Benchmark Ingenieurs 2025: Prestatiestatistieken

Realisatie versus begroting

In de grafiek hiernaast zie je hoe de gerealiseerde projecturen of projectkosten zich verhouden tot de oorspronkelijke projectbegroting.

Ter illustratie: het groene segment (90 – 100%) laat zien dat een project na afronding gemiddeld tussen de 90 en 100% van het vooraf begrote budget heeft verbruikt. Denk bijvoorbeeld aan een project met een begroting van €100.000 waarbij de uiteindelijke kosten uitkomen tussen de €90.000 en €100.000.

De resultaten laten zien dat het grootste deel van de ingenieursbureaus hun projecten redelijk nauwkeurig weet te begroten. De werkelijke kosten blijven in veel gevallen dicht bij de oorspronkelijke calculatie, wat wijst op een goede beheersing van uren, capaciteit en projectomvang.

Productiviteit en declarabiliteit

Productiviteit en declarabiliteit behoren tot de belangrijkste stuurinformatie voor ingenieursbureaus. Deze kengetallen geven inzicht in hoe effectief beschikbare capaciteit wordt ingezet en hoe goed projecturen worden omgezet in omzet.

Productiviteit wordt binnen het benchmarkonderzoek gedefinieerd als het percentage van de contractuele uren dat daadwerkelijk wordt besteed aan externe projecten, gecorrigeerd voor verlof, ziekte en feestdagen. Het is daarmee een belangrijke indicator voor de efficiëntie van een organisatie. Uit de grafiek blijkt dat de gemiddelde productiviteit binnen de branche afgelopen jaar uitkwam op 78,7%. Tegelijkertijd geven bureaus aan te streven naar een gemiddelde productiviteit van 82,6%.

Declarabiliteit kijkt vervolgens naar het aandeel van deze productieve uren dat daadwerkelijk kan worden doorbelast aan opdrachtgevers. Dit kengetal laat zien hoeveel van de projectinspanning uiteindelijk factureerbaar is. In de tweede grafiek zie je dat de gemiddelde declarabiliteit binnen de ingenieursbranche 79,8% bedraagt.

Kostprijs, marge en uurtarief

In de grafiek hiernaast zie je dat de gemiddelde kostprijs binnen de ingenieursbranche €76 per medewerker per uur bedraagt. Het gemiddelde verkooptarief ligt op €106 per uur. Dat resulteert in een gemiddelde brutomarge van 28,3%.

De tweede grafiek laat zien hoe de verkooptarieven binnen de branche zijn verdeeld. Opvallend is dat een aanzienlijk deel van de ingenieursbureaus tarieven hanteert die boven het branchegemiddelde liggen. Dat wijst erop dat veel organisaties erin slagen specialistische kennis en technische expertise succesvol te vertalen naar een hogere marktwaarde.

Voor ingenieursbureaus vormen personeelskosten veruit de grootste kostenpost. De kostprijs van een uur wordt daarom in belangrijke mate bepaald door salarissen, sociale lasten en overige personeelsgerelateerde kosten. Ter vergelijking: het modale inkomen in Nederland lag in 2024 op €3.667 per maand. Binnen de ingenieursbranche ligt het gemiddelde salarisniveau daarboven, met een gemiddeld bruto maandsalaris van €3.860. Dit onderstreept het belang van een gezonde balans tussen kostprijs, declarabiliteit en verkooptarief om projecten rendabel uit te voeren.

Omzet per FTE en omzetontwikkeling

Omzet per FTE is een veelgebruikte prestatie-indicator binnen ingenieursbureaus. Het kengetal geeft inzicht in de verhouding tussen de gerealiseerde omzet en de beschikbare capaciteit binnen de organisatie. Daarmee is het een waardevolle maatstaf voor productiviteit, rendement en de effectiviteit waarmee medewerkers bijdragen aan de omzet.

De omzet per FTE wordt berekend door de totale gefactureerde jaaromzet, inclusief doorbelaste inkoopkosten, te delen door het gemiddeld aantal FTE binnen de organisatie. In de grafiek zie je hoe deze waarde is verdeeld binnen de ingenieursbranche. De gemiddelde omzet per FTE bedraagt €131.149.

Rekenvoorbeeld omzet per FTE

Stel dat jouw ingenieursbureau in een jaar €2.000.000 aan omzet factureert, inclusief inkoopkosten, en beschikt over een team van 16 FTE.

De berekening is dan als volgt:

Omzet per FTE = €2.000.000 ÷ 16 = €125.000

Met dit kengetal kun je eenvoudig vergelijken hoe jouw organisatie presteert ten opzichte van het branchegemiddelde en waar mogelijke verbeteringen liggen op het gebied van capaciteit, declarabiliteit en projectrendement.

Medewerkers

Hoewel de arbeidsmarkt voor technische professionals nog altijd krap is, blijkt uit het onderzoek dat groei van het personeelsbestand een belangrijke factor blijft achter omzetgroei. Dat beeld zien we ook terug in de grafiek. Bij 32% van de onderzochte ingenieursbureaus is het aantal medewerkers toegenomen, terwijl 20% juist een afname rapporteert. Bij ongeveer de helft van de organisaties bleef de omvang van het personeelsbestand grotendeels stabiel.

De uitdaging zit niet alleen in het aantrekken van nieuwe medewerkers, maar ook in het behouden van voldoende rendement. Zo zijn de tarieven binnen de ingenieursbranche begin 2025 gemiddeld met 4,5% gestegen ten opzichte van een jaar eerder. Tegelijkertijd namen de loonkosten gemiddeld met 5,9% toe. Omdat de kosten harder stijgen dan de tarieven, ontstaat er druk op de marges en winstgevendheid van bureaus.

Opvallend is dat zowel de stijging van de tarieven als de loonontwikkeling boven het landelijke gemiddelde liggen. In Nederland bedroegen deze stijgingen respectievelijk 4,0% en 5,6%. Voor ingenieursbureaus maakt dit het belang van goede projectbeheersing, capaciteitsplanning en rendementsbewaking alleen maar groter.