Waarom groei voor Ingenieursbureaus nieuwe uitdagingen creëert

De keerzijde van groei voor ingenieursbureaus

Groei klinkt aantrekkelijk. Meer projecten, meer omzet en de vraag naar specialistische kennis groeit. We zien echter dat veel bureaus tegen een hogere werkdruk aanlopen, effectief plannen complexer wordt en het bewaken van rendement steeds lastiger blijkt. We nemen deze uitdaging onder de loep aan de hand van de benchmarkresultaten.

Meer vraag, meer omzet, meer… uitdagingen?

Op het eerste gezicht lijkt het een luxeprobleem voor de Nederlandse Ingenieursbureaus: de orderportefeuilles zitten boordevol. Uit het nieuwste Benchmark Rapport 2026 van IVY Software blijkt dat het aantal projecten in de sector het afgelopen jaar met gemiddeld 6,1% is gestegen. Er is volop werk, gedreven door een sterke vraag naar technische expertise en duurzaamheidsvraagstukken. Maar ook uitdagingen in project- en resourceplanning.

Naast die stijging van het aantal projecten met meer dan 6%, groeide de totale omzet in de sector met 7,3%. Daarmee scoort de ingenieursbranche hoger dan het gemiddelde van zakelijk Nederland, dat op 4,3% ligt. Hoe komt het dat ingenieurs hun werk zo goed door weten te belasten?

Specialisme op gebied van techniek & duurzaamheid

De belangrijkste oorzaak van deze groei ligt in de aard van het vak. De Ingenieurs kennis op voornamelijk het vlak van het duurzame en technische is steeds meer in vraag. Wat resulteert in het beter door te kunnen belasten van uren. Ook benoemen respondenten dat het indexeren van de prijzen hierdoor soepeler verloopt.

Met een gemiddelde kostprijs van €79 per uur en een gemiddeld verkooptarief van €111 per uur, is de brutomarge op uren momenteel vastgesteld op 28,6%. Mooie cijfers, echter zien we wel een negatieve trend als het gaat om loonkostenstijging vs prijsstijging het afgelopen jaar (5.4% t.o.v. 3.1%)

Uitdaging: Interne inefficiëntie & tekort aan personeel

Naast de macro-economische cijfers legt het benchmarkrapport ook interne uitdagingen bloot. Maar liefst de helft van de Ingenieursbureaus besteedt nog altijd meer dan 10% van hun totale tijd en kosten aan administratieve taken. Naast deze verloren tijd kampen Ingenieurs ook met een behoorlijke hoeveelheid werk, met weinig capaciteit om dit op te vullen. De uitdaging ligt voornamelijk in het vinden van gekwalificeerd (ervaren) personeel.

Wanneer de markt volatieler wordt en de loonkosten stijgen, kun je inefficiëntie in de bedrijfsvoering niet langer compenseren door ‘gewoon wat meer uren te maken’.

Hoe de koplopers de groei doorzetten

Bureaus die ondanks deze druk winstgevend blijven, sturen strak op hun operationele KPI’s. De gemiddelde omzet per FTE in de sector ligt nu op €131.643. Dit cijfer is de ultieme graadmeter voor efficiëntie: als jouw bureau dit gemiddelde niet haalt, dan gaat er ergens kostbare capaciteit verloren.

De sleutel tot herstel van de marges ligt niet in nog harder werken, maar in slimmer organiseren. Dit kan je bereiken door:

• Indexeren op basis van realiteit: Zorg ervoor dat tariefverhogingen de werkelijke stijging van de loonkosten

• Administratieve lasten halveren: Automatiseer repetitieve processen rond uren, planning en facturatie om de overhead te verlagen.

• Sturen op realtime stuurinformatie: Grijp in tijdens het project wanneer budgetten dreigen te overschrijden, in plaats van achteraf de schade te constateren.

Het laatste punt wordt kracht bij gezet met de quote van een respondent die hiernaast wordt getoond:

Een doorkijk naar productiviteit en declarabiliteit

Efficiëntie en controle zijn dus cruciaal voor het bewaken van rendement. In onderstaande blog duiken we dieper in de cijfers rond productiviteit en declarabiliteit, inclusief de exacte formule om te berekenen of jouw medewerkers effectief genoeg bijdragen aan het resultaat. Benieuwd hoe jouw ingenieursbureau presteert ten opzichte van de markt? Download het benchmark rapport of lees meer in onderstaande blog!