HRM Koppeling: Loket
Projectmanagement en HR werken het best wanneer gegevens automatisch worden uitgewisseld. Door IVY te koppelen aan Loket voorkom je dubbel werk, houd je personeelsgegevens actueel en verloopt de salarisverwerking een stuk efficiënter.
✅ Direct gekoppeld met Loket
✅ Automatische uitwisseling van HR-gegevens
✅ Minder administratie, meer controle
Benieuwd hoe de Loket-koppeling werkt voor jullie bureau?
Controle over HR én projecten
Laat gegevens automatisch samenwerken. Minder administratie, actuele informatie en een gestroomlijnde werkwijze.
Nieuwe medewerkers, contractaanpassingen en verlofregistraties worden automatisch verwerkt in de juiste systemen. Daardoor werk je altijd met dezelfde informatie.
Automatische synchronisatie vervangt handmatig overtypen, Excel-bestanden en dubbele controles. Dat bespaart tijd bij iedere HR-mutatie.
HR, finance, planners en projectleiders werken vanuit dezelfde gegevens. Dat voorkomt misverstanden en zorgt voor een soepelere organisatie.
IVY en Loket: een slimme combinatie
Binnen projectgestuurde organisaties vormt IVY het hart van de dagelijkse operatie. Hier worden projecten gepland, uren geregistreerd en facturen voorbereid. Voor HR- en salarisprocessen biedt Loket de specialistische functionaliteit die nodig is voor een correcte loonadministratie.
Door beide systemen met elkaar te verbinden ontstaat één gestroomlijnde informatieketen. Projectinformatie en HR-gegevens sluiten naadloos op elkaar aan, zonder extra administratieve stappen.
Over Loket
Loket ondersteunt organisaties bij HR- en salarisadministratie. Denk aan loonverwerking, pensioenregelingen, cao’s, verlofadministratie en een beveiligde medewerkersomgeving voor loonstroken en jaaropgaven. In combinatie met IVY ontstaat een complete oplossing voor zowel projectmanagement als personeelsadministratie.
Use cases
Praktijkvoorbeelden met of zonder HR-koppeling
Van uren naar loonstrook (vóór de koppeling)
Wanneer de maand wordt afgesloten, moeten geregistreerde projecturen ook beschikbaar komen voor de salarisadministratie. Zonder een koppeling betekent dit vaak exporteren naar Excel, gegevens controleren en vervolgens opnieuw verwerken in Loket. Dat kost tijd, verhoogt de foutgevoeligheid en maakt de salarisverwerking afhankelijk van handmatig werk. Eén vergeten correctie kan al leiden tot vragen over loonstroken of toeslagen.
Van uren naar loonstrook (gekoppeld)
Met de koppeling tussen IVY en Loket of Nmbrs worden goedgekeurde uren automatisch beschikbaar gemaakt voor de salarisverwerking. Reguliere uren, overuren, toeslagen en verzuimgegevens worden direct doorgestuurd naar de juiste looncomponenten. Zo verloopt de maandafsluiting sneller, betrouwbaarder en met aanzienlijk minder handmatige controles.
Vul het formulier in voor vrijblijvend contact!
Vul het formulier in
Klik hierHR op de automatische piloot (vóór de koppeling)
Nieuwe collega’s, functiewijzigingen of contractaanpassingen zorgen vaak voor dubbele administratie. Medewerkers moeten zowel in de HR-software als in de projectsoftware worden bijgewerkt. Dat kost niet alleen extra tijd, maar vergroot ook de kans dat gegevens uiteen gaan lopen.
HR op de automatische piloot (gekoppeld)
Door Loket en IVY met elkaar te verbinden worden personeelsgegevens automatisch gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers zijn direct beschikbaar voor projectplanning en wijzigingen worden automatisch doorgevoerd. Zo blijft de administratie consistent en hoeft HR gegevens niet langer op meerdere plekken te beheren.
Regie naar je team (vóór de koppeling)
Wanneer HR- en projectinformatie verspreid staan over meerdere systemen, moeten medewerkers steeds wisselen tussen verschillende applicaties. Uren registreren gebeurt in de projectsoftware, terwijl verlofsaldi of loonstroken ergens anders staan. Dat leidt tot onduidelijkheid en extra vragen richting HR.
Regie naar je team (gekoppeld)
Door IVY en Loket samen te laten werken ontstaat één overzichtelijke werkwijze voor medewerkers. Verlofaanvragen, projecturen en HR-gegevens sluiten op elkaar aan en worden automatisch bijgewerkt. Medewerkers hebben sneller toegang tot hun informatie, terwijl HR minder tijd kwijt is aan terugkerende vragen.
IVY en Loket dé complete HR-oplossing
IVY ondersteunt de dagelijkse projectorganisatie met planning, capaciteit, urenregistratie en projectbeheersing. Loket verzorgt de HR- en salarisadministratie, inclusief wet- en regelgeving, cao’s en loonverwerking.
Door beide systemen te integreren ontstaat een betrouwbare gegevensstroom tussen operatie en HR. Je voorkomt dubbel invoeren, werkt met actuele informatie en houdt meer tijd over voor projecten én medewerkers.
Loket koppeling aanvragen
Neem contact met me op
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan