IVY PowerBI Services
Maak je al gebruik van IVY en ben je op zoek naar aanvullend inzicht buiten de standaard rapportages? Met IVY Power BI Dashboards visualiseer je data uit IVY, je eigen databases en andere applicaties in heldere managementrapportages. Zo beschik je altijd over actuele stuurinformatie voor betere besluitvorming.
Onze consultants kunnen je helpen met het optimaliseren van jouw IVY-omgeving. Denk aan koppelingen, trainingen en masterclasses.
Meer grip op jouw organisatie
Data is pas waardevol wanneer het inzicht geeft. Niet sturen op gevoel, maar op cijfermatige onderbouwing. We visualiseren data voor je in Power BI. We vertalen complexe bedrijfsinformatie naar heldere dashboards en stuurinformatie waarmee je sneller en beter kunt beslissen. Speciaal voor architecten-, ingenieurs- en adviesbureaus ontwikkelden we inzichten die aansluiten op de dagelijkse praktijk.
Inzichten die passen bij jou als dienstverlener
Project gestuurde organisaties vragen om specifieke stuurinformatie. Daarom ontwikkelden we een dashboard die aansluiten op de processen, uitdagingen en KPI’s binnen jullie branche. Ben je geïnteresseerd naar de mogelijkheden voor jullie bureau? Vul het formulier in en we nemen contact met je op!
IVY Rapportages VS PowerBI
IVY Software biedt projectleiders, teammanagers, finance en directie verschillende rapportages binnen de applicatie. Van cijfers over projectvoortgang (uren, budget, resultaat) tot aan financiële KPI’s als de OHW-stand, omzet (prognoses) en de stand van facturatie.
Om bureaus de vrijheid te geven data te interpreteren op hun eigen wijze, zijn PowerBI overzichten in het leven geroepen. Zo kunnen IVY gebruikers data uit het systeem halen en visualiseren op basis van behoeften van de organisatie.
Financieel inzicht per project, projectleider en discipline
Omzet alleen vertelt niet het hele verhaal. Om goed te kunnen sturen wil je weten welke projectleiders, projectcategorieën en projecten bijdragen aan de resultaten van de organisatie, en hoe die prestaties zich verhouden tot gestelde doelstellingen.
Dit dashboard combineert omzet, facturatie, voortgang en tariefinformatie in één overzicht. Zo zie je direct welke projecten op koers liggen, waar doelstellingen onder druk staan en welke ontwikkelingen aandacht vragen.
Sturen op resultaat, niet op aannames
Het IVY dashboard geeft management en projectleiding een actueel overzicht van projectprestaties, inclusief voortgang, realisatie, uren, budgetten, tarieven en financieel resultaat. Dankzij uitgebreide filtermogelijkheden is informatie snel terug te brengen naar specifieke projecten, projectleiders of categorieën.
Door gerealiseerde resultaten te combineren met omzetprognoses en marge-inzichten ontstaat niet alleen zicht op de huidige situatie, maar ook op de verwachte ontwikkeling. Zo wordt duidelijk welke projecten en disciplines het rendement dragen en waar tijdig moet worden bijgestuurd.
Bouw aan sterke relaties
Niet iedere relatie draagt in dezelfde mate bij aan omzet en rendement. Dit dashboard laat zien welke opdrachtgevers de grootste bijdrage leveren aan de organisatie en hoe omzet, kosten en marges zich per relatie ontwikkelen. Zo ontstaat een beter beeld van de waarde van klantrelaties en de spreiding van omzet binnen de portefeuille.
Daarnaast biedt het dashboard inzicht in openstaande debiteuren en inkoopverplichtingen. Facturen kunnen worden gefilterd op relatie, status en project, terwijl crediteurenoverzichten inzicht geven in gemaakte kosten en verwachte binnenkomst van facturen. Hierdoor beschikken finance, projectleiding en management over één actueel overzicht van zowel opbrengsten als verplichtingen.
Zie waar uren waarde toevoegen
Uren vormen de basis van projectsturing, bezettingsvraagstukken en rendement. Daarom is het belangrijk om te begrijpen waar capaciteit wordt ingezet en hoeveel daarvan daadwerkelijk bijdraagt aan declarabele werkzaamheden.
Dit dashboard laat zien hoe uren zijn verdeeld over interne en externe werkzaamheden en geeft inzicht in declarabiliteit en gerealiseerde tarieven. Zo ontstaat een actueel beeld van de inzet van medewerkers en de mate waarin beschikbare capaciteit wordt omgezet in projectwaarde.
Laat je mensen excelleren
Projectresultaten worden uiteindelijk bepaald door de mensen die eraan werken. Daarom is het belangrijk om niet alleen inzicht te hebben in capaciteit, maar ook in de samenstelling van het team en de inzet van medewerkers binnen de organisatie.
Dit dashboard biedt inzicht in functies, leeftijdsopbouw, dienstverbanden, interne werkzaamheden en verlof. Hierdoor ontstaat een actueel beeld van de beschikbare capaciteit, de verdeling van werkzaamheden en de ontwikkeling van het personeelsbestand. Zo beschikken management en teamleiders over de informatie die nodig is voor onderbouwde personeels- en capaciteitsbeslissingen.
Dashboards die aansluiten op jouw organisatie
Geen enkele projectorganisatie stuurt op precies dezelfde KPI’s. Waar de ene organisatie vooral inzicht zoekt in capaciteit en declarabiliteit, wil de andere juist sturen op projectresultaat, onderhanden werk of omzetprognoses.
Daarom ontwikkelen we Power BI rapportages op maat. Onze PowerBI experts brengen voor jullie organisatie in kaart welke informatie nodig is om beter te kunnen sturen. Vervolgens vertalen we de data uit IVY, Excels, finance- & HR-apps en andere databases relevant voor jullie bureau. De dashboards sluiten naadloos aan op jullie processen, rollen en doelstellingen.
Vraag een adviesgesprek aan via het onderstaande formulier of bel ‘040-291 20 00‘.
PowerBI aanvraag
Neem contact met me op
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan