De Organisatie- & HR-Assistent
Een gezonde organisatie draait om cultuur en compliance. Deze alerts zorgen ervoor dat cruciale HR-momenten (zoals proeftijden en aflopende contracten) nooit worden gemist, dat data-wijzigingen direct worden gesynchroniseerd en dat persoonlijke mijlpalen zoals verjaardagen gevierd worden.
Er zijn verschillende agents beschikbaar binnen dit type business alert. Kijk verder om te zien welke agent(s) het beste aansluiten op jouw behoeften!
Beschikbare Agents
Nieuwe relaties of contactpersonen blijven niet altijd bij iedereen op de radar. De Relatie-Scanner signaleert nieuwe CRM-gegevens en deelt deze automatisch met de juiste collega’s. Zo is de hele organisatie direct op de hoogte van nieuwe commerciële kansen.
Een nieuw project vraagt om een snelle en goede start, maar niet iedereen wordt altijd direct geïnformeerd. De Onboarding-Assistent herkent nieuwe of gestarte projecten en stuurt automatisch een kick-off naar alle betrokken teamleden. Zo begint ieder project georganiseerd en zonder vertraging.
Wijzigingen in een projectteam zorgen al snel voor onduidelijkheid. De Team-Synchronisator informeert automatisch wanneer projectdeelnemers of projectleiders wijzigen. Zo werkt iedereen altijd met de meest actuele teamsamenstelling.
Inzicht in verlof-, ADV- en overurensaldi kost vaak onnodig veel uitzoekwerk. De Saldo-Administrateur verzamelt alle mutaties automatisch en verstuurt overzichtelijke rapportages naar medewerkers en administratie. Zo is iedereen altijd op de hoogte van de actuele saldo’s.
Werkjubilea verdienen aandacht, maar worden in de dagelijkse drukte soms vergeten. De Attente HR-Assistent bewaakt jubilea en stuurt ruim op tijd een herinnering. Zo is er altijd voldoende tijd om een passende attentie of viering te regelen.
In een groeiende organisatie is een verjaardagskalender lastig bij te houden. De Attente HR-Assistent stuurt automatisch een herinnering voordat een medewerker jarig is. Zo wordt geen verjaardag meer over het hoofd gezien.
Het verlopen van tijdelijke contracten vraagt om tijdige actie. De Contractmanager bewaakt alle contracteinddata en verstuurt automatisch herinneringen ruim vóór de aanzegtermijn. Zo houd je grip op verlengingen en voldoe je aan wet- en regelgeving.
Een evaluatie aan het einde van de proefperiode mag niet te laat plaatsvinden. De Proeftijd-Reminder houdt de einddatum in de gaten en stuurt op tijd een herinnering. Zo plan je evaluatiegesprekken ruim op tijd in.
Inzicht krijgen in je belangrijkste klanten en leveranciers kost vaak veel analysewerk. De Commerciële Trendspotter stelt automatisch een overzicht samen van de belangrijkste omzet- en inkooprelaties binnen de gekozen periode. Zo beschik je altijd over actuele stuurinformatie voor commerciële en strategische keuzes.
Staat jouw ideale agent er niet tussen? Geen zorgen, we bieden ook alerts op maat. Vul het formulier onderaan de pagina in en laat ons weten hoe jij geholpen bent!
In drie stappen geregeld
Welke agent kies je?
IVY Business Alerts zijn meldingen die je kan inzetten om medewerkers te attenderen op benodigde acties en/of controle in werkzaamheden. Denk aan:
- Een uren-weekstaat invullen
- Een budget dat bijna overschreden wordt
- Een voorgestelde factuurdatum overschreden wordt
De oplossing voor je probleem is meestal te vinden in IVY, maar een gedachtensteuntje is altijd fijn. Denk na over welke agent jullie organisatie zou helpen.
Instellen van de agent
Jouw IVY Consultant neemt met je door hoe je graag zou willen dat de agent werkt. Er wordt bepaald:
- Welke medewerkers de alert moeten ontvangen
- Op welke dag van de week/maand/jaar de alert wordt verstuurd
- De frequentie van de alert
- Naar welke limiet/trigger de alert moet kijken
Vervolgens gaat het IVY-Team aan de slag de alert(s) af te stellen op jouw behoeften. En dan.. is het gelukt! Je krijgt nu meldingen binnen volgens jouw persoonlijke instellingen.
In de praktijk
Een alert is een persoonlijke e-mailmelding die automatisch wordt verstuurd op basis van de gegevens in IVY. Zo worden medewerkers direct geïnformeerd wanneer een actie of controle nodig is, zonder dat zij hier zelf actief op hoeven te letten.
Stel dat een projectleider verantwoordelijk is voor meerdere projecten. Wanneer twee oplevermomenten zijn verstreken zonder dat deze zijn afgerond, ontvangt de projectleider automatisch een melding. Zo kan direct worden gecontroleerd wat de oorzaak is, welke gevolgen dit heeft voor de planning en welke vervolgstappen nodig zijn.
Kies jouw IVY Alerts en kom in contact!
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan