Finance Integratie: AFAS
Projecten, urenregistratie en facturatie beginnen in IVY. De financiële verwerking vindt plaats in AFAS. Door beide systemen met elkaar te verbinden, loopt informatie automatisch door van projectadministratie naar boekhouding. Zo voorkom je dubbel werk en houd je grip op je financiële processen.
✅ Automatische boekingen naar AFAS
✅ Minder administratieve handelingen
✅ Facturatie zonder dubbel invoeren
Verbind je projectadministratie met AFAS en automatiseer je financiële processen.
Meer tijd voor controle, minder voor administratie
Laat IVY en AFAS samenwerken. Projectgegevens worden automatisch verwerkt, zodat finance zich kan richten op controle, analyse en sturing.
IVY vormt de basis voor projecten, urenregistratie en facturatie. Dankzij de koppeling met AFAS sluit de financiële administratie daar naadloos op aan, zonder extra tussenstappen.
Automatische synchronisatie voorkomt het overtypen van gegevens en verkleint de kans op fouten. Dat levert tijdwinst op bij iedere factuurronde.
Wanneer gegevens automatisch worden uitgewisseld tussen IVY en AFAS, werk je met actuele informatie. Dat zorgt voor een betrouwbare administratie en betere managementinformatie.
IVY en AFAS: een sterke financiële combinatie
Steeds meer projectorganisaties kiezen voor gespecialiseerde software die ieder hun eigen rol vervult. IVY ondersteunt de dagelijkse projectorganisatie, terwijl AFAS zorgt voor een betrouwbare financiële administratie. Door beide systemen te koppelen ontstaat één geïntegreerd proces waarin projectinformatie en financiële gegevens automatisch worden uitgewisseld.
AFAS ondersteunt organisaties bij onder andere boekhouding, debiteuren- en crediteurenbeheer, btw-verwerking, bankkoppelingen en financiële rapportages. Samen met IVY ontstaat een complete oplossing voor projectmanagement én finance.
Use cases
Ontdek hoe de AFAS-koppeling je financiële administratie eenvoudiger maakt.
Van uren naar sluitende omzet (zonder koppeling)
Aan het einde van iedere periode moeten projectgegevens worden verwerkt in de financiële administratie. Uren, facturen, voorschotten en kosten worden gecontroleerd en vervolgens opnieuw ingevoerd in de boekhoudsoftware. Zonder koppeling betekent dit vaak exporteren naar Excel, handmatige controles en extra administratieve stappen.
Dat kost tijd, vergroot de kans op fouten en vertraagt de financiële afsluiting. Bovendien neemt de betrouwbaarheid van rapportages af wanneer gegevens niet volledig synchroon lopen.
Van uren naar sluitende omzet (AFAS-gekoppeld)
Door IVY rechtstreeks te koppelen aan AFAS worden verkoopfacturen automatisch verwerkt in de financiële administratie. Zodra een factuur definitief is, worden de juiste financiële gegevens direct doorgestuurd naar AFAS.
Hierdoor verloopt de maandafsluiting sneller, verdwijnen handmatige invoerfouten en beschik je altijd over actuele financiële cijfers.
Vraag vrijblijvend contact aan en ontdek hoe de AFAS-koppeling werkt.
Vul het formulier in
Klik hierAccounting op automatische piloot (zonder koppeling)
Nieuwe klanten, leveranciers en projectgegevens worden in veel organisaties nog in meerdere systemen beheerd. Daardoor moeten dezelfde gegevens telkens opnieuw worden ingevoerd.
Ook inkomende facturen vragen vaak om extra administratieve handelingen voordat kosten aan projecten kunnen worden gekoppeld. Dat maakt processen onnodig omslachtig en verhoogt de kans op verschillen tussen systemen.
Accounting op de automatische piloot (AFAS-gekoppeld)
Met een directe koppeling tussen IVY en AFAS worden stamgegevens automatisch gesynchroniseerd. Nieuwe relaties en wijzigingen zijn direct beschikbaar in beide systemen.
Ook financiële gegevens uit je administratie worden automatisch gekoppeld aan de juiste projecten, waardoor kosten direct inzichtelijk zijn en eenvoudig kunnen worden doorbelast. Zo blijft alle informatie actueel zonder dubbel beheer.
Realtime inzicht (zonder koppeling)
Wanneer projectmanagement en financiële administratie los van elkaar functioneren, ontbreekt actuele informatie tijdens de uitvoering van projecten.
Projectleiders moeten regelmatig navraag doen bij finance om de status van betalingen of openstaande posten te achterhalen. Dat kost tijd en vertraagt besluitvorming.
Realtime inzicht (AFAS-gekoppeld)
Door IVY en AFAS met elkaar te verbinden ontstaat één actueel overzicht van projecten én financiën. Projectverantwoordelijken zien direct welke facturen openstaan en welke betalingen zijn verwerkt.
Daardoor beschikken teams altijd over dezelfde informatie, terwijl finance minder tijd kwijt is aan het beantwoorden van interne vragen.
Samen één financiële workflow
Iedere applicatie doet waar deze sterk in is. IVY ondersteunt de dagelijkse projectorganisatie met planning, urenregistratie en facturatie. AFAS verzorgt de financiële administratie, inclusief boekingen, bankverwerking, btw-administratie en financiële rapportages.
Door beide systemen te integreren ontstaat één betrouwbare gegevensstroom tussen operatie en finance. Zo voorkom je dubbel invoeren, houd je grip op je cijfers en werk je efficiënter aan een gezonde bedrijfsvoering.
AFAS koppeling aanvragen
Neem contact met me op
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan