HRM Koppeling: Nmbrs
In de moderne zakelijke dienstverlening is ‘standalone’ software verleden tijd. De trend van nu is glashelder: best-of-breed systemen die vloeiend met elkaar praten. Door IVY te koppelen met Nmbrs, verbind je de operatie direct met de loonadministratie.
✅ Naadloos gekoppeld met Nmbrs
✅ Snel van uren naar loonstrook
✅ Projecten en HRM gestroomlijnd
Benieuwd hoe dit voor jullie werkt?
Controle over HR én projecten
Laat gegevens automatisch samenwerken. Minder administratie, actuele informatie en een gestroomlijnde werkwijze.
Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en verlofgegevens zijn automatisch beschikbaar waar je ze nodig hebt. Zo werk je zonder dubbel invoeren en met minder kans op fouten.
Automatische gegevensuitwisseling voorkomt losse Excel-bestanden en repeterende administratieve handelingen. Dat bespaart tijd bij iedere wijziging.
Laat projectmanagement en HR naadloos op elkaar aansluiten. Planners, projectleiders, HR en finance werken met dezelfde gegevens, waardoor processen sneller verlopen en teams beter samenwerken.
Over projecten & personeelszaken
Binnen je bureau draait alles om de uren van je professionals. Je projectsoftware is de motor van je operatie: hierin plan je, schrijven je collega’s hun uren en stuur je de facturen de deur uit. Maar aan het eind van de maand wacht er altijd weer de administratieve bottleneck richting de verloning.
Je hebt de werkprocessen ideaal ingericht met IVY. Maar hoe trek je de lijn door naar HR en verloning? Dat is waar de koppeling met Nmbrs in beeld komen.
Nmbrs
Nmbrs is een van de grote spelers als het gaat om HR- en salarisadministratie. Ze berekenen feilloos de loonstroken, beheren complexe cao-regelingen, regelen de pensioenafdrachten en bieden medewerkers een veilige plek voor hun loonstroken en jaaropgaven.
Use cases
Praktijkvoorbeelden met of zonder HR-koppeling
Van uren naar loonstrook (vóór de koppeling)
Aan het eind van de maand begint de administratieve stopwatch te tikken. Je collega’s hebben hun uren netjes geregistreerd voor de klantfacturatie en realisatie op projecten. Maar diezelfde gegevens — inclusief complexe overuren, weekendtoeslagen, ziekteverzuim en opgenomen verlof — moet ook nog naar de salarisadministratie. Zonder directe koppeling resulteert dit in een omslachtig proces. Vaak worden er handmatig Excel-overzichten geëxporteerd, gecorrigeerd en vervolgens gemaild naar een extern administratiekantoor of handmatig ingevoerd in Nmbrs of Loket. Dit handmatige proces kost kostbare tijd, vergroot de kans op fouten en zorgt voor vertraging in de controlefase. Wanneer een loonstrook hierdoor onjuistheden bevat, leidt dat direct tot onrust op de werkvloer.
Van uren naar loonstrook (gekoppeld)
Door de IVY rechtstreeks te integreren met Nmbrs of Loket, ontstaat er één vloeiende datastroom.
Zodra de uren in de projectsoftware zijn goedgekeurd, worden de relevante looncomponenten automatisch klaargezet voor de verloning. Binnen een paar seconden staan de reguliere uren, overuren, verzuimdagen en toeslagen klaar voor de verloning. Je versnelt de maandafsluiting van dagen naar minuten, minimaliseert de foutmarge naar nul en zorgt ervoor dat je team altijd precies krijgt waar ze recht op hebben.
Vul het formulier in voor vrijblijvend contact!
Vul het formulier in
Klik hierHR op de automatische piloot (vóór de koppeling)
De instroom van nieuwe medewerkers, contractwijzigingen of een collega die uit dienst treedt: het brengt altijd een flinke administratieve stroom met zich mee. In veel gevallen start HR met het invoeren van de nieuwe gegevens in het salarissysteem zoals Nmbrs of Loket, om vervolgens precies dezelfde stappen te herhalen in de projectsoftware. Dit dubbele beheer kost niet alleen onnodig veel tijd, maar vergroot ook het risico dat gegevens gaan afwijken. Als een tariefwijziging of contractvorm in het ene systeem wel wordt aangepast maar in het andere wordt vergeten, ontstaan er later in de keten problemen bij de projectplanning of de facturatie.
HR op de automatische piloot (gekoppeld)
Door beide systemen met elkaar te verbinden, creëer je één leidende bron voor al je personeelsgegevens. Wijzigingen die je doorvoert in je HR- en salarissoftware worden automatisch en real- time gesynchroniseerd met je projectsoftware. Komt er een nieuwe collega in dienst? Dan staat deze direct klaar in de IVY omgeving om ingepland te worden op projecten. Dit voorkomt dat HR-medewerkers kostbare tijd verliezen aan repeterend administratief werk. De gegevens binnen de organisatie blijven hiermee automatisch synchroon en correct. Dit voorkomt repeterend administratief werk en geeft HR de ruimte om te focussen op personeelsontwikkeling.
Regie naar je team (vóór de koppeling)
Wanneer projectsoftware en salarissoftware gescheiden zijn, raakt de administratie voor medewerkers snel versnipperd. Voor het schrijven van uren loggen ze in op het ene platform, maar voor het inzien van een loonstroek of het controleren van hun actuele verlofsaldo moeten ze naar een ander systeem. Dit gebrek aan een centrale ESS (Employee Self-Service) omgeving zorgt voor onduidelijkheid binnen de organisatie. HR-teams zijn hierdoor veel tijd kwijt aan de afhandeling van interne vragen, zoals het handmatig controleren van vakantiedagen of het naleveren van jaaropgaven.
Regie naar je team (gekoppeld)
Door de systemen met elkaar te integreren, breng je alle relevante informatie samen in één centraal ESS-portaal. Consultants en specialisten krijgen hiermee de volledige regie over hun eigen gegevens: ze hebben op één plek direct inzicht in hun planning, projecturen én HR-zaken. Verlofaanvragen die via dit platform worden ingediend, worden na goedkeuring automatisch bijgewerkt in zowel de projectplanning van IVY als de verlofregistratie van Nmbrs of Loket. Dit vergroot de autonomie en transparantie binnen het team, terwijl HR structureel wordt ontlast van repeterende administratieve vragen.
IVY en Nmbers dé complete HR-oplossing
De kracht van IVY in combinatie met Nmbrs of Loket zit in de perfecte taakverdeling tussen operatie en wetgeving. IVY is de dagelijkse, dynamische werkomgeving waarin je de menselijke kant van HR beheert, zoals projectplanningen, werkroosters, documenten, 360-graden feedback en de eerste verlof- en verzuimmeldingen. Nmbrs en Loket vormen de betrouwbare, juridisch-fiscale motor op de achtergrond die deze data vertaalt naar complexe brutto-netto berekeningen, CAO-borging en officiële meldingen richting de Arbodienst of Belastingdienst. Dankzij deze naadloze integratie heb je het beste van twee werelden: een inspirerend platform voor je consultants én een waterdichte salarisadministratie, zonder dat er ook maar één gegeven dubbel hoeft te worden ingevoerd.
Nmbrs koppeling aanvragen
Neem contact met me op
Ervaar zelf de kracht van IVY.
Probeer 14 dagen gratis!
Projectsoftware die werkt voor jou als projectgestuurde organisatie.
"*" geeft vereiste velden aan