Procesoptimalisatie
Tijdens de livegang werd er op basis van uurtje-factuurtje gewerkt. Inmiddels worden veel projecten voor een vaste prijs verwerkt. Omdat IVY hier destijds niet optimaal voor was ingericht, houden projectleiders nu hun werkelijke projectmarges bij in eigen Excel-lijstjes. Daardoor is het voor administratie soms onduidelijk welke cijfers kloppen.
Loop je hier als organisatie tegenaan, dan helpen we je graag weer op het juiste pad met onze Procesoptimalisatie.
✅ Éen dag fysiek op locatie bij jullie op kantoor
✅ Twee optimalisatie gebieden: analytisch en uitvoerend
✅ Direct resultaat waar je als organisatie verder op kunt bouwen
✅ Geschikt voor Management & Projectleiders
Wat is Procesoptimalisatie?
Organisaties veranderen, processen ontwikkelen zich en daarmee veranderen ook de eisen aan de software. Met Procesoptimalisatie zorgen we dat IVY weer aansluit op de manier waarop jullie vandaag werken. We analyseren de belangrijkste knelpunten en voeren de meest waardevolle verbeteringen direct door.
- Knelpunten en prioriteiten: We vergelijken jullie huidige werkwijze met de inrichting van IVY en bepalen welke processen de meeste winst opleveren om direct aan te pakken.
- Direct optimaliseren: Samen passen we de inrichting aan, verbeteren we workflows en zorgen we dat IVY weer optimaal aansluit op de dagelijkse praktijk.
- Borging van de werkwijze: We leggen de gemaakte afspraken vast en geven handvatten om de nieuwe werkwijze eenvoudig binnen het team te implementeren.
1. Knelpunten & prioriteiten
- Proces vs. inrichting: We leggen jullie actuele werkproces naast de inrichting van IVY. Waar sluit het niet meer aan en waar verliezen jullie tijd?
- Keuzes maken: We selecteren maximaal 2 of 3 concrete processen (bijv. de stap van offerte naar projectstart, of de inrichting van vaste-prijs projecten) die we die middag direct gaan aanpakken.
“Tijdens de implementatie moesten we snel live en hebben we gekozen voor een simpele basisinrichting. Nu, twee jaar later, werken we nog steeds met die tijdelijke ‘basis’, terwijl onze processen complexer zijn geworden.”
2. Direct aan de knoppen & borging
- Samen herinrichten: Onze consultant duikt samen met jullie applicatiebeheerder in het systeem. We passen sjablonen aan, stroomlijnen workflows en schonen instellingen op.
- De werkwijze borgen: We leggen de nieuwe werkwijze kort vast en maken een simpel plan om de projectleiders en consultants op de vloer hier soepel in mee te nemen.
Resultaat
Aan het einde van de dag is IVY op de meest kritieke punten direct aangepast.
De eerste administratieve frustraties zijn weggenomen en het systeem ondersteunt jullie huidige bedrijfsvoering weer.
Vraag Procesoptimalisatie aan
We nemen snel contact met je op
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan