen de branche.

In deze blog delen we meer over het hoofdstuk ‘Prestatiestatistieken’. Een kijk onder de motorkap van toonaangevende bureaus, hun mensen. Hoe worden projecten afgerond? Hoe ziet de productiviteit en declarabiliteit van adviseurs eruit? Hoe verhoud het projectresultaat zich tot de gemaakte kosten? Je ontdekt het hier.

Realisatie vs budget

In de grafiek hiernaast zie je de gemiddelde verhouding tussen gerealiseerde projectkosten en de begroting.

Bijvoorbeeld: het groene segment (90 – 100%) betekent dat de gerealiseerde kosten van een project na afronding gemiddeld tussen de 90 en 100% bedragen van het op voorhand begrote projectbudget (bijvoorbeeld: begroot budget = €100K en gerealiseerde projectkosten = tussen €90K en €100K).

De grootste groep respondenten begroot/calculeert dus vrij accuraat,
gemiddeld gezien.

Productiviteit

Productiviteit en declarabiliteit zijn twee belangrijke (financiële) kengetallen uit de branche die je eenvoudig kunt vergelijken met de prestaties van je eigen organisatie.

De productiviteit is het percentage van de contractuele uren dat besteed wordt aan externe projecten (exclusief verlof, ziekte en feestdagen). Een maatstaf voor efficiënt werken dus. In de grafiek zie je dat de gemiddelde productiviteit binnen de branche afgelopen jaar 78,7% was. Gemiddeld gezien streeft de branche naar een productiviteit van 82,6%.

De Declarabiliteit is het percentage van de productieve uren dat doorgefactureerd wordt aan de opdrachtgever. De tweede grafiek laat zien dat de gemiddelde declarabiliteit binnen de branche 79,8% is.

Kostprijs, marge en verkooptarief

In de grafiek hiernaast zien we dat de gemiddelde kostprijs binnen de branche €76 is en het gemiddelde verkooptarief €106 bedraagt per medewerker per uur. Gemiddeld wordt dus een brutomarge van 28,3% behaald.

In de tweede grafiek zie je de verdeling in verkooptarief per medewerker per uur. Waar we kunnen zien dat een groot deel van consultants boven het gemiddelde tarief vraagt. Een mooi gegeven.

Als dienstverlenende organisatie is de kostprijs direct afhankelijk van de loonkosten. In 2024 lag het modale inkomen in Nederland op €3.667 per maand. De consultancy- en adviesbranche zit hierboven, met een gemiddeld inkomen van €3.860 per maand

Omzet per FTE & omzetontwikkeling

Omzet per FTE: een belangrijke KPI voor het meten van efficiëntie, winstgevendheid en hoe effectief medewerkers bijdragen aan de omzet. Dit berekenen we door de totale gefactureerde jaaromzet (inclusief inkoopkosten) te delen door het totaal aantal FTE. de grafiek zie je de verdeling binnen de branche. De gemiddelde omzet per FTE bedraagt €131.149.

Rekenvoorbeeld omzet per FTE
Stel je hebt afgelopen jaar €2.000.000 omzet gefactureerd (inclusief inkoopkosten) en je team bestaat uit 16 FTE. Dan is de berekening als volgt: Omzet per FTE = 2.000.000 / 16 = €125.00

Medewerkers

Ondanks de krapte op de arbeidsmarkt werd een stijging in het medewerkersbestand wél regelmatig genoemd als een oorzaak van omzetstijging. Dit is ook terug te zien in de grafiek: bij 32% van de respondenten is het medewerkersbestand gegroeid, tegenover 20% met een daling. Bij ongeveer de helft van de respondenten is het medewerkersbestand nagenoeg gelijk gebleven.

De prijs voor diensten binnen de sector zijn gemiddeld met 4,5% gestegen begin 2025 ten opzichte van afgelopen jaar. Daarentegen zie je in de tweede grafiek dat de loonkosten met 5,9% zijn gestegen. Dit resulteert dus in een lichte daling van de winstgevendheid (op dit vlak).

Beide percentages liggen boven het gemiddelde in Nederland, dat respectievelijk 4,0% en 5,6% is

Samenvattend

Dit hoofdstuk laat zien hoe goed consultants performen als het gaat om productiviteit en behaalde omzetten. Maar cijfers zeggen niet alles.. als organisatie moet je altijd denken aan de lange termijn.

Het antwoord ligt in het digitaliseren van je bedrijf, meer daarover in de volgende blog.

Terug naar de kennisbank voor Consultancy- & Adviesbureaus