Health Check
De uren worden wel geschreven, maar de ene collega doet dat heel gedetailleerd en de ander op één grote hoop. De administratie schiet in de stress bij de maandrapportage, want de datakwaliteit rammelt. Loopt je organisatie hier ook tegenaan? Dan is het tijd voor een check: trekken jullie nog één lijn?
Wij helpen je hier graag bij met onze Health Check, volgens een gericht stappenplan. Benieuwd wat dat inhoudt?
✅ Elke 3, 6 en 12 maanden een check of IVY nog optimaal aansluit
✅ Geschikt voor Projectleiders & Administratie
Wat is de Health Check?
Met de Health Check kijken we periodiek of IVY nog optimaal aansluit op jullie organisatie. We beoordelen niet alleen de inrichting van de software, maar vooral hoe IVY in de praktijk wordt gebruikt en waar verbeterkansen liggen. Zo zorgen we dat jullie blijven profiteren van betrouwbare stuurinformatie en een efficiënte werkwijze. We kijken daarbij onder andere naar de volgende pijlers:
- Het dagelijks gebruik: hoe ervaren medewerkers IVY en waar ontstaan omwegen of inefficiënties?
- De inrichting van het systeem: zijn data, workflows en autorisaties nog actueel en betrouwbaar?
- Nieuwe mogelijkheden: welke functies of releases kunnen direct extra waarde opleveren?
1. De praktijktoets (praten met de vloer)
• Wat we doen: We zitten kort om tafel met een projectleider, een consultant en iemand van de administratie. Geen formele interviews, maar gewoon meekijken: hoe ervaren zij het dagelijks gebruik? Waar lopen ze vast en waar pakken ze er stiekem toch weer een Excel-lijstje bij?
• Het reële doel: Boven water krijgen wat de werkelijke adoptie is en waar de grootste frustraties of onduidelijkheden op de werkvloer zitten.
2. De systeem- en datacheck (achter de schermen)
• Wat we doen: Onze consultant duikt in de inrichting van jullie IVY-omgeving. We kijken naar de datakwaliteit (worden projecten wel consistent aangemaakt?), de inrichting van de workflows en of de autorisaties nog kloppen met de huidige organisatie.
• Het reële doel: Controleren of de basis van het systeem nog gezond is en of er vervuiling optreedt die jullie managementrapportages onbetrouwbaar maakt.
“We zijn het afgelopen jaar flink gegroeid, maar het voelt alsof de software ‘moeizaam’ meebeweegt. Worden nieuwe projecten nog wel slim ingericht, of modderen we maar wat aan?”
3. Onbenut potentieel & releases
• Wat we doen: We kijken welke modules of functies jullie destijds bewust (of onbewust) links hebben laten liggen, en welke nieuwe mogelijkheden uit recente software-updates interessant zijn voor jullie huidige manier van werken.
• Het reële doel: In kaart brengen waar jullie met minimale inspanning direct voordeel kunnen behalen uit functies waar jullie al voor betalen.
4. De pragmatische afsluiting (geen dik rapport, wel richting)
• Wat we doen: We sluiten de dag af met de applicatiebeheerder en/of het management.
• Het reële resultaat: Een concreet overzicht op één A4’tje met:
1. Directe quick wins: Kleine aanpassingen in de inrichting of werkwijze die je morgen al kunt doorvoeren.
2. Advies voor de langere termijn: Welke processen of trainingen extra aandacht nodig hebben om IVY weer synchroon te laten lopen met jullie bedrijfsvoering.
Vraag een Health Check aan
We nemen snel contact met je op
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan